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Necessidades brutas dos pedidos de venda

As necessidades brutas de produção e compras de um item de pedido de venda correspondem à explosão da sua estrutura de produto, sem considerar os estoques, solicitações e pedidos de compra, e ordens de produção já existentes.

Por exemplo, abaixo está representada a estrutura multinível do item “Mesa de mogno”.

estrutura multinível do item

Quando essa mesa é vendida, é necessário produzir o item “Mesa de mogno”, se este não existir no estoque de produtos acabados. Como a mesa é fabricada, são necessários também seus itens-filhos: Prego, Parafuso, Madeira, Tampo e Pés. Dependendo da procedência de cada item (fabricado ou comprado), deve ser criada uma ordem de produção, ou uma solicitação de compra para que sua necessidade seja atendida.

O cálculo das necessidades líquidas (o que falta comprar e produzir) normalmente é feito pelo MRP, que analisa os pedidos de venda, os estoques, os pedidos de compra e ordens de produção, e cria novas solicitações de compra e ordens de produção dos itens não atendidos pelos estoques, pedidos de compra e ordens de produção atuais.

Para que o MRP funcione corretamente, é necessário que os estoques, ordens de produção, reservas e pedidos de compra reflitam a realidade. Se houver uma ordem de produção com quantidade sobrando (por exemplo, se uma venda foi cancelada), o MRP aproveitará a quantidade que sobra para atender outra necessidade do mesmo item, ao invés de gerar novas ordens de produção.

No entanto, por questões organizacionais, algumas empresas não mantém atualizados os estoques, bem como a situação das ordens de produção, solicitações e pedidos de compra. Preferem então gerar pedidos de compra e ordens de produção para atender suas necessidades brutas, não líquidas, ou seja independente de haver estoque, ordens de produção e pedidos de compra sobrando. A tela de

Necessidades brutas dos itens de pedidos de venda visa atender esse cenário.

tela Necessidades brutas dos itens de pedidos de venda

Esta página mostra:

O que faz a tela de necessidades brutas dos pedidos de venda?

A tela de necessidades brutas agrupa os itens dos pedidos de venda selecionados, e seus insumos, em uma única grade. As necessidades são organizadas por data de entrega e por item de pedido de venda.

No menu, há ações para gerar ordens de produção e solicitações de compra das necessidades.

Regras e limitações

  • A tela de necessidades brutas considera os itens e suas estruturas de produto, mas não considera estoques dos itens, ordens de produção já abertas, pedidos de compra, reservas e quaisquer outros cadastros que poderiam suprir as demandas dos pedidos.
  • A tela de necessidades brutas apresenta a lista de itens agrupada por data de entrega e item de pedido de venda a ser atendido. Porém, ao criar as ordens de produção (OPs) e solicitações de compra (SCs), se o mesmo item aparecer duas ou mais vezes na lista e tiver a mesma data de entrega, será criado um único registro de ordem de produção ou solicitação de compra para suprir a demanda do item.
  • Se for desejado que o sistema não aglutine as necessidades de ordem de produção e solicitação de compra com mesma data de entrega, deve-se marcar, no cadastro dos produtos, na seção de Estocagem, inspeção, baixa e planejamento, a opção “MRP cria e reserva solicitações de compra/ordens de produção por item de pedido de venda”.

Necessidades brutas dos itens de pedidos de venda_editar item

  • Ao analisar as necessidades brutas de um pedido de venda, o sistema não avisará se esse pedido já teve as suas necessidades atendidas em um processo anterior. Ou seja, se gerarmos solicitações de compra e ordens de produção para um determinado pedido de venda a partir da tela de necessidades brutas, deve-se cuidar para não selecioná-lo novamente, pois o sistema gerará as ordens de produção e solicitações de compra em duplicidade.
  • Todas as ordens de produção e solicitações de compra geradas a partir da tela de necessidades brutas são automaticamente reservadas para os itens dos pedidos de venda.
  • Operações de terceirização não são levadas em conta. Se um item é fornecido pelo cliente, o sistema gerará apenas uma solicitação de compra, ao invés de gerar uma Solicitação de Recebimento para Terceirização. Neste caso, deve-se utilizar o MRP.
  • A estrutura de produto de itens comprados não é levada em conta. Por exemplo, se sua empresa compra um produto e no processo envia a matéria-prima ao fornecedor, o que geraria Solicitações de envio para terceirização, o sistema ignorará essa parte do processo. Neste caso, deve-se utilizar o MRP.

