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“Movimente um lote válido ou desmarque a opção de gerar o grupo ‘detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade’ na NF-e”. Que fazer?

A opção ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’ acrescenta as seguintes tags ao XML da NF emitida :

Estas tags foram definidas na versão 4.0 da NF-e, e permitem informar dados como número do lote, quantidade do produto neste lote, data de fabricação e de validade. Apesar destas informações não serem obrigatórias em todos os tipos de produtos, pode ser interessante informá-las. Verifique se sua empresa é obrigada a informar estes dados.

No sistema, se marcada a opção ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’, é necessário informar o lote do item para transmitir a nota fiscal para a Sefaz.

A mensagem “A opção Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e está marcada no item {posição do item} e não foi possível identificar o lote de origem da movimentação do estoque. Movimente um lote válido nesse item ou desmarque a referida opção presente em ‘Dados fiscais’ > ‘Outros dados fiscais’ do item da nota fiscal.” indica que está sendo usado um item com forma de estocagem diferente de “lote do fabricante” ou “número de série” e a opção destacada na imagem anterior na edição do item da nota fiscal foi marcada.

Para definir a forma de estocagem de um item, clique em “Itens > Itens”, duplo-clique sobre o item para abrir sua tela de edição e escolha a forma de estocagem conforme a imagem a seguir:

Lembre que apenas as formas “Lote do fabricante” e “Número de série” aceitam a rastreabilidade do produto na nota fiscal.

Para saber mais sobre formas de estocagem, clique aqui.

Para utilizar rastreabilidade do produto na nota fiscal, é necessário informar as datas de fabricação e validade do lote, no cadastro de lotes registrados.

Para cadastrar um lote, clique em “Estoque > Lotes registrados” > botão “Novo”.

Para informar o lote de um item já existente em estoque que antes era estocado de forma diferente de lote do fabricante ou número de série, na tela de estoque, selecione o registro de estoque, e clique em “Ações > Informar números de série/lote do fabricante”. Na janela que será aberta escolha entre selecionar um lote existente ou criar um novo lote.

Veja como são mostrados itens com lote no estoque:

Se não forem usados lotes na movimentação de estoque do item, deve ser desmarcada a opção ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’.

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