Inventário

O inventário é um “acerto do estoque”, que torna o estoque registrado no ERP igual ao estoque real, resultante da contagem do estoque físico em determinada data. Para tornar o estoque registrado igual ao estoque físico, são realizadas movimentações de ajuste de estoque, que não são movimentações reais, físicas. Por exemplo, se o estoque registrado é de 5 unidades, mas ao contar foram encontradas apenas 3, então é feita uma movimentação de retirada de 2 unidades.

Esta página mostra:

Como gerar um inventário?

Gerar um inventário significa criar um conjunto de registros de estoque válidos em determinada data.

Acesse o menu Estoque > Inventário. É necessária a permissão INV000.
Clique no botão . É necessária a permissão INV001.
Preencha os campos e em seguida clique em . Veja abaixo um exemplo de preenchimento:

Como inserir itens?

Há duas formas, em ambas o primeiro passo é duplo-clicar o inventário desejado:

a) A partir do estoque:

Na janela Inventário, clique no menu Ações > Inserir itens do estoque.
Na janela Estoque, selecione os estoques desejados e em seguida clique em ok.
Os itens selecionados serão exibidos na grade da janela Inventário.

b) Manualmente:

Na janela Inventário, clique no botão .
Preencha os campos desejados e clique em . Vide abaixo um exemplo:

Como informar a quantidade contada?

Na janela Inventário, clique no menu Ações > Iniciar inventário.
Clique em Sim na mensagem abaixo:
Duplo-clique o item desejado, preencha o campo Qt contada e clique em . Se a quantidade contada for zero, informe zero, sendo criado um ajuste de estoque que retira toda a quantidade registrada.

Repita os passos acima para todos os itens da lista.

Como finalizar e ajustar os estoques?

Volte para a janela que lista os inventários.
Selecione o que está no estado Iniciado.
Clique no menu Ações > Finalizar e ajustar o estoque. Nota: Para isto, é necessária a permissão INV002.
Clique em Sim na mensagem abaixo:
Se tudo correr bem, é exibida a mensagem:

Como importar inventários por arquivo Excel?

1. Vá para “Estoque” > “Inventário”.

2. Duplo-clique um inventário já criado e a seguir clique em “Ações > Importar inventário”.

3. Siga os passos indicados na janela aberta.

4. Preencha todos os campos da planilha que tem asterisco, além dos campos “Quantidade contada” e “Valor unitário”; estes dois campos informam as novas quantidades e valores em estoque do item contado.

5. Selecione a planilha e importe-a por meio do botão .

Como fazer movimentações de entrada/saída em massa através de um inventário?

Acesse o menu Estoque > Estoque.
Filtre/selecione os registros como desejado.
Menu Imprimir/exportar > relatório “Exportação de estoque para atualização por Inventário.xlsx”:
Escolha a opção “Download”:
Abra o relatório baixado e preencha a coluna “Quantidade contada” conforme desejado.
Em seguida, acesse o menu Estoque > Inventário.
Clique no botão verde , preencha a descrição e a data e clique em .
Abra o inventário criado através do ícone .
Menu Ações > Iniciar inventário:
Novamente acesse o menu Ações > opção Importar inventário de arquivo Excel:
Na janela que se abre, clique em , escolha o relatório anteriormente baixado e preenchido e clique em :
Após importar todos os registros, acesse o menu Ações > Finalizar inventário:

Observações:

a) Para alterar a quantidade e valor unitário de um item já existente em estoque, preencha o código do item, o local estoque, os dados de lote e informações de terceirização (“Dono” e “Em poder de”), se pertinente.

b) Para zerar a quantidade de um item existente em estoque, preencha a coluna “Quantidade contada” com zero e o valor unitário com seu valor atual. Esta linha de planilha, quando importada, gerará uma movimentação de saída manual do item com os dados inseridos.

c) Para alterar apenas a quantidade do item em estoque ou seu valor unitário, informe na planilha a quantidade e valor desejados. Especificar todas as características do item em estoque (código, estoque, localização, lote etc.).

d) As movimentações de estoque geradas pela importação da planilha ocorrem na data de importação; não há como importar inventário com data retroativa. A data de criação é apenas informativa.