MAXIPROD ERP Industrial ERP industrial MAXIPROD, online ou local: um sistema de gestão que atende às necessidades de indústrias de todos os segmentos e portes – Simples, lucro real e presumido. Completo: estoque, produção, finanças, NF-e, contabilidade, terceirização, inspeção, rastreabilidade, e muito mais. Teste gratuitamente! Balancete e razão
O balancete e o livro razão, da mesma forma que a DRE, são montados automaticamente a partir dos lançamentos contábeis que, por sua vez, são em grande parte criados automaticamente a partir dos pagamentos, movimentações de estoque, emissão e recebimento de notas fiscais.
Balancete contábil
O balancete é um instrumento de controle interno, que mostra o estado financeiro da empresa e suas alterações em determinado período.
Para consultá-lo, vá ao menu Contabilidade > Balancete contábil.
Defina o período (Data …. a ….):
O balancete tem as seguintes colunas:
- Código, classificação e descrição: as contas são ordenadas da mesma forma que o plano de contas, eventualmente com os filtros definidos no cabeçalho da grade.
- Saldo inicial: valor acumulado (créditos – débitos na conta) até a data inicial.
- Débitos: soma dos débitos na conta, no período
- Créditos: soma dos créditos na conta, no período
- Saldo final = saldo inicial + débitos – créditos
Balancete auxiliar de uma conta contábil, por cliente/fornecedor
O balancete auxiliar por cliente/fornecedor mostra os lançamentos contábeis em uma única conta contábil, e a empresa geradora de cada lançamento.
Isto permite, por exemplo, analisar a conta fornecedores, mostrando os lançamentos referentes a cada fornecedor:
- Clique no menu Contabilidade > Balancete auxiliar por cliente/fornecedor
- Informe o período e a conta contábil a analisar
- Atualize () a grade
Cada linha corresponde a um lançamento contábil e é associada a um fornecedor.
Balancete por centro de custos
O balancete por centro de custos apresenta o total dos lançamentos contábeis vinculados a centros de custos em um período, ordenados por centros de custos. Neste caso, as duas primeiras colunas, Cód e Classificação, se referem a centros de custos, não a contas contábeis.
Para consultar o balancete por centro de custos, vá ao menu Contabilidade > Balancete por centro de custos.
Razão
O livro Razão exibe os lançamentos em uma conta contábil, em um período, totalizando os créditos e os débitos.
Por exemplo, em uma conta bancária, são mostradas tantos as entradas (débitos), como os pagamentos (créditos).
Para consultar o Razão, vá no menu Contabilidade > Razão.
A tela do Razão abrirá e permanecerá vazia, até a seleção da conta contábil.
A coluna histórico exibe a descrição do lançamento contábil. A cada linha, é mostrado o saldo da conta.