Parâmetros dos itens

Parâmetros dos itens de um grupo

Os grupos são usados para segmentar e organizar o cadastro de itens, agrupando-os em conjuntos de itens com características semelhantes. Os parâmetros facilitam a pesquisa de itens em um grupo, evitando duplicações, compra, estoque e produção desnecessários.

Veja também:

Como criar os parâmetros de um grupo?

Os parâmetros de um grupo são cadastrados pelos usuários. Não há grupos com parâmetros já cadastrados. O cadastro de parâmetros é livre, não havendo limites para a quantidade de parâmetros de um grupo.

Para cadastrar parâmetros:

  1. Clique no menu Itens > Grupos.
  2. Na tela de grupos, clique para editar () o grupo no qual deseja inserir os parâmetros.
  3. Na edição do grupo, expanda a seção “Parâmetros do grupo”.
  4. É aberta uma grade com os parâmetros do grupo. Para cadastrar um parâmetro, clique em .
  5. Preencha os campos “Código” e “Descrição”.                                                                         

O sistema não permite a existência em um grupo de 2 itens com a mesma combinação de valores dos parâmetros identificadores. Se um usuário tentar cadastrar um item igual, receberá um aviso de que aquele item já existe.

  1. O campo Tipo aceita os valores:
    • Número: são aceitos apenas valores numéricos no preenchimento deste parâmetro.
    • Texto: são aceitos valores alfanuméricos.
    • Valores pré-definidos: são aceitos apenas valores pré-cadastrados em um conjunto de opções. Veja como:
      1. Selecione a opção “Valores pré-definidos” e clique na lupa de busca.

      2. Se o conjunto de opções ainda não existir, crie-o, com seus valores, conforme mostrado aqui.
      3. Feche a janela de valores do conjunto e selecione-o como conjunto de opções do parâmetro cadastrado.
    • Calculado: uma expressão que referencia os outros parâmetros cadastrados do grupo. Por exemplo, se o parâmetro “Altura” é uma relação entre o parâmetro Largura (LAR) e comprimento (COM), podemos selecionar a opção “Calculado” e informar a expressão:

  2. Se o parâmetro tem um valor padrão, usado ao criar um novo item no grupo, marque o campo Valor padrão e preencha-o com o valor desejado.                                                   
  3. Clique em .                                                                                                                   
  4. Repita esse processo até cadastrar todos os parâmetros do grupo.

Como atribuir valores aos parâmetros dos itens de um grupo?

O grupo MESA, por exemplo, tem os parâmetros altura, largura, comprimento, madeira e cor:

Ao cadastrar um item do grupo Mesa, preenchem-se os valores desses parâmetros:

Importação de parâmetros dos itens por arquivo Excel

Para incluir em massa valores de parâmetros dos itens por importação de arquivo Excel, siga os seguintes passos:

1. Vá para “Itens” > “Itens” > “Ações” > “Importar parâmetros de itens de arquivo Excel”.

2. Siga os passos indicados na imagem abaixo:

3. As colunas marcadas com * são de preenchimento obrigatório.

4. Selecione a planilha com os dados inseridos e importe-a clicando o botão .

Como encontrar um item em um grupo, usando o valor dos parâmetros?

Pode-se encontrar um item dentro de um grupo, usando os parâmetros:

  1. Vá ao menu Itens > Grupos.
  2. Na tela de Grupos, selecione o grupo de itens e clique no menu Consultar > Itens por parâmetros.
  3. É aberta uma tela tendo como filtros os parâmetros do grupo. Preencha-os com os valores desejados, e a grade exibirá os itens correspondentes.
  4. Pode-se procurar o item usando parâmetros ao montar uma proposta ou pedido de venda: na edição do item de pedido ou proposta, ao lado do campo Código, há uma lupa de busca de produtos: . Clique-a.
  5. É aberta a tela de seleção do grupo. Selecione o grupo ao qual pertence o item e clique .

  6. É aberta a tela de busca de itens mostrada no ponto 3.

Geração automática dos códigos dos itens

O gerador de códigos de itens gera códigos compostos de um prefixo definido para cada grupo, seguido por até 7 dígitos numéricos. Para cada prefixo, há uma sequência de dígitos numéricos. Se o código já existe, então é tentado o imediatamente superior, e assim por diante.

Para criar os prefixos, vá até a tela-raiz, menu Itens > Prefixos de códigos de itens, onde são cadastrados os prefixos e o código inicial para cada um.

Quando se cria um item dentro de um grupo:

  • by default, é selecionado o prefixo associado ao grupo;
  • o usuário pode selecionar qualquer outro prefixo cadastrado. O prefixo pode ser selecionado clicando na lupa ao lado e abrindo a tela de seleção, ou digitando os seus caracteres.

Por exemplo, os itens do grupo “Mesa de jantar”, que tem o prefixo MJANT serão MJANT0001, MJANT0002, etc.

 

Como gerar automaticamente os itens de um grupo, combinando os parâmetros?

Se todos os parâmetros de um grupo são do tipo “Valores pré-definidos”, e são “Identificadores”, pode-se criar automaticamente os itens correspondentes a todas as combinações dos valores dos parâmetros.

Exemplo:

  1. A empresa possui o Grupo MADEIRA cadastrado.

  2. Este grupo tem dois parâmetros: Madeira e Lixação.

  3. Esses dois parâmetros são identificadores e do tipo “Valores pré-definidos”.
  4. O parâmetro “Madeira” tem o conjunto de opções:
  5. O parâmetro “Lixação” tem o conjunto de opções:

  6. Há 8 x 3 = 24 combinações de valores desses parâmetros, portanto 24 mesas diferentes. Ao invés de cadastrar cada uma das combinações, criando manualmente os novos itens, podemos utilizar uma ação de criação automática: na tela de grupos, selecionamos o grupo desejado, e clicamos em menu Ações > Gerar itens do grupo-grade.

  7. Ao final do processo, é exibida uma mensagem: 
  8. Consultando os itens do grupo, vemos que todas as combinações foram cadastradas, gerando automaticamente os 24 itens. Este tipo de apresentação também é conhecido como grade de itens de um grupo.

Estado “em digitação” de um item com parâmetros identificadores

Em um grupo, não pode haver dois itens com os mesmos valores em todos os parâmetros identificadores. No entanto, quando se cadastra um novo item, o valor de seus parâmetros identificadores ainda não foi definido, portanto ele não deve ser comprado ou fabricado. Isto é indicado pelo estado em digitação do item. Uma vez definidos os valores dos parâmetros identificadores (e outras informações), o item pode ser passado para o estado válido.