Para as indústrias, implementar um ERP industrial é essencial para melhorar os resultados internos, reduzir custos, otimizar operações e promover boas tomadas de decisão. Afinal, a principal função de um sistema de gestão é fazer com que diferentes áreas de um negócio estejam conectadas. Consiga melhores resultados e aumente sua produtividade com nosso sistema de gestão.
O setor industrial é bastante competitivo e dinâmico. Seus gestores são responsáveis pela seleção de fornecedores, pelo cálculo das quantidades a comprar e a produzir, pela estruturação e controle do chão de fábrica, pela garantia da qualidade etc. As atividades, em geral, são complexas e demandam tempo. Em muitos casos, um ERP se torna indispensável.
O ERP MAXIPROD oferece várias funcionalidades para sua indústria se destacar. Garanta a rastreabilidade, acompanhe a produção, emita notas fiscais, gerencie pedidos de vendas e muito mais.
Um bom sistema de gestão acompanha o fluxo de trabalho da sua empresa do início ao fim. O processo inicia no cadastro de clientes e produtos. A partir da proposta emitida e do pedido de venda confirmado, toda cadeia de atividades de PCP é acionada com as compras e produções necessárias para o atendimento da venda. Uma vez alimentado o estoque, a equipe fiscal emite as notas, movimentando as funções financeiras, atualizando o estoque e realizando as escriturações necessárias para as apurações realizadas pela equipe contábil e fiscal.
Não basta que o seu novo sistema de gestão atenda aos requisitos atuais da empresa. É importante que ele suporte também as perspectivas de crescimento do seu negócio. Portanto, a escolha de um ERP não deve ser uma decisão tomada de uma hora para a outra. Afinal, uma troca exige esforço, tempo e dinheiro da organização.
O processo de seleção do ERP industrial deve ser feito com cautela, para evitar surpresas. Hoje o mercado oferece uma grande variedade de ERPs, com diferentes funcionalidades e preços. Ao mesmo tempo, cada tipo de negócio tem seus requisitos. Como encontrar o melhor ERP que atende as necessidades de sua empresa? Para ajudar seu negócio nessa escolha, listamos abaixo alguns critérios:
Verifique se o ERP atende o ramo do seu negócio ou similares. Solicite referências, não apenas a respeito da qualidade do produto, mas também sobre o atendimento.
Se a sua empresa é industrial, usará estruturas de produto (ficha técnica, receita) e ordens de produção. No entanto, alguns ERPs atendem apenas os aspectos comerciais e administrativos. Verifique se o sistema escolhido atende os requisitos de uma empresa industrial.
A arquitetura online, ou na nuvem dispensa a aquisição ou contratação de:
Outra vantagem é a atualização automática de versões. Para atender a legislação, novos recursos e correções, os ERPs online estão em constante evolução, com frequentes atualizações de versão. No caso da arquitetura online, isso implica alguns minutos fora do ar, usualmente fora dos horários de trabalho. Mas o principal é que tudo isso é feito pelo provedor do ERP, sem ônus para a empresa.
A segurança evita a perda de dados, através de duplicação de bancos e/ou backups e impede acessos indevidos. Na arquitetura tradicional, as medidas necessárias são de responsabilidade da própria empresa, o que pode ser complexo e caro. Já na arquitetura online, isto é de responsabilidade do provedor do ERP.
Um ERP industrial deve conectar a empresa com fornecedores, clientes, bancos, governo, etc. Assim, pode emitir notas fiscais, declarações para a Receita, propostas para clientes, boletos bancários, documentos de importação/exportação, entre outros. Alguns segmentos requerem integrações mais específicas.
Customização: é o desenvolvimento por encomenda. Isso parece positivo, mas pode ter um preço elevado, pois não é diluído. Além disso, o ERP passa a ser diferente do utilizado pelos demais usuários, tornando a manutenção mais cara e complexa.
Configuração: os ERPs online costumam incluir um amplo conjunto de recursos, que o usuário usa de acordo com suas necessidades. É claro que um sistema não pode atender todas as situações imagináveis. Quando surge uma necessidade nova, ela é analisada e, constatada a sua viabilidade econômica, é implantada e disponibilizada para todas as empresas usuárias. Um ponto importante é a capacidade de configuração de relatórios e etiquetas pelos próprios usuários.
Assegure-se de que o ERP industrial tenha recursos para acompanhar seu crescimento. Lembre-se de que a troca de um ERP requer tempo e esforço, além de perturbar as operações normais. Por exemplo:
Um ERP simples demais pode limitar o desenvolvimento da empresa, mas um sofisticado demais também pode ser perigoso. Portanto, veja se os custos são compatíveis com sua situação financeira. De preferência, procure um ERP com contratação flexível, e custos que acompanham o momento econômico, tanto nos períodos de crescimento, como em eventuais crises.
