Planos por “usuário cadastrado” ou “acesso simultâneo”
Há 2 modalidades de contratação do ERP MAXIPROD: por usuário cadastrado ou por acesso simultâneo.
Por usuário cadastrado: contrata-se um usuário para cada pessoa que faz login, e todos podem acessar o sistema ao mesmo tempo. Em geral, é vantajosa para empresas com poucos usuários.
Por acesso simultâneo: contrata-se uma quantidade ‘n’ de acessos, que limita a quantidade de usuários que podem fazer login ao mesmo tempo, porém não há limite para o cadastro de usuários. Um acesso simultâneo é mais caro do que um usuário cadastrado, mas é vantajosa quando a empresa tem usuários que utilizam o sistema durante parte do tempo, podendo, portanto compartilhar o conjunto de acessos contratados. Tipicamente, é usada por empresas maiores. Por exemplo, para um total de 20 usuários, é possível que 10 ou 15 acessos simultâneos sejam suficientes.
Planos por usuário cadastrado
mensais por usuário cadastrado
(contratação mínima: 2 usuários cadastrados)
mensais por usuário cadastrado
(contratação mínima: 2 usuários cadastrados)
Opcionais
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
mensais por usuário cadastrado do plano
Usuários exclusivos
A maioria das funcionalidades deve ser desempenhada pelos usuários gerais do sistema, cujos valores de mensalidade são conforme planos e opcionais acima. Entretanto, há algumas categorias especiais de usuários que podem desempenhar algumas funções específicas e limitadas no sistema, e cujos valores de mensalidade são reduzidos, conforme a seguir:
mensais por usuário cadastrado exclusivo de vendas
mensais por usuário cadastrado exclusivo de apontamento de operações
Como é calculada a mensalidade?
Mensalidade = qt usuários x (Plano + Opcionais) + qt usuários exclusivos x respectivos valores
Exemplos
- 2 usuários no Plano Administrativo: 2 x R$ 110 = R$ 220.
- 2 usuários no Plano Administrativo + Opcional Multi-CNPJ: 2 x (R$ 110 + R$ 45) = 2 x R$ 155 = R$ 310.
- 2 usuários no Plano Administrativo + Opcional Multi-CNPJ, + 3 usuários exclusivos de vendas: [2 x (R$ 110 + R$ 45)] + [3 x R$ 80]= [2 x R$ 155] + [R$ 240] = R$ 310 + R$ 240 = R$ 550.
- 5 usuários no Plano Industrial: 5 x R$ 230 = R$ 1.150.
- 5 usuários no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K: 5 x (R$ 230 + R$ 45 + R$ 55) = 5 x R$ 330 = R$ 1.650.
- 5 usuários no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K, + 3 usuários exclusivos de vendas: [5 x (R$ 230 + R$ 45 + R$ 55)] + [3 x R$ 80] = [5 x R$ 330] + [R$ 240] = R$ 1.650 + R$ 240 = R$ 1.890.
- 5 usuários no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K, + 3 usuários exclusivos de vendas, + 2 usuários exclusivos de apontamento de operações: [5 x (R$ 230 + R$ 45 + R$ 55)] + [3 x R$ 80] + [2 x R$ 80] = [5 x R$ 330] + [R$ 240] + [R$ 160] = R$ 1.650 + R$ 240 + R$ 160 = R$ 2.050.
Planos por acesso simultâneo
mensais por acesso simultâneo
(contratação mínima: 2 acessos simultâneos)
mensais por acesso simultâneo
(contratação mínima: 2 acessos simultâneos)
Opcionais
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
mensais por acesso simultâneo do plano
Usuários exclusivos
A maioria das funcionalidades deve ser desempenhada pelos usuários gerais do sistema, cujos valores de mensalidade são conforme planos e opcionais acima. Entretanto, há algumas categorias especiais de usuários que podem desempenhar algumas funções específicas e limitadas no sistema, e cujos valores de mensalidade são reduzidos, conforme a seguir:
mensais por acesso simultâneo exclusivo de vendas
mensais por acesso simultâneo exclusivo de apontamento de operações
Como é calculada a mensalidade?
Mensalidade = qt acessos simultâneos x (Plano + Opcionais) + qt acessos simultâneos exclusivos x respectivos valores
Exemplos
- 2 acessos simultâneos no Plano Administrativo: 2 x R$ 150 = R$ 300.
- 2 acessos simultâneos no Plano Administrativo + Opcional Multi-CNPJ: 2 x (R$ 150 + R$ 60) = 2 x R$ 210 = R$ 420.
- 2 acessos simultâneos no Plano Administrativo + Opcional Multi-CNPJ, + 3 acessos simultâneos exclusivos para vendas: [2 x (R$ 150 + R$ 60)] + [3 x R$ 125]= [2 x R$ 210] + [R$ 375] = R$ 420 + R$ 375 = R$ 795.
- 5 usuários no Plano Industrial: 5 x R$ 320 = R$ 1.600.
