Esta rejeição indica que os dados de controle de lote não foram preenchidos na nota fiscal. Sendo necessário, nesse caso, preencher os campos ‘Número do lote’, ‘Data de fabricação’ e ‘Data de validade’. Para isso, primeiro é necessário que os estoques a serem movimentados na emissão da nota, tenham lotes registrados.
1) A forma de estocagem de cada item no ERP MAXIPROD é definida no cadastro de cada item, aba “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento” no campo “Estocagem por”.
- Lembre que apenas as formas “Lote do fabricante” e “Número de série” aceitam a rastreabilidade do produto na nota fiscal.
2) Quando a forma de estocagem do item é “Lote do fabricante” ou “Número de série”, ao dar entrada deste item no estoque o sistema exige o preenchimento do lote ou número de série.
3) Se o estoque do item marcado para ser estocado por lote ou número de série estiver sem lote, ou sem número de série, o sistema exibe o ícone do “Círculo vermelho” na coluna “Lote fab/Num série” da respectiva linha do estoque. E impede que este estoque seja movimentado em emissão de nota fiscal ou baixa para OP.
- Para informar o lote de um item já existente em estoque que antes era estocado de forma diferente de lote do fabricante ou número de série, na tela de estoque, selecione o estoque, e clique em “Ações” > “Informar números de série/lote do fabricante”. Na janela que será aberta escolha entre selecionar um lote existente ou criar um novo lote.
4) Portanto, quando o estoque de item que pertence ao grupo de medicamentos é movimentado em emissão de nota fiscal, é preciso que este estoque possua lote registrado ou número de série.
5) Além de ser necessário movimentar estoque com lote/número de série, quando se trata de medicamentos, é necessário que os dados do lote/número de série sejam gerados no XML. Para isso, é necessário que o parâmetro ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’ esteja marcado no(s) item(ns) da nota fiscal.
a) O parâmetro ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’ fica na edição do item da nota fiscal, aba “Dados fiscais > Outros dados fiscais”.
b) O parâmetro ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’ é inicializado nos itens da nota fiscal conforme a operação fiscal, portanto, pode ser marcado diretamente na operação fiscal.
Aba “Inicialização do item da nota > Dados fiscais > Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e”.
6) Para preencher a data de fabricação e a data de vencimento do lote, acesse “Estoque > Lotes registrados”, clique no botão verde “Novo” para criar um novo lote ou procure e edite o lote/número de série, preenchendo os campos “Fabricação” e “Validade”.
7) Para exibir os campos data de fabricação, vencimento e reanálise ao criar/editar um lote registrado, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de estoque” e marque a opção “Exibir datas de fabricação, vencimento e reanálise ao criar um novo lote registrado”.
8) Para tornar obrigatório o preenchimento da data de fabricação e data de validade ao criar/editar um lote/número de série, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de estoque” e marque a opção “Requerer data de fabricação e data de validade ao criar/editar um lote registrado”.
9) Se o usuário marcar para ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’, mas, não movimentar um lote na emissão da nota, será retornada a seguinte mensagem de “Atenção” com botão “Ok”:
“A opção ‘Gerar o grupo “Detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade” na NF-e’ está marcada no item {posição do item} e não foi possível identificar o lote de origem da movimentação do estoque. Movimente um lote válido nesse item ou desmarque a referida opção presente em ‘Dados fiscais’ > ‘Outros dados fiscais’ do item da nota fiscal.”
Para mais informações sobre como resolver esta situação, clique aqui.
10) Caso deseje incluir os dados do lote no DANFE é necessário marcar a opção “Incluir dados do lote (se houver)” na edição do(s) item(ns) da nota, aba “Informações adicionais do produto e observações”.
- Esta opção “Incluir dados do lote (se houver)” pode ser inicializada pela operação fiscal, basta marcar a opção “Adicionar dados do lote nas informações adicionais do produto” na aba “Inicialização do item da nota” > “Informações adicionais do produto” do cadastro da operação fiscal.
Veja também:
- Formas de estocagem
- Rastreabilidade
- Como informar o lote do fabricante na nota fiscal recebida?
- Como atribuir lotes a itens em estoque
- Como alterar a data de vencimento de um lote?
- “Movimente um lote válido ou desmarque a opção gerar o grupo detalhamento de produto sujeito a rastreabilidade na NF-e”. O que fazer?