Como gerar as necessidades brutas dos pedidos de venda

Para criar as necessidades, o primeiro passo é a criação dos pedidos de venda. A seguir, a tela de necessidades brutas pode ser aberta através de diferentes caminhos:

a) gerando necessidades brutas a partir dos pedidos selecionados:

Na tela de pedidos de venda, selecione os pedidos para os quais deseja gerar as necessidades brutas, e vá ao menu “Ações” > “Gerar e consultar necessidades brutas dos pedidos selecionados”.

tela gerar e consultar necessidades brutas dos pedidos selecionados

b) gerando necessidades brutas a partir da edição de um pedido de venda, selecionando os itens desejados:

Na edição de um pedido de venda, selecione os itens para os quais deseja gerar as necessidades brutas e vá ao menu “Ações” > “Gerar e consultar necessidades brutas dos itens selecionados”.

acessar tela gerar e consultar necessidades brutas dos itens selecionados

c) gerando necessidades brutas a partir de seleção de itens dos pedidos de venda, na tela de itens dos pedidos de venda:

Vá ao menu “Vendas” > “Itens dos pedidos de venda”. Na tela de itens dos pedidos de venda, selecione os itens desejados e vá ao menu “Ações” > “Gerar e consultar necessidades brutas dos itens de pedidos selecionados”.

tela Gerar e consultar necessidades brutas dos itens de pedidos selecionados

Como utilizar a tela das necessidades brutas

A tela de necessidades brutas permite apenas duas ações:

a) Gerar ordens de produção/solicitações de compra dos registros marcados, reservando-as.

b) Gerar ordens de produção/solicitações de compra dos registros filtrados, reservando-as.

tela necessidades brutas dos itens de pedidos de venda 1

As duas ações acima tem o mesmo efeito: são geradas ordens de produção e solicitações de compra das necessidades. Na primeira ação, somente as linhas selecionadas serão consideradas. Na segunda, todas as linhas filtradas em tela serão consideradas.

Veja um exemplo:

1) Selecionamos as duas linhas abaixo.

tela necessidades brutas dos itens de pedidos de venda 2

2) Vamos ao menu “Ações > Gerar ordens de produção/solicitações de compra dos registros marcados, reservando”.

tela necessidades brutas dos itens de pedidos de venda 3

3) O sistema nos informa a quantidade de necessidades que serão atendidas e pergunta se desejamos continuar.

informação sobre quantidade de necessidades que serão atendidas

4) Clicando em “Sim”, o sistema inicia a geração das Ordens de produção (OPs) e Solicitações de Compra (SCs) das necessidades selecionadas.

5) Ao final do processo, o sistema retorna uma janela de resultados:

sistema retorna janela de resultados

Analisemos o mesmo exemplo, mas utilizando a opção de gerar Solicitações de compra e Ordens de Produção para todas as linhas filtradas.

1) Selecionamos os pedidos de venda e vamos no menu “Ações > Gerar e consultar necessidades brutas dos pedidos selecionados”.

tela gerar e consultar necessidades brutas dos pedidos selecionados 4

2) Teremos a seguinte tela como resultado:

tela necessidades brutas dos itens de pedidos de venda 4

3) Antes de gerar as necessidades, utilizamos o filtro “Previsão de entrega do item do pedido”, filtrando apenas os itens com data de entrega a partir de de 29/01/21.

tela necessidades brutas dos itens de pedidos de venda 5

4) Feito isso, vamos no menu “Ações > Gerar ordens de produção/solicitações de compra dos registros filtrados, reservando”.

5) O sistema considerará as 24 linhas filtradas em tela.

mensagem de confirmação do sistema

6) Ao final do processo, o sistema retorna a janela de resultados:

sistema retorna a janela de resultados

Como configurar a geração de Ordens de produção e Solicitações de compra, calculadas a partir das necessidades brutas, no estado “Sugerida”?

