Gerenciar um grupo de empresas é uma tarefa bastante complexa para gestores dos mais variados segmentos. A alternância entre diferentes sistemas e o uso de planilhas consome tempo e energia, além de aumentar o risco de erros e inconsistências nos processos. Nesses casos, o uso de um ERP com a funcionalidade Multi-CNPJ se torna essencial.
Neste artigo, vamos explorar o que é essa funcionalidade, que também é conhecida como multi-empresa, e como ela pode ajudar a centralizar e compartilhar informações entre um grupo de empresas, tornando a gestão dos processos mais eficiente e eficaz.
O que é um ERP multi-empresa?
Um ERP (Enterprise Resource Planning) multi-empresa é um sistema de gestão empresarial que permite gerenciar múltiplos negócios ou entidades dentro de uma única plataforma.
É ideal para organizações que possuem várias unidades de negócio, filiais, franquias ou empresas subsidiárias, e que compartilham entre si dados de clientes e fornecedores e que possuem os mesmos produtos na sua carteira.
Benefícios de contar com a funcionalidade Multi-CNPJ
- Informações disponíveis em um só lugar: sua indústria pode conectar duas ou mais empresas do grupo em um único sistema e em tempo real, proporcionando uma visão integrada e centralizada de todos os processos (contabilidade, finanças, compras, vendas, estoque etc.)
- Compartilhamento de dados: dados e informações disponíveis no sistema são compartilhados entre todas as empresas vinculadas. Isso elimina a necessidade de duplicar informações e garante consistência nos dados utilizados pelos diferentes CNPJs.
- Facilidade na consolidação de informações: com a centralização dos dados no ERP, torna-se mais fácil acessar informações contábeis, financeiras e operacionais das empresas. Isso, por sua vez, possibilita a extração de relatórios consolidados e fornece uma visão macro do desempenho do grupo.
- Redução de custos: com um ERP integrado e online, seu grupo não precisará investir em sistemas separados para cada empresa, trazendo uma grande redução nos custos com infraestrutura de TI e aumentando a produtividade.
- Liberdade para evoluir: é possível adicionar novas empresas ao sistema com facilidade, sem custos adicionais. O ERP MAXIPROD cresce junto com o seu negócio.
- Agilidade na gestão: com todas as empresas em um único sistema, a gestão se torna mais ágil e eficiente.
- Mais tempo para focar no seu negócio: nós entendemos que seu tempo é valioso e que cada minuto conta. Com o Multi-CNPJ no MAXIPROD, é possível poupar horas que seriam gastas navegando entre diferentes sistemas e cruzando dados manualmente em planilhas. Com as informações centralizadas em um só lugar, você terá mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Multi-CNPJ no ERP MAXIPROD: conheça as principais características
» Uma mesma assinatura do ERP MAXIPROD pode atender várias empresas, sem limite no cadastro de CNPJs.
» Os dados são compartilhados de forma automatizada por todas as empresas de um assinante. São eles:
- Produtos e serviços.
- Roteiros de produção.
- Estrutura de produtos.
- Clientes e contatos.
- Fornecedores e transportadoras.
- Tarefas e anotações.
» É possível definir, para cada usuário, diferentes permissões de acesso aos dados em cada uma das empresas.
» O Multi-CNPJ é um dos recursos opcionais do ERP MAXIPROD. Ou seja, caso ainda esteja planejando agregar mais de um CNPJ ao grupo, esss funcionalidade pode ser ativada posteriormente.
Veja, na prática, como funciona o recurso Multi-CNPJ
No vídeo disponível no Youtube, apresentamos mais detalhes da funcionalidade Multi-CNPJ. Veja como funciona, as características deste opcional no sistema e como você pode começar a utilizar.
Teste gratuitamente por 15 dias
Não perca mais tempo lidando com planilhas e sistemas isolados. Experimente o Multi-CNPJ no ERP MAXIPROD e conheça essa solução que possibilita simplificar a gestão de múltiplas empresas.
Este opcional está liberado para teste. Então, se quiser saber mais detalhes sobre o recurso, faça um teste gratuito por 15 dias!
