Tudo que você precisa saber sobre ERP
ERP
ERP (Enterprise Resource Planning, ou, em português, Planejamento dos Recursos da Empresa) é um software com diferentes módulos que auxilia na administração de sua empresa. Ele integra diferentes áreas, como compras, estoque, vendas, produção, finanças e contabilidade, entre outras. Sua principal função é fazer com que todas essas áreas conversem entre si, possibilitando decisões e ações mais assertivas, corretas e econômicas.
Como funciona o sistema de gestão empresarial
Um bom sistema de gestão acompanha o fluxo de trabalho da sua empresa por completo, do início ao fim. O processo inicia no cadastro de clientes e produtos, que possui campos que atendem todas as necessidades. A partir da proposta emitida e do pedido de venda confirmado no módulo de vendas do ERP, toda cadeia de atividades do PCP é acionada com as compras e produções necessárias para atendimento da venda. Uma vez alimentado o estoque, a equipe fiscal emite as notas, movimentando o módulo financeiro, atualizando o estoque e realizando as escriturações necessárias para as posteriores apurações realizadas pela equipe contábil e fiscal.
Benefícios do ERP para o seu negócio
O ERP MAXIPROD é um sistema de gestão completo, com funcionalidades integradas que atendem tanto indústrias quanto empresas distribuidoras e atacadistas. Conheça a seguir as vantagens de contar com um ERP na sua empresa:
Como selecionar o melhor ERP para a sua empresa
Não basta que o seu novo sistema de gestão atenda aos requisitos atuais da empresa. É importante que ele suporte todas as perspectivas de crescimento do seu negócio. Contudo, a escolha de um ERP não deve ser uma decisão tomada de uma hora para a outra. Afinal, a troca de um software exige esforço, tempo e dinheiro. Portanto, o processo de seleção do ERP deve ser feito com cautela e sabedoria, a fim de evitar surpresas durante o processo.
Mas como encontrar o melhor ERP que atende as necessidades da sua empresa? Para ajudar seu negócio nessa escolha, separamos abaixo alguns critérios importantes de seleção.
1) Verifique a credibilidade do fornecedor
Verifique se o ERP atende o ramo do seu negócio ou similares. A partir disso, solicite referências a respeito da qualidade do produto e do suporte.
2) Avalie se o ERP atende aspectos industriais, além de comerciais e administrativos
Ao lidarmos com indústria, é preciso usar a estrutura de produto (ficha técnica/receita) e ordens de produção. No entanto, alguns ERPs atendem apenas os aspectos comerciais e administrativos. Portanto, fique atento a essa informação.
3) Veja se o ERP é online
Um ERP online dispensa a aquisição ou contratação de:
- servidor, com rede local
- sistema de gestão de banco de dados
- equipe de suporte de TI, responsável pela segurança e manutenção
- administrador do banco de dados (DBA)
Outra vantagem do ERP online é a atualização automática das versões. Para atender a legislação, novos recursos e correções, os ERPs online estão em constante evolução, com frequentes atualizações de versão.
Além disso, são bastante seguros. A segurança evita a perda de dados, através de duplicação de bancos e/ou backups e impede acessos indevidos. Na arquitetura tradicional, as medidas necessárias são de responsabilidade da própria empresa, o que pode ser complexo e caro. Já na arquitetura online, a responsabilidade é do provedor do ERP.
4) Cheque a integração com outros sistemas
Um ERP deve conectar a empresa com fornecedores, clientes, bancos, governo, etc. Dessa forma, é possível emitir notas fiscais, declarações para a Receita, propostas para clientes, boletos bancários, documentos de importação/exportação, e outros.
5) Decida: customização ou configuração?
Customização: é o desenvolvimento por encomenda. Em um primeiro momento parece ser uma boa opção, mas pode ter um custo elevado. Além disso, com a customização do ERP, ele passa a ser diferente do utilizado pelos demais usuários, tornando a manutenção mais cara e complexa.
Configuração: os ERPs online costumam incluir um amplo conjunto de recursos, que o usuário usa de acordo com sua necessidade naquele momento. É claro que um sistema não pode atender todas as situações imagináveis. Quando surge uma necessidade nova, ela é analisada e sua viabilidade econômica é constatada. Um ponto importante é a capacidade de configuração de relatórios e etiquetas pelos próprios usuários.
6) Pense a médio prazo
Assegure-se de que o ERP tenha recursos para acompanhar o crescimento do seu negócio. Lembre-se de que a troca de um ERP requer tempo e esforço, além de atrapalhar as operações normais. Confira alguns exemplos:
- Hoje, a sua empresa pode ser Simples Nacional, mas no futuro poderá passar a ser Lucro Presumido ou Real.
- Sua empresa atualmente comercializa, mas amanhã pode também produzir.
- Agora, sua empresa produz integralmente os produtos. Contudo, futuramente, poderá desenvolver para terceiros ou terceirizar parte de sua produção.
- Sua empresa, hoje, conta com cinco funcionários, mas dentro de alguns anos talvez sejam 30 ou mais.
7) Lembre-se do custo
Um ERP simples demais pode limitar o desenvolvimento da empresa, mas um sofisticado demais também pode ser perigoso. Portanto, veja se os custos são compatíveis com a situação financeira do seu negócio. De preferência, procure um ERP com contratação flexível, e custos que acompanham o momento econômico, tanto nos períodos de crescimento, como em eventuais crises.
Conheça, na prática, as vantagens do ERP MAXIPROD
15 dias de teste sem investimento inicial
Suporte disponível durante todo o período.
Após a assinatura, os dados usados nos testes seguirão disponíveis.
Não exigimos dados bancários para liberar o teste gratuito.
O diferencial do ERP MAXIPROD para o seu negócio
O ERP MAXIPROD é uma solução completa, que integra áreas da engenharia à contabilidade, passando por vendas, compras, produção, estoque, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e muito mais. Atuamos há mais de 35 anos no mercado e temos vasta experiência com clientes industriais.
Ao implementar nosso sistema de gestão, sua empresa conta com inúmeros benefícios, que vão desde um sistema seguro e completo até implantação gratuita e longo período de teste (15 dias) com suporte ilimitado.
Principais recursos do ERP MAXIPROD
Funcionalidades gerais
Funcionalidades industriais
Desenvolvemos um passo-a-passo para você iniciar o uso do ERP MAXIPROD. Confira!
Fluxograma do ERP MAXIPROD
Veja como o ERP MAXIPROD ajuda sua empresa da entrada do seu potencial cliente até a entrega do produto final.
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