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O fechamento de estoque:
- recalcula o custo de cada item do estoque através do custeio, que agrega ao estoque os custos de frete, mão-de-obra, custos gerais e outras despesas, usando critérios de rateio que definem quanto de cada despesa é absorvido por cada item do estoque.
- armazena o resultado (a quantidade e o valor de cada item de estoque) em uma tabela associada à data do cálculo. Ou seja, o fechamento de estoque de uma data-hora armazena uma cópia da tabela de estoque daquele momento, para todos os registros com quantidade > 0. Nesta tabela, a quantidade e o custo médio são armazenados por registro de estoque, o que corresponde às seguintes informações:
- código do item
- conta contábil de estoque
- lote interno, lote de fabricante ou número de série, se existirem.
- endereço de estoque
- qualidade
- dono
- poder
Cada fechamento recalcula as quantidades e custos do estoque pelas movimentações ocorridas desde o fechamento anterior.
É um dos primeiros passos do fechamento contábil.
1) Para exibir a grade de fechamentos de estoque, clique “Estoque > Fechamentos de estoque” no menu superior:
2) Na grade de fechamentos de estoque, para fazer um novo fechamento, clique em Novo”. A seguir, escolha a data do fechamento e, por fim, clique em “Salvar”³.
3) O primeiro fechamento salva a soma das quantidades e custos de todas as movimentações ocorridas até a data escolhida (no exemplo, 31/12/22). A seguir, cada fechamento recalcula as quantidades e custos das movimentações ocorridas a partir do fechamento anterior.
4) Para consultar o resultado do fechamento ou exportar as informações para uma planilha, selecione o fechamento desejado e clique em “Consultar > Detalhes”.
5) Os detalhes de um fechamento podem ser exportados clicando no menu “Ferramentas > Exportar para CSV”.
Atenção: após um fechamento de estoque, relativo a uma data, não podem ser alteradas (inseridas, apagadas ou editadas) quaisquer movimentações anteriores a esta data. Portanto, para alterar movimentações em determinada data, é necessário primeiro apagar os fechamentos de estoque posteriores a esta data.