Permissões de acesso

Permissões e Perfis de Acesso

Veja como:

O usuário-administrador define um conjunto de perfis de acesso, composto por permissões, e atribui um ou mais perfis de acesso a cada usuário. Exemplos de perfis de acesso:

administrador
vendedor
projetista
comprador
contador
financeiro

O MAXIPROD contém um grande conjunto de permissões de ler ou editar dados, ou de realizar alguma função. Exemplos:

cadastrar itens
autorizar pedidos de compra
rodar MRP
emitir NFs de saída
baixar insumos para ordens de produção
baixar títulos
ver o fluxo de caixa

Apenas usuários com um perfil de acesso que inclui a permissão de emitir NFs de saída, por exemplo, conseguem realizar esta ação.

Uma permissão pode ser associada a vários perfis de acesso. Cada perfil de acesso pode ter várias permissões, e ser associado a vários usuários.

O usuário que cadasta o assinante no MAXIPROD recebe o perfil de administrador (ADMIN), que possui todas as permissões, inclusive as de:

criar novos perfis de acesso e associá-los a permissões;
cadastrar novos usuários e atribuir-lhes perfis de acesso.

Criando perfis de acesso:

Vá no menu > Perfis de acesso.

2. Clique em .

3. Preencha os campos “Código”, “Descrição”, expanda a opção “Informar Permissões” e clique em .

4. Selecione todas as permissões que deseja incluir para esse perfil de acesso e clique em .

5. Após finalizar a inserção de permissões, clique em .

Inserindo perfis de acesso aos usuários:

Abra a tela de Usuários, menu > Usuários.

2. Clique para editar o usuário em que deseja inserir um perfil de acesso.

3. Expanda o menu “Informar perfis de acesso” e clique em .

4. Selecione o perfil de acesso desejado e clique em .

5. Clique para as alterações feitas na edição do usuário. A partir desse momento, os acessos do usuário no sistema serão delimitados pelas permissões que compõem o perfil de acesso inserido.

Configurar perfis de acesso para Multi-CNPJ

Caso você utilize a função de Multi-CNPJ, poderá segmentar os perfis de acesso dos usuários por empresas. Por exemplo, se o “Usuário 1” somente pode ter acesso ao controle de Estoques na “Empresa A”, mas pode ter total acesso à “Empresa B”, você consegue elencar diferentes perfis de acesso para esse usuário, segmentando por empresa.

Veja no exemplo abaixo como fazer essa configuração:

Nesse exemplo, o assinante vai possuir duas empresas: “Empresa A” e “Empresa B”. Será feito o cadastro de dois usuários: “Usuário 1” e “Usuário 2”.
- Empresas:
- Usuários:
O “Usuário 1” deve possuir o perfil de acesso “ADMIN” em ambas empresas. Porém, o “Usuário 2” deve conseguir acessar apenas a “Empresa A”, e somente com as permissões relacionadas ao perfil “Vendas”.
Primeiro, vamos inserir os perfis de acesso relacionados à “Empresa A”. Para isso, vamos logar no ambiente dessa empresa.
Logados na ambiente da “Empresa A”, agora vamos no menu Roda dentada () > Usuários.
Clicamos para editar o “Usuário 1”. Na edição do usuário, expandimos a seção “Informar perfis de acesso” > clicamos no botão verde > selecionamos o perfil de acesso desejado e clicamos em .
Perceba que ao inserir o perfil de acesso, a coluna “Empresa” vai ser preenchida com o nome da empresa que estamos logados, ou seja, seguindo o exemplo, o perfil de acesso ficou vinculado apenas à “Empresa A”.
Repetimos o processo editando o “Usuário 2” e inserindo o perfil de “Vendas”, que ficará apenas vinculado à “Empresa A”.
Agora nos falta inserir o perfil “ADMIN” no “Usuário 1”, vinculado à “Empresa B”. Para isso, logamos no ambiente da “Empresa B”.
Feito isso, entramos na edição do “Usuário 1” > expandimos a seção “Informar perfis de acesso” > clicamos no botão verde > selecionamos o perfil de acesso desejado e clicamos em .
Note que o “Usuário 1” terá o perfil “ADMIN” inserido duas vezes, uma para cada empresa.
Pronto, agora os usuários possuem perfis de acesso segmentados para cada CNPJ.
Detalhe importante: caso um usuário vá acessar mais de uma empresa, mas não será ADMIN, não esqueça de inserir nos perfis de acesso dele a permissão “EMP007 – Acessar esta própria empresa“. Sem essa permissão, o usuário não conseguirá trocar de ambientes de empresa, pois não terá a permissão de acessar a empresa desejada.