O fechamento de estoque:
- chama o custeio, que recalcula o custo de cada item do estoque agregando-lhe os custos de frete, mão-de-obra, custos gerais e outras despesas, usando critérios de rateio que definem quanto de cada despesa é absorvido por cada item do estoque.
- armazena o resultado (a quantidade e o valor de cada item de estoque) em uma tabela associada à data do cálculo. Ou seja, o fechamento de estoque de uma data-hora armazena uma cópia da tabela de estoque daquele momento, para todos os registros com quantidade > 0. Nesta tabela, a quantidade e o custo médio são armazenados por registro de estoque, isto é, para cada combinação de:
- código do item
- conta contábil de estoque
- lote interno, lote de fabricante ou número de série, se existirem.
- endereço de estoque
- qualidade
- dono
- poder
Cada fechamento de estoque recalcula as quantidades e custos do estoque pelas movimentações ocorridas desde o fechamento anterior.
É um dos primeiros passos do fechamento contábil.
1) Para exibir a grade de fechamentos de estoque, clique “Estoque > Fechamentos de estoque” no menu superior:
2) O primeiro fechamento salva a soma das quantidades e custos de todas as movimentações ocorridas até a data escolhida (no exemplo, 31/12/22). A seguir, cada fechamento recalcula as quantidades e custos das movimentações ocorridas a partir do fechamento anterior.
3) Para consultar o resultado do fechamento ou exportar as informações para uma planilha, selecione o fechamento desejado e clique em “Consultar > Detalhes”.
4) Os detalhes de um fechamento podem ser exportados, clicando no menu “Ferramentas > Exportar para CSV”.
Atenção: após um fechamento de estoque, relativo a uma data, não podem ser alteradas (inseridas, apagadas ou editadas) quaisquer movimentações anteriores a esta data. Portanto, para alterar movimentações em determinada data, é necessário primeiro apagar os fechamentos de estoque posteriores a esta data.
Como criar um fechamento de estoque?
1) Clique no botão verde “Novo” da grade de Fechamentos de estoque.
2) Na tela que se abre, informe a data, defina se deve incluir custos de mão de obra e adicione eventuais observações. Para efetivar o fechamento de estoque, clique no botão verde “Salvar”.
a) Ao marcar a opção “Incluir custos de mão de obra”, o sistema permite escolher “Duração das operações” e o “Custo das operações”. Basicamente, permite escolher entre o previsto e/ou o realizado. Enquanto o previsto considera os tempos e custos padrão das operações do roteiro do item e centros de trabalho, o realizado considera os apontamentos de operações e lançamentos contábeis dos centros de custos. Para saber mais, clique aqui.
b) As configurações do cálculo dos custos de mão de obra podem ser parametrizadas pelo usuário em “Roda dentada > Configurações > Configurações contábeis” seção “Configurações do cálculo dos custos de mão de obra”. Com isso, sempre que o recálculo de custos ou fechamento de estoque for executado, o sistema inicializa as opções conforme fora parametrizada previamente.
3) Para ver detalhes do fechamento de estoque, duplo-clique sobre a respectiva linha .
Veja também como consultar a posição completa de estoque em determinada data.