Permissões de acesso

Permissões e perfis de acesso

Veja como:

• Criar perfis de acesso.
• Atribuir perfis de acesso aos usuários.
• Configurar perfis de acesso em assinaturas multi-CNPJ.
• Relatórios por perfis de acesso
• Cadastrar um novo usuário
• Alterar a senha de um usuário

Veja também:

• Restrição de acesso à anotações/tarefas

O usuário-administrador define um conjunto de perfis de acesso, compostos por permissões, e atribui um ou mais perfis de acesso a cada usuário. Exemplos de perfis de acesso:

• administrador
• vendedor
• projetista
• comprador
• contador
• financeiro

O ERP MAXIPROD tem um grande conjunto de permissões para ler ou editar dados, ou realizar alguma função, tais como:

• cadastrar itens
• autorizar pedidos de compra
• rodar MRP
• emitir NFs de saída
• baixar insumos para ordens de produção
• baixar títulos
• ver o fluxo de caixa

Apenas usuários com um perfil de acesso que inclui a permissão de emitir NFs de saída, por exemplo, conseguem realizar esta ação.

Uma permissão pode ser associada a vários perfis de acesso. Cada perfil de acesso pode ter várias permissões, e ser associado a vários usuários.

O usuário que cadastra o assinante no ERP MAXIPROD recebe o perfil de administrador (ADMIN), que possui todas as permissões, inclusive as de:

• criar novos perfis de acesso e associá-los a permissões;
• cadastrar novos usuários e atribuir-lhes perfis de acesso.

Criando perfis de acesso:

1. Vá ao menu  > Perfis de acesso.

2. Clique em .

3. Preencha os campos “Código”, “Descrição”,  expanda o setor “Permissões” e clique em .

4. Selecione as permissões a incluir nesse perfil de acesso e clique em .

5. Depois de inserir as permissões, clique em .

Atribuindo perfis de acesso aos usuários:

1. Abra a tela de Usuários, menu  > Usuários.

2. Clique para editar o usuário ao qual deseja atribuir um perfil de acesso.

3. Expanda o menu “Perfis de acesso” e clique em .

4. Selecione o perfil de acesso desejado e clique em .

5. Clique para as alterações. Agora os acessos do usuário são limitados às permissões do novo perfil.

Configurar perfis de acesso em multi-CNPJ

Em assinaturas multi-CNPJ, os perfis de acesso dos usuários podem ser segmentados por empresas. Por exemplo, o “Usuário 1” pode ter acesso ao controle de Estoques da “Empresa A”, mas acesso total à “Empresa B”.

Veja abaixo como configurar os perfis de acesso por empresa:

1. Um assinante tem duas empresas: “Empresa A” e “Empresa B”, e são cadastrados dois usuários: “Usuário 1” e “Usuário 2”.
   • Empresas:
   • Usuários:
2. O “Usuário 1” deve ter o perfil de acesso “ADMIN” em ambas empresas, mas o “Usuário 2” deve acessar apenas a “Empresa A”, e somente com as permissões do perfil “Vendas”.
3. Para inserir os perfis de acesso associados à “Empresa A”, o MAXIPROD deve ser logado nessa empresa.
4. Logado na “Empresa A”, clique no menu Roda dentada () > Usuários.
5. Na tela de edição do “Usuário 1”, expandir a seção “Perfis de acesso“, clicar no botão verde ,  selecionar o perfil de acesso, e clicar em .
6. Ao inserir o perfil de acesso, a coluna “Empresa” mostra a empresa logada, neste caso a “Empresa A”.
7. Repetir o processo, editando o “Usuário 2” e inserindo o perfil “Vendas”, que ficará vinculado à “Empresa A”.
8. Inserir o perfil “ADMIN” no “Usuário 1”, vinculado à “Empresa B”. Para isso, logar o MAXIPROD na “Empresa B”.
9. Entrar na edição do “Usuário 1”,  expandir a seção “Perfis de acesso“, clicar em , selecionar o perfil de acesso e clicar em
10. O “Usuário 1” terá o perfil “ADMIN” duas vezes, uma para cada empresa.                                             
11. Para um usuário acessar mais de uma empresa, sem ser ADMIN, a permissão “EMP007 – Acessar esta própria empresa” deve estar nos seus perfis de acesso. Sem essa permissão, o usuário não conseguirá trocar de ambientes de empresa, pois não terá a permissão de acessar a empresa desejada.