A DRE (Demonstração dos Resultados do Exercício) apresenta, de forma resumida, o resultado líquido de um intervalo de datas, considerando as contas de resultados (receitas, custos e despesas), segundo o princípio contábil do regime de competência. O resultado líquido pode ser lucro ou prejuízo.
Todas empresas são obrigadas a elaborá-la, com exceção das MEI (Micro Empreendedor Individual). Além disso, as empresas que geram a Sped Contábil (ECD) precisam enviar as informações da DRE, junto com o Balanço Patrimonial.
Cada DRE corresponde a um período, com datas inicial e final, permitindo calcular a DRE mensal, trimestral, anual, etc. A DRE é formada por linhas denominadas Códigos de aglutinação.
No cadastro de contas contábeis, pode-se associar um código de aglutinação a cada conta contábil. O valor de cada código de aglutinação corresponde ao saldo (crédito – débito) dos lançamentos contábeis das contas vinculadas ao código, durante o período definido.
O ERP MAXIPROD disponibiliza uma DRE padrão, que pode ser personalizada, conforme o plano de contas de cada empresa.
Esta página mostra:
- Como configurar uma DRE?
- Cadastramento da DRE
- Cálculo da DRE
- Como filtrar a DRE por pedido de venda e item de pedido de venda?
Como configurar?
1) Primeiramente, é necessário cadastrar os códigos de aglutinação que serão utilizados no cálculo dos lançamentos contábeis de determinadas contas, através do menu “Contabilidade > Cadastros > Códigos de aglutinação”.
2) Estes códigos consistem de divisões e subdivisões da DRE. Assim, devemos cadastrar os códigos referentes ao “Custo de produtos vendidas”, “Despesas Administrativas”, “Receitas Financeiras”, “Lucro Bruto”, “Lucro/Prejuízo Operacional”, etc.
3) Os códigos de aglutinação são atribuídos a contas contábeis. Todos os lançamentos em contas associadas aos códigos de aglutinação são considerados na DRE.
4) A atribuição de códigos de aglutinação a contas contábeis é feita através do menu “Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis”, editando a conta contábil desejada.
5) Na tela de edição da conta contábil, há um campo “Código de aglutinação” com opções cadastradas previamente.
Como cadastrar a DRE?
1) Uma vez cadastrados os códigos de aglutinação, pode-se criar a tabela de cálculo, através do menu “Contabilidade > Cadastros > DREs”.
2) Nesta tela de DREs, clique no botão “Novo” para criar uma nova DRE.
3) A seguir, atribua um nome no campo “Descrição” como, por exemplo, DRE. Depois, marque a caixa de seleção “Favorito”, caso esta seja a DRE a ser utilizada para fins fiscais (como a emissão da Sped Contábil (ECD), por exemplo). Feito isto, podemos estruturá-la conforme os códigos de aglutinação previamente cadastrados, clicando novamente no botão “Novo”.
4) Na inserção de um código de aglutinação, é definida a ordem de apresentação (por exemplo, 1 para “Receitas de Vendas”, 2 para “Outras Receitas”, 3 para “Deduções de Receitas”, etc). Também é definido o grupo ao qual este código pertence: ou “Receita ou valor que representa incremento do lucro” ou “Despesa ou valor que representa redução do lucro”. Ou seja, se os valores forem negativos, deverá ser “Despesa…”; já se forem positivos, somados à DRE, o grupo deverá ser “Receita…”
5) Se for definido um campo “Código de aglutinação de nível superior”, então, tudo que for calculado para o próprio código de aglutinação também será somado/subtraído ao código de aglutinação de nível superior. Por exemplo:
- atribui-se o código superior “Receita Bruta de Vendas” aos códigos de “Receitas de Vendas”, “Outras Receitas” e “Deduções de Receitas”
- atribui-se o código superior “Lucro Bruto” aos códigos de “Receita Bruta de Vendas” juntamente com “Custos de Produtos Vendidos” e “Despesas de Produtos Vendidos”
Ou seja, os valores de cada código de aglutinação são calculados e tem o valor somado ao código de aglutinação de nível superior.
6) Abaixo, o exemplo dos códigos de aglutinação devidamente estruturados no cadastro de nosso DRE padrão:
Importante: A DRE da imagem acima é cadastrada por padrão no sistema em todos as assinaturas no momento de sua criação.
Como calcular?
1) Uma vez cadastrados os códigos de aglutinação e a DRE, pode-se calculá-la para determinado período, através do menu “Contabilidade > DRE”.
2) Nesta tela, deve-se selecionar uma DRE previamente cadastrada (no campo DRE*) e preencher as datas inicial e final do intervalo de cálculo (no campo “Data”), como destacados na imagem. Ao clicar no ícone 
, a tela é atualizada e são preenchidos os valores calculados de cada código de aglutinação.
