DRE Padrão e Personalizadas

DRE padrão e personalizadas

A DRE (Demonstração dos Resultados do Exercício) apresenta, de forma resumida, o resultado líquido de um intervalo de datas, considerando as contas de resultados (receitas, custos e despesas), segundo o princípio contábil do regime de competência.  O resultado líquido pode ser de lucro ou prejuízo.

Todas as empresas são obrigadas a elaborar a DRE, com exceção das MEI (Micro Empreendedor Individual).

Cada DRE corresponde a um período, com datas inicial e final, permitindo calcular a DRE mensal, trimestral, anual, etc. A DRE é formada por linhas denominadas Grupos de DRE/balanço.

No cadastro de contas contábeis, pode-se associar cada conta contábil a um Grupo de DRE/balanço.  O valor de cada grupo corresponde ao saldo (crédito – débito) dos lançamentos contábeis das contas vinculadas ao grupo, durante o período definido.

O ERP MAXIPROD disponibiliza uma DRE padrão e permite a elaboração de DREs personalizadas, adaptadas ao plano de contas de cada empresa.

Para mais informações sobre a DRE, clique aqui.

DRE padrão

Para visualizar a DRE padrão, disponibilizada pelo ERP MAXIPROD, clique no menu Contabilidade > DRE.

DRE1

A DRE é formada a partir das relações entre as contas de resultados, e os seus grupos.

Como todos os lançamentos contábeis (gerados a partir de contas a pagar e receber, etc) estão relacionados a contas contábeis e essas, por sua vez, estão relacionadas a grupos da DRE, é formada a Demonstração de Resultados:

DRE2

DREs personalizadas

Para DREs mais detalhadas e com diferentes fórmulas para o cálculo de resultados, podem ser criados novos grupos de DRE e novas expressões de cálculo. Para isso, siga os passos abaixo:

Como criar novos grupos de DRE?

  1. Vá ao menu Contabilidade > Cadastros > Grupos no DRE/balanço.
  2. Na tela de Grupos de DRE/balanço, estão listados os grupos padrão. Para criar um novo grupo, clique em .
  3. É aberta uma janela para cadastrar o novo grupo. No campo “Valor”, informe o código desse grupo, que é usado na planilha de cálculo da DRE; preencha também o campo “Descrição”:                                                                                                       
  4. Continue até informar todos os novos grupos de DRE.

Como associar contas contábeis aos grupos da DRE?

  1. Uma vez criados os grupos de DRE, são-lhe associadas algumas contas contábeis.  A conta contábil é associada a um grupo de DRE na tela de contas contábeis. Vá ao menu Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis.
  2. Clique no lápis de edição  da conta contábil a associar ao grupo de DRE.
  3. No campo “Grupo no DRE/balanço“, selecione o grupo ao qual será associada a conta contábil.
  4. Repita esse processo até criar todas as relações entre contas contábeis e grupos da DRE.

Como criar uma planilha personalizada de cálculo da DRE?

  1. Para criar uma nova DRE personalizada, é necessário criar uma nova planilha de cálculo de DRE.
  2. Vá ao menu Contabilidade > Planilhas de cálculo. 
  3. É mostrada a tela com a lista de planilhas já cadastradas.

Lista de planilhas de cálculo

Para criar uma nova planilha, clique em , sendo exibida uma nova planilha, inicialmente vazia, que é a nova DRE personalizada. Nesta planilha, torne visíveis todas as colunas, principalmente as colunas Código e Expressão.

4.  clique em , para inserir uma nova linha nesta DRE.                                           

5. O campo código é utilizado para buscar o valor da linha nas expressões de outras linhas. A descrição é utilizada no detalhamento da DRE.

6. No campo expressão, valem as regras abaixo:

    • O valor total de um grupo é dado por: GRUPO(“Valor/código do grupo”). Exemplo: GRUPO(“DEV_VND”).
    • Podem ser usadas expressões com soma, subtração, multiplicação e divisão. Exemplo: REC_VND + OUT_REC.

7. Proceda com o preenchimento, cuidando da ordem de cada linha, conforme o ordenamento da DRE.

8. Quando a planilha de cálculo estiver pronta, clique em e será calculada a DRE com a planilha de cálculo personalizada.                                                                DRE3

9. Caso haja algum erro nas expressões, o sistema acusará o motivo do erro, que deve ser corrigido.