Nota fiscal, NF-e (venda, remessa, compra,…)

Veja também Propriedades das notas fiscais e seus itens.

Esta página mostra:

1. Criação de uma nota fiscal de venda de produtos

Vá ao menu superior Vendas > Notas Fiscais
Clique em . É aberta a janela de inserção de uma nova nota fiscal
Selecione o destinatário e a operação fiscal. Veja como cadastrar o destinatário e as operações fiscais.
Opcionalmente, selecione a tabela de preços e o representante. Veja como cadastrar tabelas de preços e representantes.
Preencha conforme abaixo, ou transfira os itens de um pedido de venda

Clicando em NOVO, na grade de Produtos / Serviços da nota fiscal, é aberta uma janela para a inserção de itens. Os itens podem ser importados do pedido de vendas, ou digitados.

Preencha os dados de cobrança e transporte e clique a Nota Fiscal.

2. Emissão da NF-e

Instale o certificado digital.

Após a emissão da nota fiscal, clique “Sim” para enviar a NF-e. Se desejar enviar a NF-e em outro horário, a nota pode ser fechada e salva, podendo ser enviada mais tarde.

Veja no vídeo a seguir como emitir em massa notas fiscais:

3. Situações de notas fiscais

Em processamento: a nota ainda não foi processada pela Receita, não pode ser excluída do sistema ou reaberta, mas o usuário pode “Verificar e atualizar situação da NF-e/NFC-e junto à Sefaz”.
Autorizada: a nota fiscal foi autorizada pela Receita e pode ser usada e emitir DANFE da mesma.
Rejeitada: notas rejeitadas podem ser reenviadas, após correção do motivo da rejeição, para autorização pela Receita. ATENÇÃO: ao desfazer a emissão de uma nota rejeitada, é possível excluí-la do sistema.
Cancelada: foi enviada NF-e de cancelamento, portanto estas NFs não podem ser excluídas do sistema.

4. Grade de notas fiscais

Dúvidas sobre NFs: