Lançamentos contábeis

Lançamentos contábeis

Os lançamentos contábeis registram todas as movimentações de valor da empresa, sejam financeiras ou de estoque. O  ERP MAXIPROD integra a contabilidade às demais operações, sendo grande parte dos lançamentos contábeis feita automaticamente.

Por exemplo, ao emitir uma nota fiscal, o sistema adiciona o valor da venda a uma conta contábil de resultado do exercício, e atualiza as contas de estoque, movimentando o custo do produto vendido para uma conta de despesa dos produtos vendidos.

Para mais informações sobre contabilidade e lançamentos contábeis em geral, clique aqui.

Vide também:

Um lançamento contábil é formado por, no mínimo, uma linha de crédito e uma de débito, podendo haver várias de cada tipo. No ERP MAXIPROD cada lançamento, como um todo, é identificado por um número.

Origens de lançamentos contábeis

No ERP MAXIPROD, há 3 origens de lançamentos contábeis:

  • automáticos operacionais: criados pelas operações do dia-a-dia da empresa, tais como o recebimento e emissão de NFs, a criação e o pagamento de títulos, movimentações, etc.
  • automáticos de custeio: criados pelo custeio, a partir de movimentações secundárias. São os lançamentos cujos tratamentos contábeis (TCs) tem tipo:
    • MOV: movimentação não associada a NF emitida ou recebida. Toda movimentação que inclua valor gera automaticamente as suas linhas de lançamento contábil.
    • CCI: transferência de valor de centros de custos indireto para direto.
  • manuais: inseridos manualmente.

Exemplos de lançamentos de notas fiscais

Recebimento de nota fiscal de compra para industrialização em empresa do lucro real:

D | Valor bruto | Compras
C | Valor bruto | Fornecedores a pagar (Passivo)

D | Valor crédito impostos | Impostos a recuperar (Ativo)
C | Valor crédito impostos | Compras

D | Valor líquido | Estoque (Ativo)
C | Valor líquido | Compras

Venda de produção do estabelecimento

D | Valor da NF | Clientes a receber (Ativo)
C | Valor da NF | Receitas (Resultado)

D | Custo dos produtos | CPV (Resultado)
C | Custo dos produtos | Estoque (Ativo)

Exemplo de lançamentos, desde a compra da matéria prima até o faturamento

ATENÇÃO (números de contas fictícios).
Os lançamentos contábeis gerados são os seguintes:

1) No recebimento da nota fiscal do fornecedor:
Débito: 235 Compras de matérias-primas (1.01.03.02.02)
Crédito: 36 Fornecedores (2.01.01.01)

Débito: 11 Estoque de matérias-primas (1.01.03.02.01)
Crédito: 237 (-) Transferência para o estoque de matérias-primas (1.01.03.02.04)

2) Na baixa da matéria prima para a ordem de produção:
Débito: 12 Estoque de produtos em processo (1.01.03.03.01)
Crédito: 11 Estoque de matérias-primas (1.01.03.02.01)

3) Na conclusão da ordem de produção:
Débito: 13 Estoque de produtos acabados (1.01.03.04.01)
Crédito: 12 Estoque de produtos em processo (1.01.03.03.01)

4) No faturamento para o cliente:
Débito: 16 Clientes (1.01.02.01.01)
Crédito: 44 Receita da venda de produtos de fabricação própria (3.01.01.01)

Débito: 127 Custo dos produtos vendidos (CPV) (4.01.01)
Crédito: 13 Estoque de produtos acabados (1.01.03.04.01)

 

Importação de lançamentos contábeis via arquivo Excel

O MAXIPROD permite a inclusão em massa de lançamentos contábeis, pela importação de arquivo Excel. Siga os seguintes passos para importar:

1. Vá em “Contabilidade” > “Lançamentos contábeis” > “Ações” > “Importar de arquivo Excel”.

2. Siga os passos indicados na janela aberta:

3. As colunas marcadas com * são de preenchimento obrigatório.

A coluna “Identificador” determina os agrupamentos de lançamentos inseridos nas linhas da planilha em um mesmo lançamento contábil. Todos os lançamentos com um mesmo identificador fazem parte do mesmo lançamento contábil.

4. Selecione a planilha preenchida e importe-a clicando o botão .