Pedidos de compra

Pedidos de compra

Após criado o pedido de compra (PC), seus itens (PCIT) podem ser digitados diretamente, transferidos de solicitações de compra (SCs), ou transferidos de cotações de fornecedores.

Para transferir as SCs para o PC, clique em “Ações -> Inserir itens transferindo solicitações de compra”.

Pressionando o botão “Enviar e-mail”, o ERP Maxiprod envia o e-mail com o pedido de compra anexo para o fornecedor selecionado, cujos dados já estão cadastrados.

Quando é criado o pedido de compra, são também geradas previsões de contas a pagar, que passam a ser incluídas no fluxo de caixa.

Criação de um pedido de compra

1. Vá ao menu superior Compras > Pedidos de compra.
2. No exemplo, mostraremos como criar um pedido de compra manualmente (também é possível criar pedidos de compras a partir de Cotações e Solicitações de compra).
3. Na página de pedidos de compra, clique em .
4. É aberta a janela para o cadastramento de um novo PC. Preencha o remetente, a operação fiscal, adicione os itens do pedido e forma de pagamento.

Depois de preencher o pedido de compra, clique em .

Quando clicar em , será aberta a NF de recebimento desse pedido de compra.

Propriedades dos pedidos de compra

• Emissor: própria empresa que emite o PC.
• Fornecedor: empresa que vende os produtos e serviços
• Operação fiscal
• Estado: um pedido de compra pode estar em um dos seguintes estados:

• • digitação: o PC está sendo editado. Os itens desses PCs são considerados válidos para fins de MRP/ficha-futura, mas não para o fluxo de caixa.
  • a aprovar: o PC foi emitido, mas ainda não foi aprovado, portanto não pode ser enviado para o fornecedor. PCs nesse estado são considerados para contabilização do fluxo de caixa e do limite de crédito.
  • aprovado: o PC deve ser enviado para o fornecedor, e está à espera de produtos, parte dos quais já podem ter sido recebidos. PCs nesse estado são considerados para contabilização do fluxo de caixa, do limite de crédito e do MRP.
  • recebido c/ entrega futura: foi recebida a NF de cobrança do pedido, mas nem todos os produtos foram recebidos.
  • recebido: todos os produtos foram recebidos. Não são considerados em fluxo de caixa, limite de crédito e MRP.
  • cancelado

Portanto, quando o pedido de compra é reaberto, não há alteração no estado das SCs (solicitações de compra) que originaram os seus itens, permanecendo “Compradas”. Apenas quando a quantidade do item do pedido de venda é reduzida, ou eliminada, as SCs retornam ao estado “A comprar”.