Como gerar um inventário?

Gerar um inventário significa criar um conjunto de registros de estoque válidos em determinada data.

1. Acesse o menu Estoque > Inventário. É necessária a permissão INV000.
2. Clique no botão . É necessária a permissão INV001.
3. Preencha os campos e em seguida clique em . Veja abaixo um exemplo de preenchimento:
   

Como inserir itens?

Há duas formas, em ambas o primeiro passo é duplo-clicar o inventário desejado:

a) A partir do estoque:

1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Inserir itens do estoque.
2. Na janela Estoque, selecione os estoques desejados e em seguida clique em ok.
3. Os itens selecionados serão exibidos na grade da janela Inventário.

b) Manualmente:

1. Na janela Inventário, clique no botão .
2. Preencha os campos desejados e clique em . Vide abaixo um exemplo:
   

Como informar a quantidade contada?

1. Na janela Inventário, clique no menu Ações > Iniciar inventário.
2. Clique em Sim na mensagem abaixo:
   
3. Duplo-clique o item desejado, preencha o campo Qt contada e clique em .  Se a quantidade contada for zero, informe zero, sendo criado um ajuste de estoque que retira toda a quantidade registrada.

Repita os passos acima para todos os itens da lista.

Como finalizar e ajustar os estoques?

1. Volte para a janela que lista os inventários.
2. Selecione o que está no estado Iniciado.
3. Clique no menu Ações > Finalizar e ajustar o estoque. Nota: Para isto, é necessária a permissão INV002.
4. Clique em Sim na mensagem abaixo:
   
5. Se tudo correr bem, é exibida a mensagem:
   

Como importar inventários por arquivo Excel?

1. Vá para “Estoque” > “Inventário”.

2. Duplo-clique um inventário já criado e a seguir clique em “Ações > Importar inventário”.

3. Siga os passos indicados na janela aberta.

4. Preencha todos os campos da planilha que tem asterisco, além dos campos “Quantidade contada” e “Valor unitário”; estes dois campos informam as novas quantidades e valores em estoque do item contado.

Observações:

a) Para alterar a quantidade e valor unitário de um item já existente em estoque, preencha o código do item, o local estoque, os dados de lote e informações de terceirização (“Dono” e “Em poder de”), se pertinente.

b) Para zerar a quantidade de um item existente em estoque, preencha a coluna “Quantidade contada” com zero e o valor unitário com seu valor atual. Esta linha de planilha, quando importada, gerará uma movimentação de saída manual do item com os dados inseridos.

c) Para alterar apenas a quantidade do item em estoque ou seu valor unitário, informe na planilha a quantidade e valor desejados. Especificar todas as características do item em estoque (código, estoque, localização, lote etc.).

d) As movimentações de estoque geradas pela importação da planilha ocorrem na data de importação; não há como importar inventário com data retroativa. A data de criação é apenas informativa.