- 5 acessos simultâneos no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K: 5 x (R$ 320 + R$ 60 + R$ 80) = 5 x R$ 460 = R$ 2.300.
- 5 acessos simultâneos no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K, + 3 acessos simultâneos exclusivos de vendas: [5 x (R$ 320 + R$ 60 + R$ 80)] + [3 x R$ 125] = [5 x R$ 460] + [R$ 375] = R$ 2.300 + R$ 375 = R$ 2.675.
- 5 acessos simultâneos no Plano Industrial + Opcional Multi-CNPJ + Opcional SPED Fiscal (ICMS/IPI) com bloco K, + 3 acessos simultâneos exclusivos de vendas, + 2 acessos simultâneos exclusivos de apontamento de operações: [5 x (R$ 320 + R$ 60 + R$ 80)] + [3 x R$ 125] + [2 x R$ 125] = [5 x R$ 460] + [R$ 375] + [R$ 250] = R$ 2.300 + R$ 375 + R$ 250 = R$ 2.925.
É só isso?
Sim. Se você mesmo fizer o treinamento/implantação do MAXIPROD, utilizando o próprio sistema e a ajuda online, não há custos adicionais. A maioria dos nossos clientes consegue fazer desta forma. Se preferir que participemos do treinamento/implantação de forma mais dedicada, remotamente ou presencialmente, clique aqui para saber mais.
Se você usar o MAXIPROD de forma online, não há custos adicionais. Se preferir que o MAXIPROD seja instalado no seu servidor local ou em sua nuvem privativa, clique aqui para saber mais.
Extra: implantação e treinamento dedicados, se desejado
Se você mesmo fizer o treinamento/implantação do MAXIPROD, utilizando o próprio sistema e a ajuda online, não há custos adicionais. Se preferir que participemos do treinamento/implantação de forma mais dedicada, remotamente ou presencialmente, o valor da hora de treinamento e implantação é de R$ 230/h.
Para deslocamento de nossos profissionais fora da nossa sede, será cobrado o tempo de deslocamento ao valor da hora de implantação, bem como as despesas de locomoção, hospedagem e alimentação.
Extra: instalação em servidor local ou nuvem privativa, se desejado
Se você usar o MAXIPROD de forma online, não há custos adicionais. Se preferir que o MAXIPROD seja instalado no seu servidor local ou em sua nuvem privativa, há os seguintes custos adicionais:
- R$ 2.390 para a instalação do banco de dados, aplicativo, etc. no seu servidor local ou na sua nuvem privativa.
- + R$ 560 mensais para as atualizações individuais do aplicativo e banco de dados, independente do plano e da quantidade de usuários/acessos contratados.
Para saber mais, clique aqui.
Perguntas frequentes
Quais funcionalidades estão disponíveis durante o teste gratuito?
Durante o teste gratuito, todas as funcionalidades e opcionais são disponibilizados, sem limitação de usuários nem planos. O plano é selecionado na efetivação da assinatura.
Como funciona a assinatura por “usuários cadastrados”?
“Usuários cadastrados” são as pessoas que estão cadastradas no MAXIPROD como usuários que podem acessar o MAXIPROD. Na assinatura do MAXIPROD por “usuários cadastrados”, a quantidade de usuários que pode ser cadastrada fica limitada à quantidade de usuários contratada. Todos os usuários cadastrados podem acessar o sistema simultaneamente.
Por exemplo: empresa de 12 funcionários, dos quais 8 devem ter acesso ao ERP. Neste caso, deverão ser contratados 8 usuários cadastrados. Todos poderão usar o sistema ao mesmo tempo.
Como funciona a assinatura por “acessos simultâneos”?
“Acessos simultâneos” são a quantidade de pessoas que podem usar o MAXIPROD ao mesmo tempo. Na assinatura do MAXIPROD por “acessos simultâneos”, pode ser cadastrada uma quantidade ilimitada de usuários, mas apenas parte dos usuários poderá usar o MAXIPROD ao mesmo tempo, de acordo com a quantidade de acessos simultâneos contratada.
Por exemplo: empresa de 12 funcionários, com contratação de 4 acessos simultâneos. Todos os funcionários poderão ser cadastrados como usuários do sistema, mas apenas 4 poderão usar o sistema ao mesmo tempo a cada momento.
Quem define ou altera o plano, os opcionais ou o número de usuários/acessos contratados?
Esta é uma prerrogativa de um usuário “administrador”. Qualquer alteração é efetivada instantaneamente, e é registrada para fins de comprovação.
O que acontece se mais usuários do que os acessos simultâneos contratados tentam se “logar”?
É mostrada a lista de usuários conectados, havendo a possibilidade de desconectá-los, pois podem ter esquecido de sair do sistema. Por outro lado, se o administrador aumentar a quantidade contratada, esta é disponibilizada instantaneamente pelo sistema.
Como é feito o pagamento pelos serviços?