3) A imagem abaixo mostra um exemplo de DRE calculada para o ano de 2020, mostrando o “Valor final”, calculado através dos lançamentos contábeis das contas associadas a cada um dos códigos de aglutinação no período. Os códigos de aglutinação em negrito correspondem a códigos de nível superior que, como explicado anteriormente, tem seu valor calculado através dos valores dos códigos de aglutinação inferior.
Atenção: todos os exemplos acima podem ser vistos no assinante de demonstração.
Como filtrar a DRE por pedido de venda e item de pedido de venda?
O ERP MAXIPROD permite visualizar a DRE filtrada por pedido de venda ou por item de um pedido de venda.
1) Para filtrar a DRE por pedido, habilite os filtros destacados na imagem abaixo:
Serão apresentados os valores de lançamentos contábeis vinculados a contas contábeis do modelo de DRE exibido, que possuem vínculo com itens de pedido de venda. A imagem abaixo mostra como verificar se o lançamento contábil está vinculado a um item de pedido de venda.
Para vincular lançamentos contábeis a itens de pedidos de venda, utilize um dos caminhos a seguir:
a) caso lançamento contábil seja gerado a partir de emissão de nota fiscal, utilize o campo “Pedido de venda” e “Item de pedido de venda”, destacado na imagem abaixo.
b) caso o lançamento contábil seja gerado a partir de recebimento de nota fiscal, utilize o campo “Pedido de venda” e “Item de pedido de venda”, destacado na imagem abaixo.
c) caso o lançamento contábil seja criado manualmente, utilize o campo “Pedido de venda” e “Item de pedido de venda”, destacado na imagem abaixo.
Observação: a conta contábil escolhida deve estar parametrizada conforme indicado na imagem abaixo.
Exemplo – revenda de produto
A seguir, mostramos em detalhes uma DRE de pedido de venda, de um caso de revenda de produto, e os respectivos lançamentos contábeis.
A linha da DRE “(+) Receita Vendas” recebe o valor do lançamento contábil destacado na imagem a seguir. Este lançamento foi gerado ao emitir a nota fiscal de venda.
O valor de 899,00 vem do campo destacado na próxima imagem, exibido no item da nota fiscal emitida, Também foram destacados alguns campos fundamentais para a vinculação da DRE ao pedido de venda.
A linha da DRE “(-) Custos Produtos Vendidos” recebe o valor do lançamento contábil destacado na imagem a seguir. Este lançamento foi gerado ao emitir a nota fiscal de venda.
O valor de 355,00 vem do campo destacado na próxima imagem, exibido no item da nota fiscal recebida:
As despesas administrativas resultam do título a pagar destacado nas próximas imagens:
Observação: a conta contábil 94 “Anúncios e recrutamentos” foi parametrizada para alocar seus lançamentos na linha do DRE “(-) Despesas Administrativas”.
As despesas comerciais também tem origem em título a pagar destacado nas próximas imagens:
Observação: a conta contábil 120 “Comissão para vendedores” foi previamente parametrizada para alocar seus lançamentos na linha do DRE “(-) Despesas Comerciais”.
Exemplo – produção e comercialização de produto fabricado
Vamos ver em detalhes uma DRE de pedido de venda de produção realizada em um mês e comercialização do produto fabricado em outro mês, e os respectivos lançamentos contábeis.
A linha da DRE “(+) Receita Vendas” recebe o valor do lançamento contábil destacado na imagem a seguir. Este lançamento foi gerado ao emitir a nota fiscal de venda.
O valor de 2.500,00 vem do campo destacado na próxima imagem, exibido no item da nota fiscal emitida. Também foram destacados campos necessários para a vinculação no DRE por pedido de venda.
A linha da DRE “(-) Custos Produtos Vendidos” recebe o valor do lançamento contábil destacado na imagem a seguir. Este lançamento foi gerado ao emitir a nota fiscal de venda.
O valor de 550,00 corresponde à soma das baixas para a ordem de produção do produto acabado, conforme destacado na próxima imagem.
A janela a seguir é acessada a partir do menu “Produção > Ordens de produção”.
Selecione a linha da ordem de produção desejada e clique no menu “Consultar > Insumos (rastreabilidade) de item concluído”.
Observação: a partir da tela de movimentações de estoque (menu “Estoque > Movimentações”), as baixas para a ordem de produção e a conclusão da ordem de produção foram realizadas no mês anterior à data de emissão da nota fiscal. Isto não impede a contabilização do DRE, pois o valor apurado no mês anterior é utilizado no lançamento contábil do custo do produto vendido (CPV) do mês da emissão da nota.
