O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e, modelo 58) é um documento fiscal enviado e registrado na Receita Federal do Brasil (RFB). O seu objetivo é identificar os documentos fiscais transportados por uma unidade de carga (veículo). O ERP Maxiprod conta com essa funcionalidade para auxiliar as empresas que emitem notas fiscais e realizam seu próprio transporte no dia a dia. Atualmente contamos com a modalidade Rodoviário.
Esta página inclui:
- Propriedades do MDF-e
- Configurações para emissão do MDF-e
- Emitindo o MDF-e
- Validando o MDF-e
- Autorização do MDF-e
- Como encerrar um MDF-e
- Como cancelar um MDF-e
Veja também:
Configurações para emissão do MDF-e:
Algumas configurações são necessárias para realizar a emissão do MDF-e corretamente, dentre elas, o cadastro da série fiscal e a configuração do certificado digital de sua empresa. Siga os passos abaixo para realizar essas configurações:
- Acesse o menu “Roda Dentada > Configurações > Configurações de NFS-e/MDF-e”:
- No submenu “Configurações de integração com aplicação externa”, clique em “Habilitar/atualizar dados para geração de NFS-e/MDFE” e selecione o ambiente que deseja habilitar:
Dica: Se sua empresa já emite NFS-e pelo ERP Maxiprod, não será necessário realizar a habilitação novamente. - No submenu “Configurações do MDF-e”, selecione o “Ambiente para o MDF-e” e a “Série preferencial do MDF-e”:
- Clique em “Salvar” no inferior da tela de configurações para que as configurações fiquem armazenadas.
Cadastro da série fiscal
- Vá ao o menu “Fiscal > Cadastros > Séries de notas fiscais”, clique em “Novo”:
- Preencha a série utilizada, o próximo número a ser emitido e o Tipo de Documento: MDF-e.
- Clique em “Salvar”.
Propriedades do MDF-e:
Aba Dados gerais:
- Número: Representa o número do MDF-e. Gerado automaticamente a partir do Próximo número* preenchido no cadastro da série fiscal.
- Série: É a série fiscal selecionada para o MDF-e. Carrega todas as séries fiscais cujo tipo de documento seja o “MDF-e”. Para mais informações sobre séries fiscais, clique aqui.
- Emissão: Data e hora da emissão do MDF-e.
- Modalidade: O ERP Maxiprod emite apenas MDF-e no modelo Rodoviário.
- Contratante: Empresa contratante do serviço de transporte.
- Tipo do transportador: Pode ser nenhum, ETC-Empresa de transporte de Cargas ou TAC- Transportador Autônomo de Cargas. Se sua empresa mesmo realiza o transporte das mercadorias que produz e vende, o tipo do transportador geralmente será “Nenhum”.
- Tipo do emitente: Pode ser Transportador de carga própria ou Prestador de serviço de transporte. Se a sua empresa realiza o transporte das mercadorias produzidas, será transportador de carga própria. Se a sua empresa é especializada em realizar transportes de cargas, será Prestador de serviço de transporte.
- Início da viagem: Data e hora previstas para início da viagem.
Aba notas fiscais:
- Notas fiscais vinculadas: Lista das notas fiscais vinculadas ao MDF-e. Indica quais mercadorias estão sendo transportadas. No ERP Maxiprod, é carregado diretamente as Notas fiscais modelo 55 emitidas e autorizadas pela sua empresa.
- Quantidade total: Quantidade de notas fiscais vinculadas ao MDF-e.
- Valor total: Valor total da mercadoria a ser transportada. É a soma do valor todas as notas fiscais vinculadas.
- Peso bruto: Pode ser em KG ou TON, inicializa com a soma em KGs dos pesos brutos informados nas notas fiscais vinculadas ao MDF-e.
- Tipo de carregamento: é o campo que indica o tipo do produto predominante que será transportado, é uma lista fixa determinada pela SEFAZ.
- Descrição do produto: Campo para preenchimento de uma descrição livre do produto predominante que está sendo transportado.
Aba veículos:
- Inicializar com os dados do conjunto de veículos: Campo para definir se os dados dos veículos vão ser preenchidos conforme o conjunto de veículos cadastrado.
- Conjunto de veículos: Campo de seleção do conjunto de veículos cadastrado. Só pode ser preenchido se o campo de inicializar com os dados do conjunto de veículos estiver marcado.
- Tração: Campo para informar o veículo tração vinculado ao MDF-e. É obrigatório.
- Reboque 1: Campo para informar o veículo reboque 1 vinculado ao MDF-e. É opcional.
- Reboque 2: Campo para informar o veículo reboque 2 vinculado ao MDF-e. É opcional.
- Reboque 3: Campo para informar o veículo reboque 3 vinculado ao MDF-e. É opcional.
Aba percurso:
- UF de origem: Define onde será a UF de origem(início) do transporte.
- UF de destino: Define qual será a UF de destino (chegada/fim) do transporte.
- Dados do carregamento: Aqui serão listados os municípios de carregamento do transporte.
- Percurso: é a lista de UFs que serão percorridas para se chegar a UF de destino. Não é necessário informar a UF de origem e a UF de destino, apenas as UFs intermediárias do percurso. Importante se atentar a ordem que será percorrida.
Aba Condutores:
- Lista de condutores do MDF-e: Condutores (Motoristas) que irão realizar o transporte. O MDF-e permite que sejam informados até 10 condutores.
Aba observações:
- Informações adicionais de interesse do fisco: Campo de preenchimento livre com informações adicionais de interesse do fisco. Como regulamentos fiscais, informações adicionais que possam interessar a SEFAZ.
