Inventário

Inventário

O inventário é um “acerto do estoque”, que torna o estoque registrado no ERP igual ao estoque real, resultante da contagem do estoque físico em determinada data. Para tornar o estoque registrado igual ao estoque físico, são realizadas movimentações de ajuste de estoque. Por exemplo, se o  estoque registrado era de 5 unidades, mas ao contar foram encontradas apenas 3, então é feita uma movimentação de retirada de 2 unidades do estoque registrado, que se torna igual ao estoque físico.

Como gerar um inventário?

Gerar um inventário significa criar um conjunto de registros de estoque válidos em determinada data.

  1. Acesse o menu Estoque > Inventário. Para executar esta ação é necessária a permissão INV000.
  2. Clique no botão botao_novo. Para executar esta ação é necessária a permissão INV001.
  3. Preencha os campos e em seguida clique em botao_salvar. Veja abaixo um exemplo de preenchimento:
    exemplo-insercao-inventario

Como inserir itens?

Há duas formas, em ambas o primeiro passo é duplo-clicar o inventário desejado:

a) A partir do estoque:

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Inserir itens do estoque.
  2. Na janela Estoque, selecione os estoques desejados e em seguida clique em ok.
  3. Os itens selecionados serão exibidos na grade da janela Inventário.

b) Manualmente:

  1. Na janela Inventário, clique no botão botao_novo.
  2. Preencha os campos desejados e clique em botao_salvar. Vide abaixo um exemplo:
    exemplo-insercao-manual-item-inventario

Como informar a quantidade contada?

  1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Iniciar inventário.
  2. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-inicio-inventario
  3. Duplo-clique o item desejado, preencha o campo Qt contada e em seguida clique em botao_salvar.  Se o item não for encontrado no estoque, informe zero no campo Qt contada, sendo criado um ajuste de estoque que retira toda a quantidade registrada.

Repita os passos acima para todos os itens da lista.

Como finalizar e ajustar os estoques?

  1. Retorne para a janela que lista os inventários.
  2. Selecione o que está no estado Iniciado.
  3. Clique no menu Ações > Finalizar e ajustar o estoque. Nota: Para isto, é necessária a permissão INV002.
  4. Clique em Sim na mensagem abaixo:
    msg-confirma-finalizacao-inventario
  5. Se tudo correr bem será exibida a mensagem:
    msg-inventario-finalizado

Como importar inventários por arquivo Excel?

1. Vá para “Estoque” > “Inventário”.

2. Duplo-clique um inventário já criado e a seguir clique em “Importar inventário” localizado dentro do menu “Ações”.

3. Siga os passos indicados na janela aberta.

4. Preencha todos os campos da planilha que possuírem asterisco, além dos campos “Quantidade contada” e “Valor unitário”, pois estes dois campos informam as novas quantidades e valores em estoque do item contado.

Observações:

a) Para alterar a quantidade e valor unitário de um item já existente em estoque, preencha o código do item, o local estoque, os dados de lote e informações de terceirização (“Dono” e “Em poder de”), se pertinente.

b) Para zerar a quantidade de um item existente em estoque, preencha a coluna “Quantidade contada” com zero e o valor unitário com seu valor atual. Esta linha de planilha, quando importada, gerará uma movimentação de saída manual do item com os dados inseridos.

c) Para alterar apenas a quantidade do item em estoque ou seu valor unitário, informe na planilha a quantidade e valor desejados. Especificar todas as características do item em estoque (código, estoque, localização, lote etc.).

d) As movimentações de estoque geradas após a importação da planilha do inventário ocorrem na data da importação da planilha; não há como importar inventário com data retroativa. A data presente na criação do inventário é apenas informativa.