O projeto interativo (também conhecido como configurador de produtos) visa simplificar e acelerar o projeto de um item e seu orçamento, dentro da ideia de linhas de produto ou grupo de itens da empresa. Isso promove a padronização dos produtos, desde o projeto à produção. Uma vez configurado, o item está pronto para ser tratado pelos demais processos (propostas, pedidos de venda, compras, produção, etc).
Nesta página, é apresentado um exemplo de projeto de mesa, mostrando:
- Configurações iniciais
- Opção “Gerar itens do grupo-grade”
- Estrutura dos grupos
- Expressões de parâmetros
- Edição do grupo “Tampo”
- Execução do projeto interativo
Configurações iniciais
1) Inicialmente são configurados os grupos de itens (acesse o menu “Itens > Grupos”). No exemplo, há 5 grupos no estado “Ativo”.
2) O produto final nesta ilustração estará no grupo “Mesas personalizadas”, cujo código é MESAS.
3) Uma mesa é composta de “Pés” e “Tampo”, portanto, foram cadastrados os respectivos grupos.
4) Os “Pés” e “Tampos”, por sua vez, podem ter diferentes combinações de “Cores” e “Materiais”. Portanto, foram cadastrados grupos para estas propriedades.
Opção “Gerar itens do grupo-grade”
1) Além do projeto interativo, apresentaremos outra funcionalidade bastante interessante para ser utilizada nestes cenários onde há um número predeterminado de combinações entre produtos e/ou insumos. Trata-se da opção “Gerar itens do grupo-grade”.
2) Vamos, por exemplo, gerar os itens do grupo “Cores”. Para isso, vejamos os parâmetros cadastrados no grupo (para verificar os parâmetros cadastrados no grupo, dê um duplo-clique sobre o grupo ou clique diretamente no ícone do lápis). Observe que neste grupo foi criado um parâmetro chamado “Cor”.
a) Observe que este parâmetro (Cód.: COR) é identificador, isso pode ser observado pelo ícone da “Bandeira azul”. Em um grupo, não pode haver dois itens com o mesmo valor em todos os parâmetros identificadores. Também não é possível marcar como identificador um parâmetro do tipo expressão.
b) Veja que o tipo do parâmetro é “Valores pré-definidos”, quando utilizado este tipo, o sistema permite que o usuário selecione um conjunto de opções previamente cadastrado (“Roda dentada > Cadastros > Conjuntos de opções”).
c) No conjunto “COR” foram cadastradas 6 opções. A ideia é, ao final da geração de itens do grupo-grade, termos um item para cada uma destas cores, pois conforme as mesas forem sendo fabricadas, será necessário comprar a respectiva cor para utilizar no processo produtivo.
d) Existem outras configurações possíveis nos cadastros de parâmetros, porém, para utilizar a opção abordada nesta ajuda, as configurações citadas acima são suficientes. Para saber mais sobre parâmetros de itens, clique aqui.
3) Ainda na edição do grupo (Cód.: CORES), observe na seção “Valores iniciais dos novos itens deste grupo” que, no campo “Descrição”, foi configurado uma sintaxe para que, quando os itens forem gerados em massa, terem na descrição automática a palavra “Cor” + a descrição da opção do conjunto do parâmetro ‘COR’ representada pela sintaxe ‘#COR’.
a) Logo, teremos o total de 6 itens, um para cada opção do conjunto (COR), conjunto este utilizado no parâmetro (Cód: COR). Se houvesse mais parâmetros com valores pré-definidos através de conjunto de opções, e marcados como “Identificadores”, seriam criados itens conforme cada combinação possível.
4) Para gerar os itens do grupo-grade, na seção “Outras configurações” da edição do grupo, a opção “Atualizar a descrição dos itens automaticamente de acordo com os parâmetros” deve estar marcada.
5) Para gerar itens do grupo-grade, na tela de “Grupos” (“Itens > Grupos”), selecione o grupo desejado (selecionar aqui se refere a clicar sobre o registro, de maneira que fique destacado na cor laranja) e acesse o menu “Ações > Gerar itens do grupo-grade”. Com isso, serão criados itens para todas as combinações de valores dos conjuntos de opções dos parâmetros identificadores do grupo.
6) Na sequência, é exibida uma mensagem de confirmação com os botões “Sim” ou “Não”, questionando ao usuário o seguinte. Clique em “Sim” para continuar:
“Confirma a criação dos itens deste grupo-grade?
Será criado um para cada combinação de parâmetros identificadores que possuem conjunto de opções.”
