O código GTIN, ou Global Trade Item Number, é o identificador desenvolvido e controlado pela GS1. O código é usado em todos os produtos ou serviços da cadeia de suprimentos.
Os itens que utilizam o GTIN são aqueles que podem ser precificados, pedidos ou faturados. Ele serve para que seja possível recuperar informações pré-definidas sobre estes produtos.
Antigamente, o GTIN era conhecido como código EAN, mas o termo foi atualizado para que pudesse abranger informações de objetos que vão desde a matéria-prima até o produto final.
Veja nesta página:
- Tamanhos do código GTIN e suas diferenças
- GTIN-8
- GTIN-12
- GTIN-13
- GTIN-14, DUN-14
- Como funciona o código GTIN na NFe 4.0?
- Exemplo
- Padrão DUNS
Tamanhos do código GTIN e suas diferenças
Os códigos GTINs podem ter quatro tamanhos de acordo com a estrutura utilizada pela aplicação. São os seguintes:
- GTIN-8, com 8 caracteres, codificado no código de barras EAN-8;
- GTIN-12 ou UPC, com 12 caracteres, comumente utilizado no código de barras UPC-A;
- GTIN-13, com 13 caracteres, codificado no EAN-13;
- GTIN-14 ou DUN-14, com 14 caracteres, no código ITF-14, usado na distribuição.
Imagem: via GTIN.Info
GTIN-8
O GTIN-8, antigo EAN/UCC-8, é um código de barras derivado do GTIN-13. Ele começou a aparecer em pacotes pequenos onde o código de 13 dígitos seria muito grande para ser impresso.
Ele inicia com um prefixo GS1 de 2 a 3 dígitos representando o país do produto, seguido por 5 ou 4 dígitos de referência ao produto e 1 dígito de controle (checksum).
GTIN-12
O código UPC (Universal Product Number) ganhou o nome GTIN-12 e atualmente é o código mais utilizado nos Estados Unidos. No início do seu projeto, ele tinha foco na identificação de produtos para os pontos de venda no varejo (POS), mas acabou sendo utilizado na indústria.
O prefixo da empresa pode conter de 6 a 10 dígitos. Isso implica que o número do produto pode conter de 1 a 5 dígitos para formar junto ao dígito verificador, automaticamente calculado, os 12 caracteres que define este código.
GTIN-13
Este código é o mais difundido no Brasil e deu nome ao termo EAN. O prefixo licenciado pela GS1 Brasil pode conter de 7 a 11 dígitos, sendo definido no momento da filiação da empresa à organização.
Além disso, há a numeração de cada item comercial que varia sua capacidade de combinações (1 a 3 dígitos) conforme o prefixo e o dígito verificador.
GTIN-14, DUN-14
DUN-14 (Distribution Unit Number) é o código de barras de 14 dígitos utilizado em unidades logísticas, ou agrupadores de produtos homogêneos de produtos identificados com GTIN-13 ou GTIN-12, tais como containers, volumes de transporte, paletes, etc e permite a verificação e baixa de múltiplas unidades de produto de uma só vez. O DUN-14 é um código EAN-13 precedido de uma variante, que indica quantas unidades do produto estão presentes na embalagem. O código DUN 14 pode ter apenas um tipo de item, não pode ter itens diferentes em um mesmo volume. Por exemplo, um achocolatado é vendido no ponto de venda (PDV), para consumidores finais, por unidade, com código de barras EAN-13, mas é vendido para o supermercado em caixas com 100 unidades, com o código de barras DUN-14. Também conhecido como SCC-14, ITF-14(Interleaved to Five), esse tipo de código de barras é cada vez mais usado no Brasil.
Ele é indicado para impressão em substrato com qualidade baixa, uma vez que garante uma melhor leitura do código. Ele não pode ser utilizado para identificar os itens que cruzarão um ponto de venda, portanto são normalmente usados como itens comerciais, a impressão deve ser feita diretamente nas caixas.
O DUN 14 é, popularmente citando, um Código EAN 13 com mais um algarismo à frente, denominado: “variante”.
Como funciona o código GTIN na NFe 4.0?
De acordo com a Nota Técnica 2017.001 v1.20, as empresas terão que preencher os campos cEAN e cEANTrib com um código GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14. Já os produtos que não possuem código de barras com GTIN, deve ser informado o literal “SEM GTIN” na nota fiscal.
A única ressalva é que o GTIN Tributário (cEANTrib) deve corresponder ao GTIN da menor unidade comercializada no varejo identificável por código GTIN. Isso indica que não poderão ser utilizados códigos GTIN-14 neste campo, uma vez que este código é utilizado para agrupar diversas unidades do mesmo produto.
Nos demais casos, a orientação da Sefaz é para a empresa preencher o campo com GTIN contido na embalagem com código de barras.
Para isso a Sefaz valida o tamanho do campo cEANTrib (e se ele não estiver com SEM GTIN). Após isso, é verificado se o número é maior que “09999999999999”. Ou seja, ela identifica se o código é de fato um GTIN-14 (e não um GTIN-12 ou GTIN-13 com zeros à esquerda não significativos) e caso este seja o caso, é aplicada a regra:
- Rejeição 887: Informado GTIN de agrupamento de produtos homogêneos (GTIN-14) no GTIN da unidade tributável [nItem:999]
Observação: Esta validação não é realizada em operações com exterior (onde o idDest é igual a 3-Exterior).
Exemplo
Seja:
- uma fábrica produz agulhas cujo o código EAN13 é 789835741001.
- As agulhas são distribuídas aos clientes em caixas contendo 40 unidades, 60 unidades e 80 unidades.
O código de barras DUN 14 será representado da seguinte forma:
- Caixa com 40 unidades: 17898357410012
- Caixa com 60 unidades: 27898357410019
- Caixa com 80 unidades: 37898357410016
O código é estruturado para identificar a quantidade de agulhas dentro da caixa, onde a quantidade de 20, 60 e 80 unidades sejam representadas respectivamente pelos dígitos 1, 2 e 3.
O primeiro dígito, que representa o “Sequencial de Identificação da Unidade Logística” pode ter valores de 1 até 8, o que significa que cada produto pode ter até 8 agrupamentos de distribuição.
O número D-U-N-S
O número D-U-N-S é um número exclusivo de nove dígitos que identifica pessoas jurídicas de acordo com a localização. Atribuído e mantido pela Dun & Bradstreet (D&B). É usado amplamente como identificador padrão de empresas.