DRE

DRE

A DRE (Demonstração dos Resultados do Exercício) apresenta, de forma resumida, o resultado líquido de um intervalo de datas, considerando as contas de resultados (receitas, custos e despesas), segundo o princípio contábil do regime de competência.  O resultado líquido pode ser de lucro ou prejuízo.

Todas as empresas são obrigadas a elaborar a DRE, com exceção das MEI (Micro Empreendedor Individual). Além disso, as empresas que geram o Sped Contábil (ECD) precisam enviar as informações da DRE, junto com o Balanço Patrimonial.

Cada DRE corresponde a um período, com datas inicial e final, permitindo calcular a DRE mensal, trimestral, anual, etc. A DRE é formada por linhas denominadas Códigos de aglutinação.

No cadastro de contas contábeis, pode-se associar um código de aglutinação a cada conta contábil. O valor de cada código de aglutinação corresponde ao saldo (crédito – débito) dos lançamentos contábeis das contas vinculadas ao código, durante o período definido.

O ERP MAXIPROD disponibiliza uma DRE padrão, que pode ser personalizada, conforme o plano de contas de cada empresa

Códigos de aglutinação

Primeiro, é necessário cadastrar os códigos de aglutinação que serão utilizados no cálculo dos lançamentos contábeis de determinadas contas, através do menu Contabilidade > Cadastros > Códigos de aglutinação 

Estes códigos consistem em divisões e subdivisões da DRE. Assim, devemos cadastrar os códigos referentes ao “Custo de produtos vendidas”, “Despesas Administrativas”, “Receitas Financeiras”, “Lucro Bruto”, “Lucro/Prejuízo Operacional”, etc.

Os códigos de aglutinação são atribuídos a contas contábeis. Todos os lançamentos em contas associadas aos código de aglutinação são considerados na DRE. A atribuição de códigos de aglutinação a contas contábeis, é feita através do menu Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis e editar a conta contábil desejada. Na tela de edição da conta contábil, há um campo “Código de aglutinação” com opções cadastradas previamente.

DRE (cadastro)

Uma vez cadastrados os códigos de aglutinação, pode-se criar a tabela de cálculo do DRE, através do menu Contabilidade > Cadastros > DREs

Nesta tela, clique no botão para criar uma nova DRE. É-lhe atribuído um nome e marcada a caixa de seleção “Favorito”, caso esta seja a DRE a ser utilizada para fins fiscais (como a emissão da Sped Contábil (ECD), por exemplo). Feito isto, podemos estruturar o DRE conforme os códigos de aglutinação previamente cadastrados, clicando novamente no botão

Na inserção de um código de aglutinação na DRE, é definida a ordem de apresentação (por exemplo, 1 para  “Receitas de Vendas”, 2 para “Outras Receitas”, 3 para “Deduções de Receitas”, etc). Também é definido o grupo ao qual este código pertence: ou “Receita ou valor que representa incremento do lucro” ou “Despesa ou valor que representa redução do lucro”. Ou seja, se os valores forem negativos, deverá ser “Despesa…”; já se forem positivos, somados à DRE, o grupo deverá ser “Receita…”

Se for definido um campo “Código de aglutinação de nível superior”, então tudo que for calculado para o próprio código de aglutinação, também será somado/subtraído ao código de aglutinação de nível superior. Por exemplo:

  • atribui-se o código superior “Receita Bruta de Vendas” aos códigos de “Receitas de Vendas”, “Outras Receitas” e “Deduções de Receitas”
  • atribui-se o código superior “Lucro Bruto” aos códigos de “Receita Bruta de Vendas” juntamente com “Custos de Produtos Vendidos” e “Despesas de Produtos Vendidos”

Ou seja, os valores de cada código de aglutinação são calculados e tem o valor somado ao código de aglutinação de nível superior.

Abaixo, o exemplo dos códigos de aglutinação devidamente estruturados no cadastro de nosso DRE padrão:

Importante! A DRE da imagem acima é cadastrado por padrão no sistema em todos as assinaturas no momento de sua criação.

DRE (cálculo)

Uma vez cadastrados os códigos de aglutinação e a DRE, pode-se calcular o DRE de determinado período, através do no menu Contabilidade > DRE

Nesta tela, deve-se selecionar uma DRE previamente cadastrada e preencher as datas inicial e final do intervalo de cálculo. Clicando no ícone é atualizada a tela e são preenchidos os valores calculados de cada código de aglutinação.

A imagem abaixo mostra um exemplo de DRE calculada para o ano de 2020, mostrando o “Valor final”, calculado através dos lançamentos contábeis das contas associadas a cada um dos códigos de aglutinação no período. Os códigos de aglutinação em negrito correspondem a códigos de nível superior, que, como explicado anteriormente, tem seu valor calculado através dos valores dos códigos de aglutinação inferior.

Importante!

Todos os exemplos acima podem ser vistos no assinante de demonstração, clicando aqui.