Itens: cadastramento e importação

Cadastramento de um item

  1. No menu superior, clique Itens > Itens.
  2. Clique cod-externo-11.  Abrirá a tela de inserção de novo item.
  3. Preencha os dados e clique em referenciar-custo-de-frete-17.

No caso de empresas industriais, muitas vezes há mais de um fornecedor de um item comprado. Se esses insumos (fornecidos por diferentes fornecedores) são funcionalmente intercambiáveis, então devem ter um único código interno, e não um código relativo a cada fornecedor. Ou seja, a quantidade total em estoque deste código será referente à soma de todas as quantidades em estoque, independente do fornecedor.

Importação de itens

1. No menu superior, clique em “Itens > Itens”.

2. É aberta a grade de itens. Clique em “Ações > Importar itens de arquivo Excel”.

3.  É aberta a janela mostrada abaixo. Execute o passo 1.

4. Abra a planilha modelo “Planilha_Modelo_Itens_MAXIPROD”. Observações:

a) A planilha modelo é iniciada com um item já preenchido, “MALHA DE AÇO”, como exemplo.

b) As colunas cuja legenda tem um asterisco “*” são de preenchimento obrigatório.

c) O campo GRUPO deve ser preenchido com o nome de um grupo previamente cadastrado no sistema. Por exemplo, para cadastrar ou importar itens do grupo “AÇO”, é necessário cadastrar primeiro esse grupo (menu “Itens” > “Grupos”).

d) O mesmo vale para as unidades de medida, que só podem ser preenchidas com unidades já cadastradas.

e) Se as unidades de venda ou de compra são iguais à unidade principal, deixe-as em branco; somente preencha a unidade principal. Se são diferentes, preencha a coluna de unidade de conversão: “1 unidade de venda equivale a X unidades principais”.

g) Respeite o preenchimento dos nomes cadastrados para grupos e para unidades por extenso: maiúsculas caso assim estejam no cadastro; e não coloque espaços entre as letras, nem antes nem após as palavras, para evitar não reconhecimentos.

5. Concluído o preenchimento da planilha, volte para o sistema, novamente na janela para importação, clique em “Selecionar…”. Procure o arquivo na sua pasta.

6. Clique em fig-15.

7. O sistema gera uma planilha de retorno “Planilha_Modelo_Itens_MAXIPROD_resultado”, idêntica à planilha importada, com os mesmos dados, além da coluna final “Resultado da Importação” que indica, a cada linha, se o item foi importado com sucesso ou o motivo de não ter sido importado.

8. A imagem abaixo mostra alguns dos casos comuns: