Pedidos de compra

Pedidos de compra

Após criado o pedido de compra (PC), seus itens (PCIT) podem ser digitados diretamente, transferidos de solicitações de compra (SCs), ou transferidos de cotações de fornecedores.

Para transferir as SCs para o PC, clique em “Ações -> Inserir itens transferindo solicitações de compra”.

Pressionando o botão “Enviar e-mail”, o ERP Maxiprod envia o e-mail com o pedido de compra anexo para o fornecedor selecionado, cujos dados já estão cadastrados.

Quando é criado o pedido de compra, são também geradas previsões de contas a pagar, que passam a ser incluídas no fluxo de caixa.

Criação de um pedido de compra

  1. Vá ao menu superior Compras > Pedidos de compra.
  2.  No exemplo, mostraremos como criar um pedido de compra manualmente (também é possível criar pedidos de compras a partir de Cotações e Solicitações de compra).
  3. Na página de pedidos de compra, clique em cod-externo-11.
  4. É aberta a janela para o cadastramento de um novo PC. Preencha o remetente, a operação fiscal, adicione os itens do pedido e forma de pagamento.

Depois de preencher o pedido de compra, clique em Passo-a-passo-11.

Quando clicar em Untitled, será aberta a NF de recebimento desse pedido de compra.

Propriedades dos pedidos de compra

  • Emissor: própria empresa que emite o PC.
  • Fornecedor: empresa que vende os produtos e serviços
  • Operação fiscal
  • Estado: um pedido de compra pode estar em um dos seguintes estados:
    • digitação: o PC está sendo editado.
    • recebido c/ entrega futura: foi recebida a NF de cobrança do pedido, mas nem todos os produtos foram recebidos.

Os itens dos pedidos de compra em estado de digitação já são considerados válidos para fins de MRP/ficha-futura, quitando as respectivas SCs.

Portanto, quando o pedido de compra é reaberto, não há alteração no estado das SCs (solicitações de compra) que originaram os seus itens, permanecendo “Compradas”. Apenas quando a quantidade do item do pedido de venda é reduzida, ou eliminada, as SCs retornam ao estado “A comprar”.

Itens dos pedidos de compra

Os itens dos pedidos de compra (PCIT) tem as seguintes propriedades:

  • Estado
    • Parc recebido c/ entrega futura
    • Recebido c/ entrega futura
    • Rec parcial
    • Recebido
  • Associação com SCs: cada PCIT pode atender várias SCs, e vice-versa. Essa relação é exibida por uma grade na tela de edição de ITPC, que mostra as SCs atendidas pelo PCIT.
  • Reservas para itens de pedidos de venda (PVIT): cada PCIT pode ser reservado para um ou mais PVITs.