Na gestão de produtos em uma empresa, é fundamental entender as diferenças entre excluir e inativar um item, pois cada ação tem impactos distintos, e tem relação com a integridade dos dados. Enquanto a exclusão remove definitivamente o registro (e só é possível desde que o mesmo não tenha movimentações anteriores ou esteja vinculado a outras operações no sistema), a inativação simplesmente o torna indisponível para novas operações, mantendo seu histórico e permitindo sua reativação futura, se necessário.
Esta página mostra:
Como excluir um item?
Acesse a grade de itens através do menu superior “Itens > Itens”. Clique no botão “atualizar” ao lado do botão verde “Novo” para carregar os itens na grade.
1) Para excluir um item, clique no ícone vermelho “x”.
2) Para confirmar a exclusão, clique em “Sim” na mensagem apresentada.
3) Também é possível excluir itens em massa, acessando o menu “Ações> Excluir itens selecionados” para excluir os itens que tiveram a respectivas caixas de seleção marcadas, ou “Ações> Excluir itens filtrados” para excluir um conjunto de itens filtrados na tela.
Atenção: um item pode ser excluído permanentemente do sistema somente se não tiver nenhuma movimentação (entradas, saídas, pedidos, ordens de produção, etc.) e não estiver vinculado a nenhuma outra operação (NF-e, cotação, SC, OP, etc.). Caso contrário o sistema irá apresentar uma mensagem informando que não é possível realizar a exclusão do item, por exemplo:
Como inativar um item?
1) Para inativar um item, clique no ícone do “Lápis” na grade de itens para abrir a tela de edição do seu cadastro.
2) No campo “Estado” selecione a opção “Inativo”.
3) Clique no botão verde “Salvar” ou “Salvar e fechar” para guardar a alteração.
4) Se o item for utilizado em alguma estrutura de produto, o sistema apresentará uma mensagem informando e solicitando a confirmação.
5) Também é possível inativar itens em massa, acessando o menu “Ações> Alterar estado dos itens selecionados” para inativar os itens com a caixa de seleção marcada.
6) O item não será mais exibido por padrão nas janelas de seleção de itens, e nem na tela inicial de itens, mas permanece registrado no sistema. Assim, mantém o histórico completo do item e permite que ele seja reativado futuramente, se necessário.
Atenção: o MRP não considera itens inativos.
Se ficou alguma dúvida, entre em contato com o suporte.
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