Notas fiscais de importação e exportação

Notas fiscais de importação e exportação

O ERP Industrial MAXIPROD permite o cadastramento de empresas estrangeiras e a emissão de notas fiscais de importação e exportação, com as respectivas declarações.

Veja aqui como cadastrar uma empresa estrangeira.

Como emitir uma nota fiscal de importação?

A nota fiscal de importação nacionaliza mercadorias compradas no exterior, tornando legal sua circulação.

As NF de importação se caracterizam por uma CFOP que inicia por 3, como por exemplo 3101 – Compra para industrialização. O emissor deve informar a Declaração (ou desembaraço) de importação (DI) na emissão das notas.

Para emitir uma nota fiscal de importação:

1) Vá para “Vendas” > “Notas fiscais” e clique no botão .

2) Na nova tela aberta, selecione o destinatário da nota fiscal. Para cadastrar uma empresa estrangeira, siga os passos destacados aqui.

3) Altere o campo em destaque na próxima imagem para “Entrada” e selecione a respectiva operação fiscal. Operações fiscais com início 3 indicam operação internacional de entrada.

4) Adicione itens a esta nota fiscal por meio do botão na grade de “Produtos/Serviços”. Devido à nota fiscal ser de importação, é necessário informar a declaração de importação do item.

4.1) Como informar uma declaração de importação?

a) Na edição do item, acesse a opção “Declarações de importação” e depois clique no botão .

b) É aberta a janela mostrada a seguir. Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

c) Caso seja necessário informar alguma adição à declaração de importação, utilize o botão da tabela de adições à declaração de importação localizada na janela mencionada no ponto b). Preencha os seguintes campos:

5) Após o cadastro dos itens na nota fiscal, basta emitir e enviar a nota fiscal.

Como emitir uma nota fiscal de exportação?

As NF de exportação se caracterizam por uma CFOP que inicia por 7, por exemplo, 7101 – Venda de produção do estabelecimento.

As NF de exportação podem indicar uma Declaração (ou despacho) de exportação (DE). Na tela de Declarações de exportação registram-se as declarações de exportação e se as adicionam às NF emitidas.

Para emitir uma nota fiscal de exportação:

1) Vá para “Vendas” > “Notas fiscais” e clique no botão .

2) Na nova tela aberta, selecione o destinatário da nota fiscal. Para cadastrar uma empresa estrangeira, siga os passos destacados aqui.

3) Certifique-se de que o campo em destaque na próxima imagem está como “Saída” e selecione a operação fiscal. Operações fiscais com início 7 indicam operação internacional de saída.

4) Adicione itens a esta nota fiscal por meio do botão presente na grade de “Produtos/Serviços”.

5) Os campos destacados na imagem a seguir são de preenchimento obrigatório na emissão de nota fiscal de exportação:

6) Após o cadastro dos itens na nota fiscal, basta emitir e enviar a nota fiscal.

Declarações de exportação

As declarações de exportação devem ser cadastradas por meio da opção destacada na imagem a seguir:

Na tela de cadastro, clique no botão para abrir a seguinte tela e criar uma nova declaração de exportação:

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

A declaração de exportação deve ser previamente cadastrada para ser selecionada na nota fiscal. O campo de seleção da declaração na nota fiscal está localizado na parte inferior da mesma, em destaque na próxima imagem: