Além dos XMLs e DANFEs das notas fiscais, é possível associar documentos e arquivos a várias entidades, tais como pedidos, propostas, notas fiscais, contas a receber e pagar, itens, lotes e boletins de inspeção.
1) Na tela de edição dessas entidades, há uma seção “Anexos”.
2) Clicando no botão “Novo”, pode ser selecionado qualquer arquivo acessível pelo computador, que será gravado nos anexos do registro que está sendo editado.
3) Para baixar os arquivos salvos, basta clicar sobre o ícone 
.
4) Dependendo do registro que está sendo editado, pode-se realizar algumas ações. Por exemplo, na edição de um pedido de venda, pode-se enviar os documentos como anexos do e-mail:
5) Na tela de edição de itens, pode-se cadastrar uma imagem do produto. É possível também indicar que os anexos serão enviados por e-mail, ou impressos nas ordens de produção do item.
Anexando documentos de itens a e-mails de pedidos, propostas, etc
Documentos anexos a e-mails de pedidos, propostas, etc:
Para anexar automaticamente documentos a e-mails de pedidos de compra ou de venda, propostas ou pedidos de cotação contendo determinado item:
- Selecione o item e abra a sua tela de edição.
- Expanda o menu “Informar documentos”.
- Clique no botão “Novo”.
- selecione o documento (desenho, certificado, etc.) do seu diretório de arquivos.
- Marque (checkbox) os tipos de e-mails aos quais este documento deve ser anexado (pedido de compra, pedido de venda, proposta ou pedido de cotação), sempre que o pedido de compra, etc incluir este item.
Quando o MAXIPROD enviar um e-mail de pedido de compra, venda, proposta ou cotação contendo este item, os documentos serão anexados automaticamente.
Veja também: Como inserir fotos dos produtos?