- Informações adicionais de interesse do contribuinte: Campo de preenchimento livre com informações adicionais de interesse do contribuinte. Essa informação também vai para o MDF-e, porém, se enquadram aqui questões menos legislativas, como uma observação acerca da mercadoria, algo que precise ser realizado especificamente naquele transporte, entre outros.
- Observações internas: Preenchimento livre, as observações internas ficam gravadas apenas para consulta futura ao MDF-e.
Emitindo o MDF-e
Siga o passo a passo abaixo para emissão de um MDF-e pelo ERP Maxiprod.
- Acesse o menu “Fiscal > MDF-e”, clique em “+ Novo”:
- Preencha os campos marcados com o asterisco * , pois são obrigatórios:
- O MDF-e está organizado em 5 abas no ERP Maxiprod, sendo elas:
- Dados gerais: preencha aqui os dados iniciais de seu MDF-e, como Contratante do serviço, data de emissão, série, entre outros.
- Notas fiscais: informe aqui quais os dados dos documentos vinculados, sendo as notas fiscais emitidas pelo ERP Maxiprod.
- Veículos: realize o preenchimento dos veículos vinculados ao transporte que será realizado.
- Percurso: preencha aqui os dados do percurso a ser realizado, como o município de origem e destino, as UFs percorridas, entre outros.
- Condutores: realize o preenchimento aqui dos condutores que irão realizar o transporte.
- Observações: campos opcionais, para preencher as informações adicionais do MDF-e e caso necessário, acrescentar alguma observação interna.
- Preenchendo os dados gerais, avance para a segunda aba, a de notas fiscais. Para isso, basta clicar na aba em questão:
Dica: Para poder salvar um MDF-e, todas as abas precisam estar preenchidas, mas a ordem de preenchimento não necessariamente precisa ser a definida pelo sistema, você pode navegar livremente entre elas, clicando na respectiva aba.
5. Clique em “Novo”, para inserir as notas fiscais vinculadas ao MDF-e:
Dica: Para filtrar por qualquer uma das informações das colunas, basta digitar a informação desejada que a filtragem será realizada.
6. Confira os dados de Peso bruto*, para confirmar que os valores estão conforme o esperado.
7. Preencha os dados do produto predominante da carga:
8. Avance para a aba de veículos. Caso deseje, marque a inicialização com os dados do conjunto de veículos:
9. Avance para a aba do Percurso. Nela, há duas grades, uma com os dados do carregamento e outra com o percurso a ser transcorrido:
10. Clique em “Novo”, abaixo de Dados do carregamento, para inserir um município de carregamento:
11. Clique em “Novo”, abaixo de Percurso, para inserir as UFs que serão atravessadas para se chegar a UF de destino:
Dica: Preencha em ordem as UFs as quais irá percorrer, eliminando a UF de origem e UF de destino, segue exemplo prático para melhor entendimento.
- UF de origem: SP
- UF de destino: RS
- Percurso:
12. Avance para a aba de condutores, clique em “Novo” para inserir um novo condutor no MDF-e:
Dica: Para verificar como cadastrar um condutor no sistema, clique aqui.
13. Clique em “Salvar”. Caso tudo esteja correto, será exibida a seguinte mensagem:
Validando o MDF-e
Após salvar o MDF-e, o botão de “Validar” será disponibilizado no menu inferior. Apenas realize a validação do MDF-e após conferir todas as informações, para isso:
1. Acesse a edição de um MDF-e e clique em validar.
2. Caso tudo ocorra bem, o MDF-e ficará indisponível para edição, e disponível para autorizá-lo na SEFAZ:
Autorização do MDF-e
Neste passo o MDF-e será enviado para a SEFAZ, para isso:
1. Entre na edição de um MDF-e e clique em “Autorizar”:
2. Caso o MDF-e seja “Autorizado”, estará pronto para impressão. Clique em “Visualizar PDF” ou “Baixar XML” para retornar os dados do MDF-e:
3. Caso o MDF-e seja “Rejeitado”, será possível consultar o motivo da rejeição conforme é apontado na imagem abaixo:
4. Para ajustar os dados do MDF-e, clique em “Desfazer validação”:
5. Após ajustado o campo que está inválido conforme a rejeição retornada, realize o processo de validação e envio para a SEFAZ novamente.
Como encerrar um MDF-e
Para que um MDF-e seja considerado “Concluído”, a SEFAZ exige que ele seja encerrado, pois isso significa que o transporte já foi finalizado. A SEFAZ também não permite que existam dois MDF-e´s autorizados com o mesmo veículo ao mesmo tempo, pois um veículo só pode realizar um transporte por vez.
Se deseja encerrar um MDF-e, siga os passos abaixo:
- Localize o MDF-e que deseja encerrar. Ele deve estar “Autorizado”. Clique em editar ou duplo-clique na linha em questão:
- Clique no botão “Encerrar”, será aberta uma janela para informar a data/hora do encerramento do MDF-e:
- Clique em “Salvar”, caso ocorra tudo bem o MDF-e passará para a situação “Encerrado”.
Como cancelar um MDF-e
Quando um MDF-e está autorizado na SEFAZ, há um prazo legal de 24 horas após a sua autorização em que ele ainda pode ser cancelado. Para realizar este processo no ERP Maxiprod, siga os passos abaixo.
- Localize o MDF-e no estado “Autorizado” que deseja cancelar, clique em editar ou duplo-clique na linha em questão:
- Clique no botão “Cancelar MDF-e”, será aberta uma janela para informar a justificativa de cancelamento:
- Clique em “Salvar”, caso não ocorram erros, o MDF-e passará para a situação “Cancelado”.
