Inventário

Inventário

O inventário é um “acerto do estoque”, que torna o estoque registrado no ERP igual ao estoque real, resultante da contagem do estoque físico em determinada data. Para tornar o estoque registrado igual ao estoque físico, são realizadas movimentações de ajuste de estoque,  que não são movimentações reais, físicas. Por exemplo, se o  estoque registrado é de 5 unidades, mas ao contar foram encontradas apenas 3, então é feita uma movimentação de retirada de 2 unidades.

Como gerar um inventário?

Gerar um inventário significa criar um conjunto de registros de estoque válidos em determinada data.

  1. Acesse o menu Estoque > Inventário. É necessária a permissão INV000.
  2. Clique no botão botao_novo. É necessária a permissão INV001.
  3. Preencha os campos e em seguida clique em botao_salvar. Veja abaixo um exemplo de preenchimento:
    exemplo-insercao-inventario

Como inserir itens?

Há duas formas, em ambas o primeiro passo é duplo-clicar o inventário desejado:

a) A partir do estoque:

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Inserir itens do estoque.
  2. Na janela Estoque, selecione os estoques desejados e em seguida clique em ok.
  3. Os itens selecionados serão exibidos na grade da janela Inventário.

b) Manualmente:

  1. Na janela Inventário, clique no botão botao_novo.
  2. Preencha os campos desejados e clique em botao_salvar. Vide abaixo um exemplo:
    exemplo-insercao-manual-item-inventario

Como informar a quantidade contada?

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Iniciar inventário.
  2. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-inicio-inventario
  3. Duplo-clique o item desejado, preencha o campo Qt contada e clique em botao_salvar.  Se a quantidade contada for zero, informe zero, sendo criado um ajuste de estoque que retira toda a quantidade registrada.

Repita os passos acima para todos os itens da lista.

Como finalizar e ajustar os estoques?

  1. Volte para a janela que lista os inventários.
  2. Selecione o que está no estado Iniciado.
  3. Clique no menu Ações > Finalizar e ajustar o estoque. Nota: Para isto, é necessária a permissão INV002.
  4. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-finalizacao-inventario
  5. Se tudo correr bem, é exibida a mensagem:
    msg-inventario-finalizado

Como importar inventários por arquivo Excel?

1. Vá para “Estoque” > “Inventário”.

2. Duplo-clique um inventário já criado e a seguir clique em “Ações > Importar inventário”.

3. Siga os passos indicados na janela aberta.

4. Preencha todos os campos da planilha que tem asterisco, além dos campos “Quantidade contada” e “Valor unitário”; estes dois campos informam as novas quantidades e valores em estoque do item contado.

Observações:

a) Para alterar a quantidade e valor unitário de um item já existente em estoque, preencha o código do item, o local estoque, os dados de lote e informações de terceirização (“Dono” e “Em poder de”), se pertinente.

b) Para zerar a quantidade de um item existente em estoque, preencha a coluna “Quantidade contada” com zero e o valor unitário com seu valor atual. Esta linha de planilha, quando importada, gerará uma movimentação de saída manual do item com os dados inseridos.

c) Para alterar apenas a quantidade do item em estoque ou seu valor unitário, informe na planilha a quantidade e valor desejados. Especificar todas as características do item em estoque (código, estoque, localização, lote etc.).

d) As movimentações de estoque geradas pela importação da planilha ocorrem na data de importação; não há como importar inventário com data retroativa. A data de criação é apenas informativa.