Algumas vendas são feitas por medida: o cliente pede um número de peças com um comprimento, ou com comprimento e largura, ou aluga um equipamento por horas ou por dias. No ERP MAXIPROD, o item pode calcular a quantidade total a partir desses dados na proposta, no pedido de venda e na nota fiscal. Esta página mostra os tipos de cálculo, como configurar o item e como lançar o pedido de venda.
Observação: esta funcionalidade tem semelhanças com o configurador de produtos. A principal diferença é que o configurador de produtos cria novos itens, com novos códigos, enquanto este apenas calcula a quantidade necessária do mesmo item, que é revendido com o mesmo código. Enquanto o configurador de produtos é uma ferramenta de Engenharia, esta é mais usada em Orçamento e Vendas.
Esta página contém:
- O que é a venda por comprimento, área etc.?
- Como configurar o item?
- Como lançar o pedido de venda?
- Esta forma de venda gera ordem de produção das peças?
O que é a venda por comprimento, área etc.?
Na venda de mangueiras:
- Mangueiras são vendidas por metro, e o preço de venda também é definido por metro.
- Por exemplo, uma venda é de 96 m, mas o pedido deve indicar 8 peças de 12 m, pois é desta forma que o cliente as deseja cortadas.
- Exemplos similares: venda de vidraças, espelhos, cabos elétricos e tecidos.
Algo parecido também ocorre no aluguel de determinadas quantidades de um equipamento (andaime, trator etc.) por um certo número de horas ou de dias.
O ERP MAXIPROD simplifica esta forma de venda com os seguintes tipos de cálculo da quantidade:
- “Qt direta”: é o padrão, a venda comum.
- “Qt x comprimento”: o item é recortado em uma dimensão. Exemplo: tubo. O usuário digita a quantidade de peças e o comprimento de cada uma.
- “Qt x comprimento x largura”: o item é recortado em duas dimensões. Exemplo: vidraça. O usuário digita a quantidade de peças e o comprimento e a largura de cada uma.
- “Qt x horas”: o item é alugado em horas, e o preço é indicado em R$/h. Início e fim são indicados em “dd/mm/aa hh:mm”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
- “Qt x dias”: o item é alugado em dias, e o preço é indicado em R$/dia. Início e fim são indicados em “dd/mm/aa”. O usuário digita a quantidade e o intervalo.
- “Qt x porcentagem”: o usuário digita a quantidade e um percentual.
- “Qt x por mil”: o usuário digita a quantidade e o “por mil”.
Importante: não é criado um novo item a cada venda. O item é sempre o mesmo, o item de partida (no exemplo, a chapa de vidro), e esta funcionalidade apenas calcula a quantidade necessária dele. Ela também não faz conversões de unidade: a quantidade resultante é sempre indicada na unidade de compra ou de venda, conforme se trate de compra ou venda do item.
Como configurar o item?
O tipo de cálculo fica no campo “Cálculo da quantidade em proposta de venda, pedido, NF”, que existe no cadastro do grupo e no do item. No grupo, ele é o valor inicial dos itens novos criados nesse grupo.
1) Acesse o menu “Itens > Grupos” e abra o grupo para edição. Para criar um grupo, clique no botão verde “Novo”.
2) Expanda a seção “Valores iniciais dos novos itens deste grupo” e, dentro dela, a seção “Pesos, volumes e outras unidades”.
3) No campo “Cálculo da quantidade em proposta de venda, pedido, NF”, selecione o tipo de cálculo. No exemplo, “Qt x comprimento x largura”, para vender chapas de vidro por área.
4) Por fim, clique no botão verde “Salvar”.
Atenção: ao editar um grupo, o botão verde “Salvar e atualizar itens” leva a mudança também aos itens que já existem nele. O ERP MAXIPROD pede confirmação e aplica a todos os itens do grupo os campos alterados no grupo. Os valores anteriores desses campos nos itens são perdidos, e a operação não pode ser revertida.
5) Com isso, os itens novos criados nesse grupo já vêm com esse tipo de cálculo.
Como configurar um item que já existe?
1) Acesse o menu “Itens > Itens” e abra o item para edição. No exemplo, o item “Chapa de vidro incolor 4 mm”, com unidade m2.
2) Expanda a seção “Pesos, volumes e outras unidades” e, no campo “Cálculo da quantidade em proposta de venda, pedido, NF”, selecione o tipo de cálculo.
3) Por fim, clique no botão verde “Salvar”.
4) Com isso, o item passa a calcular a quantidade dessa forma nas propostas, pedidos e notas fiscais.
Como lançar o pedido de venda?
Em cada item do pedido de venda, informe a quantidade de peças e as dimensões de cada peça. O código do item do pedido é o do item de partida, do qual as peças serão cortadas.
1) Acesse o menu “Vendas > Pedidos de venda” e abra o pedido.
2) Em “Produtos/serviços”, clique no botão verde “Novo”.
3) No campo “Código”, informe o item de partida. No exemplo, a chapa de vidro.
4) Preencha “Quantidade” com a quantidade de peças, “dimensão” com o comprimento e “segunda dimensão” com a largura. As dimensões vão na mesma unidade de medida do item: no exemplo, um item em m2, são 7 peças de 0,60 m por 0,50 m.
5) Informe o “Valor unitário”, que é o preço na unidade de medida do item (no exemplo, o preço por m2), e clique no botão verde “Salvar”.
6) Com isso, a “Quantidade total” é calculada automaticamente (no exemplo, 2,10 m2), e a “Descrição” passa a trazer as medidas: “Chapa de vidro incolor 4 mm; 7 unidades de 0,6 por 0,5”.
Esta forma de venda gera ordem de produção das peças?
Não. Esta funcionalidade calcula apenas a quantidade do item de partida. No exemplo, o pedido fica com 2,10 m2 da chapa de vidro. O ERP MAXIPROD não cria estrutura de produto nem ordem de produção para cada peça cortada.
No planejamento, o MRP trata esse item do pedido como qualquer outro item vendido e considera a quantidade total do item de partida. O que ele sugere depende de como esse item é obtido:
- Item comprado: uma solicitação de compra.
- Item fabricado: uma ordem de produção do próprio item de partida, na quantidade total, e não das peças cortadas.
Observação: quando cada venda precisa de um item próprio, com a sua estrutura de produto, use o configurador de produtos. Em caso de dúvidas sobre o configurador de produtos, clique aqui.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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