Por padrão, ao gerar necessidades brutas dos pedidos de venda, as Ordens de produção e Solicitações de compra são geradas no estado “A produzir” e “A comprar”, respectivamente. Isso significa que já possuem numeração e são registros fixos, como podemos notar pelos resultados exibidos e explicados anteriormente.

Entretanto, é possível configurar sua empresa para que Ordens de produção e/ou Solicitações de compra sejam geradas no estado “Sugerida”, da mesma forma que são geradas ao rodar o MRP, por exemplo.

Para configurar essa opção, siga os passos abaixo:

Para Solicitações de compra:

1) Acesse o menu “Configurações (engrenagem ícone) > Configurações”.

tela de configurações

2) Expanda as configurações de compras.

Expanda as configurações de compras

3) Marque a última opção da lista, “Cálculo de necessidades brutas gera Solicitações de compra no estado “Sugerida”.” e clique no botão “Salvar”.

opção a ser marcada na lista

Para Ordens de produção:

1) Acesse o menu “Configurações (engrenagem ícone) > Configurações”.

tela de configurações 2

2) Expanda as configurações de planejamento e produção.

Expanda as configurações de planejamento e produção

3) Marque a última opção da lista, “Cálculo de necessidades brutas gera Ordens de produção no estado “Sugerida”.” e clique no botão “Salvar”.

mostrar configurações de planejamento e produção

Como identificar os pedidos cujas necessidades já foram geradas?

Após gerar as ordens de produção e solicitações de compra de alguns pedidos de venda, deve-se evitar selecioná-los novamente, para evitar que as ordens de produção e solicitações de compra sejam duplicadas. Para isso, pode-se usar os Estados configuráveis, que permitem segmentar os pedidos através de um conjunto de estados definido por cada empresa.

Exemplo:

1) Nossa empresa pretende gerar as ordens de produção e solicitações de compra através da tela de necessidades brutas. Para isso, classifica os pedidos de venda em 3 categorias:

  • “Necessidades atendidas”
  • “Aguardando PCP” para análise das necessidades
  • “Em negociação com o cliente”: pedidos que ainda não devem descer para a produção.

2) Criamos esta classificação através do menu “Vendas > Cadastros > Estados de pedidos de venda”.

tela estados de pedidos de venda

3) Clicamos em “Novo” para criar um novo estado dos pedidos de venda, preenchendo sua Descrição.

criar novo estado dos pedidos de venda

4) Após concluir o cadastro dos valores desta nova classificação, a tela de estados dos pedidos de venda exibirá:

tela de estados dos pedidos de venda

5) Na tela de pedidos de venda, clicamos com o botão direito do mouse sobre uma das colunas, para tornar a coluna “Estado configurável” visível, facilitando a organização dos pedidos. Para mais informações sobre personalização das telas, clique aqui.

tela de pedidos de venda

6) Tornamos também o filtro “Estado configurável” visível em tela.

marcar filtro “Estado configurável”

7) Feito isso, os pedidos de venda podem ser classificados. O campo “Estado configurável” se encontra na edição dos pedidos de venda, no canto superior direito.

campo “Estado configurável” do pedido de venda

8) Como resultado, temos a tela de pedidos de venda organizada por pedidos já atendidos, aguardando análise e em negociação.

tela de pedidos de venda

9) A partir de agora, sempre que selecionarmos pedidos de venda para gerar as necessidades brutas, podemos editar esses pedidos e marcá-los como “Necessidades atendidas”.

Veja o vídeo sobre necessidades brutas dos pedidos de vendas:

O vídeo mostra:

  • O que é a funcionalidade “Necessidades brutas”
  • Como acessar a funcionalidade
  • Por que utilizar o “Necessidades brutas” e qual a diferença entre o MRP (que gera necessidades líquidas)?
  • Pré-requisitos para a funcionalidade ser executada
  • Particularidades da funcionalidade
  • Parametrizações das necessidades geradas
  • Apresentar na prática um cenário com: mais de um pedido de venda, item da proposta de venda com estrutura de produto com item-filho, item da proposta de venda com estrutura de produto com item-neto e em ambas as estruturas itens comprados e fabricados
  • Gestão dos pedidos de vendas pós-análise das necessidades brutas