Usuários, usuário administrador

Usuários, usuário administrador

O MAXIPROD possui um controle de assinatura feito por limite de usuários cadastrados ou por limite de acessos simultâneos. Em ambos planos, a contratação é feita com base nos usuários do sistema. O “usuário” tem um e-mail e senha de acesso para o MAXIPROD. Também é possível informar um apelido, telefone de contato, CPF, nº de registro profissional, etc.

O acesso dos usuários será autorizado pelos seus perfis de acesso. Por exemplo, pode-se criar um perfil de vendas, com permissões relacionadas a vendas. Os usuários com esse perfil terão acesso apenas às telas relacionadas a vendas.

Apenas um usuário administrador (vide mais abaixo) pode cadastrar novos usuários e atribuir-lhe direitos de acesso.

Duas pessoas podem acessar o sistema com o mesmo usuário?

Sim, pode-se compartilhar o acesso com um mesmo usuário, mas cada acesso conta como um login. Ou seja, for contratado um plano para dois acessos simultâneos e duas pessoas se logarem com o mesmo usuário, elas estarão utilizando o limite de acessos simultâneos contratados.

 

Login e logout no sistema

Ao sair do sistema, clique no botão de logout (), no canto superior direito da tela, para encerrar a sessão, liberando um acesso.

Se as janelas forem fechadas, sem fazer o logout, o sistema mantem a sessão aberta, mesmo que o MAXIPROD não esteja sendo usado.

Exemplo:

  • O usuário “Lucas” estava logado no MAXIPROD.
  • Ao invés de finalizar a sua sessão através do botão logout, ele fecha todas as janelas do navegador.
  • Na tela de usuários logados, observa-se que a sessão permanece aberta:
  • Quando o usuário “Lucas” tentar logar novamente no sistema, verá a mensagem:   “Você possui outra(s) conexão(ões) ativa(s). Gostaria de derrubar a(s) sessão(ões) anterior(es)?”

Usuário geral

Existem três tipos de usuários no MAXIPROD: o usuário geral, usuário para apontamento e usuário para vendas. Eles se diferenciam pelas permissões de acesso que cada um poderá possuir e pelo valor desses usuários nos planos de assinatura.

O usuário geral é o usuário comum do sistema. Seu valor de contratação é o valor padrão dos planos e ele poderá ter quaisquer tipos de permissões e acessos no sistema. Ou seja, contratando usuários gerais, você ainda consegue limitar os acessos de cada usuário através das permissões de acesso, mas esses usuários não terão nenhum limite sobre quais permissões podem ser elencadas para eles – diferente dos usuários de vendas, que mesmo se tiverem permissões de produção, eles não conseguem acessar a parte de produção.

Usuário exclusivo de vendas

Os usuários exclusivos de vendas, sejam vendedores internos, ou representantes externos, tem acesso apenas às áreas relacionada a vendas: clientes, propostas, pedidos de vendas e cadastro de itens. Por isso seu custo mensal é inferior ao dos usuários gerais.

Podem consultar notas fiscais, mas não tem permissão de autorizá-las ou enviá-las.

Como definir um usuário exclusivo de vendas?

  1. Vá ao menu  > Usuários.
  2. Clique para editar () o usuário desejado.
  3. Na edição do usuário, na seção “Tipo de acesso”, selecione a opção “Exclusivo para vendas”.
  4. Para consultar as permissões permitidas ao usuário exclusivo de vendas, clique no ícone  interrogação (), ao lado das opções de tipo de acesso.

Usuário exclusivo de apontamento de operações

Os usuários exclusivos para apontamento de operações tem acesso apenas a esta funcionalidade, o que justifica o custo mensal inferior ao dos usuários gerais.Fazem o apontamento no chão de fábrica, informando o estado das ordens de produção e suas operações.

Como definir um usuário exclusivo de apontamento?

  1. Vá ao menu  > Usuários.
  2. Clique para editar () o usuário desejado.
  3. Na edição do usuário, seção “Tipo de acesso”, selecione a opção “Exclusivo para apontamento de operações”.
  4. Para consultar as permissões permitidas ao usuário exclusivo de apontamento de operações, clique no ícone interrogação (), ao lado das opções de tipo de acesso.

Como criar um novo usuário?

Para criar um novo usuário do MAXIPROD:

  1. Vá ao menu 12 > Usuários.novo usuario 1
  2. Na tela de usuários, clique em botao_novo.
  3. É aberta uma janela de inserção dos dados do novo usuário. Preencha os campos com asterisco * (obrigatórios).novo usuario 2
  4.  Clique na opção “Informar perfis de acesso”. Informe os direitos de acesso do usuário. Em caso de dúvidas a respeito dos perfis de acesso, clique aqui.novo usuario 3
  5. Na sequência, você encontra três opções:
    • Usuário de empresa representante: o usuário será um usuário especial de vendas., com acesso limitado apenas a vendas. Para mais informações sobre usuários representantes, clique aqui.
    • Estação de trabalho: o usuário atuará como uma “Estação de trabalho” independente. Exemplos: funcionário que repara máquinas, ou desenvolve software. Essa opção só tem relevância quando se fazem apontamentos de produção. Para mais informações a respeito, clique aqui.
    • Pode ter apontamento: permite que sejam feitos apontamentos de produção desse usuário. Para mais informações sobre apontamentos, clique aqui.
  6. Pode-se informar outros dados a respeito do usuário, e anexar documentos do mesmo.
  7. Clique em botao_salvar.
  8. Agora, o usuário poderá se logar no sistema, com o e-mail de acesso e senha.

 

Criação de um novo usuário administrador

Apenas um usuário administrador pode criar outros usuários. Se isso não for possível, por exemplo porque o único usuário administrador saiu da empresa, é necessário criar um novo usuário administrador, fazendo uma solicitação para a Maxiprod, através dos passos seguintes:

1) Completar o texto abaixo e imprimir:

Eu, XXXXXXXXXX, CPF XXX.XXX.XXX-XX, RG XXXXXXXXXX emitido por XXXXX, na condição de administrador da empresa XXXXXXXXX, CNPJ XX.XXX.XXX/XXXX-XX, solicito acesso de administrador ao sistema de gestão www.maxiprod.com.br através do e-mail de login xxxxx@xxxxx.xxx.xx.

2) Assinar e reconhecer em cartório por autenticidade como administrador da PJ.

3) Anexar cópia do contrato social da empresa e de documento de identificação próprio.

4) Enviar por SEDEX 10 para:
Maxiprod Informática Industrial Ltda.
Rua Ernesto da Fontoura, 1479 sala 408 – Porto Alegre/RS
CEP: 90230-091

5) Recebidos os documentos acima, a MAXIPROD cria um usuário administrador com o e-mail de login indicado e com senha a ser enviada por e-mail para esse mesmo endereço de e-mail.