As assinaturas são pré-pagas, mês a mês. Os serviços entram em vigor automaticamente no momento da assinatura, e o assinante dispõe de 5 dias úteis para efetuar o primeiro pagamento. As mensalidades seguintes devem ser quitadas até o dia anterior do mês correspondente ao início dos serviços.
Exemplo: se a assinatura é feita no dia 12, os serviços entram em vigor imediatamente e o pagamento pode ser feito até o dia 19. Denominamos de período da assinatura o intervalo entre o dia 12 de um mês e o dia 11 do mês seguinte. Nos meses seguintes, a fatura deve ser paga até o dia 11.
Se o plano, os opcionais ou o número de usuários/acessos contratados são alterados durante o período vigente, qual será o valor cobrado para o período vigente, e para o seguinte?
O aumento ou redução dos serviços durante o período vigente não é cobrado, tendo reflexos apenas no período seguinte, para o qual será pago o valor correspondente ao maior plano, aos maiores opcionais e ao maior número de usuários/acessos contratados do período vigente.
Exemplo: o período da assinatura inicia no dia 12 de cada mês, e o número de usuários foi aumentado de 4 para 6 no dia 25 de maio. Neste caso o valor da assinatura de 12 de maio a 11 de junho, que já foi pago até 11 de maio, é considerado quitado, e a mensalidade seguinte, pré-paga até o dia 11 de junho, será correspondente a 6 usuários. Da mesma forma, se o número de usuários for reduzido no dia 25, esta redução terá reflexos no valor pré-pago para o mês seguinte.
Se é feito o apontamento de mão de obra de 20 pessoas, é necessário contratar um plano para 20 usuários/acessos?
Não. O plano deve ser contratado apenas para usuários que fazem login.
Podem ser cobrados valores diferentes para diferentes usuários? Por exemplo, alguns trabalham apenas na área administrativa, e outros também na área industrial, cujas funcionalidades têm valores diferentes.
Não. O valor cobrado é o correspondente ao pacote de funcionalidades contratado globalmente pela empresa, sem distinção entre as funcionalidades utilizadas individualmente por cada usuário.
Justificativa: o fato de uma empresa ter uma área industrial, ou usar a integração com CAD, tem reflexos sobre as demais áreas, impactando a sua eficiência global.
Exceções: usuários exclusivos de vendas e usuários exclusivos de apontamento de operações.
A empresa de contabilidade externa poderá ver as notas fiscais e demais documentos, fazer ou complementar lançamentos contábeis?
Sim. Basta cadastrar o contador como usuário, com as permissões correspondentes à sua função. Enquanto operar no MAXIPROD, será considerado como um usuário cadastrado/acesso simultâneo.
O armazenamento de dados é seguro? Algum dado já foi perdido? E se eu precisar recuperar algum dado?
Nosso provedor de armazenamento de dados é a Amazon AWS, o maior e um dos mais confiáveis do mundo.
Não temos notícias de perdas de dados por este provedor e, nos últimos 5 anos creio que o downtime não passou de 1 hora, ao total.
A Maxiprod se responsabiliza por restaurar dados perdidos ou corrompidos em um prazo máximo de 24 horas, ou seja, não haverá perda de dados superior a 24 horas.
Mesmo em caso de parada da Amazon AWS, a Maxiprod restaurará o serviço em outro provedor, em um prazo máximo de 24 horas, com os últimos dados disponíveis por backup.
A Maxiprod não pode se responsabilizar por invasões, roubos e vazamentos de informações. Estatisticamente, a maior parte desses eventos ocorre internamente às próprias empresas, por perda ou utilização indevida de senhas por funcionários ou ex-funcionários, e não por ataques externos.
Se preferir, a empresa pode optar por utilizar um servidor, banco de dados e rede interna, ao invés dos serviços da Amazon AWS. Neste caso, será cobrada uma taxa única pela instalação do sistema e banco de dados no servidor, e uma taxa mensal pelas atualizações. No entanto, estatisticamente, os provedores profissionais, como a Amazon, oferecem um nível de segurança sensivelmente superior ao obtido por empresas individuais, exceto se estas contratam serviços de segurança próprios. Se tiver interesse na instalação local, posso solicitar o orçamento ao nosso comercial.
O que posso fazer durante o período de teste gratuito?
Tudo:
- utilize todas as funcionalidades, sem limitações. Faça todos os cadastramentos e operações, inclusive a emissão de notas fiscais eletrônicas;
- utilize nosso help-desk para orientar e tirar dúvidas.
Se a sua empresa aprovar o MAXIPROD:
- selecione o plano e o número de usuários, e converta o teste em assinatura efetiva.
- todos os dados cadastrados durante o teste serão aproveitados. Sua empresa continuará usando o mesmo sistema que já avaliou.
E se eu não gostar?
Simplesmente deixe de pagar. Seus dados serão mantidos à disposição para consultas por 60 dias, durante os quais também podem ser baixados (download) em formato Excel, e a seguir serão apagados.
Termos de uso
Para ler os termos completos de uso do MAXIPROD, clique aqui.