7) É exibida uma mensagem informando quantos itens foram criados. Na ilustração realizada nesta ajuda, a opção “Gerar itens do grupo-grade” foi utilizada para os grupos (Cód.: CORES) e (Cód.: MATERIAIS).
- Veja os itens criados para o grupo (Cód.: CORES):
- Veja os itens criados para o grupo (Cód.: MATERIAIS):
8) Por padrão, o número máximo para cada geração de itens do grupo-grade é 1.000 (mil). Havendo necessidade de gerar uma quantidade maior de itens, entre em contato com o suporte.
Estrutura dos grupos
1) Os grupos (Cód.: PES) e (Cód.: TAMPOS) tem como itens-filho as cores e os materiais. Começaremos montando uma estrutura de produto, para que o sistema crie as combinações possíveis de pés e tampos.
2) Para isso, na tela de grupos (“Itens > Grupos”) selecionamos, por exemplo, o grupo (Cód.: PES) e acessamos o submenu “Consultar > Estrutura do grupo”.
3) Aqui faremos a ligação entre os insumos e o grupo (Cód.: PES). Para isso, clique no botão verde “Novo”.
4) No campo “Item-filho*” da janela que será aberta, não selecionaremos o item propriamente dito, mas sim o grupo que contém os itens cores e os itens materiais. Pois podemos ter vários itens “pés” com diferentes combinações de cores e materiais.
Portanto, ao clicar no ícone da lupa, na tela de seleção do item-filho, não esqueça de desmarcar a opção “Itens” e marcar apenas a opção “Grupos”.
5) Após selecionar o grupo, indicamos a quantidade do grupo-filho na estrutura, na unidade principal daquele grupo.
6) Ainda na janela de inserção do grupo-filho, pode ser definido o valor “Permanente” ou “Opcional” para o campo “Inserção”, que indica se o item ou grupo filho será opcional ou permanente, no cadastro do grupo pai.
7) Com isso, informamos ao sistema que, uma unidade de algum item do grupo (Cód.: PES), conterá 2,5 litros de algum item do grupo (Cód.: CORES). Fazemos o mesmo com o grupo (Cód.: MATERIAIS), indicando que 1,2 kilos de um item do grupo materiais será permanente na estrutura dos itens do grupo (Cód.: PES).
Expressões de parâmetros
1) Após concluir a estrutura de produto do grupo (Cód.: PES), é necessário fazer a ligação entre parâmetros, considerando que o grupo (Cód.: PES) possui parâmetros. Esses parâmetros serão definidos pela mesa, onde, ao recebermos uma encomenda de determinada mesa, esta mesa acionará determinado pé e o pé buscará determinada cor.
2) Para fazer esta ligação entre valores de parâmetros em grupos, utilizamos o que chamamos de “Expressões de parâmetros”. Na configuração de expressão de parâmetros, sempre editamos um grupo-filho e definimos a ligação deste grupo-filho com um grupo-pai. Por exemplo:
a) Sabemos, no exemplo citado aqui, que o grupo (Cód.: CORES) tem um grupo-pai (Cód.: PES), portanto, edito o grupo (Cód.: CORES) e busco pela seção“Expressões dos parâmetros do grupo”.
b) Clico no botão verde “Novo”, da seção “Expressões dos parâmetros do grupo” e, através do campo “Posição”, seleciono o grupo-pai (Cód.: PES). Em seguida, informo o parâmetro do grupo-filho e a expressão, indicando no grupo-filho (Cód.: CORES) qual valor do grupo-pai o parâmetro ‘COR’ representa.
- Isto significa que, o resultado (valor) do parâmetro ‘COR’ do grupo-filho (Cód.: CORES) terá o mesmo valor do parâmetro ‘COR’ do grupo-pai. Ou seja, ao definir uma cor no grupo (Cód.: PES), esta cor será buscada para o item-filho do grupo (Cód.: CORES). A expressão poderia ser um cálculo, valor de parâmetro, etc. Porém, aqui deseja-se apenas buscar o valor do parâmetro, sem nenhum cálculo.
c) No grupo (Cód.: MATERIAIS), seção “Expressões dos parâmetros do grupo”, clica-se no botão verde “Novo” e informa-se outra expressão, indicando que no grupo (Cód.: MATERIAIS), o parâmetro ‘MAT’ será igual ao parâmetro ‘MAT’ do grupo-pai.
d) É necessário “Salvar” as alterações, tanto na edição da expressão de parâmetros, quanto na edição do grupo.
Edição do grupo “Tampo”
1) Na estrutura do grupo (Cód.: TAMPO), a quantidade não será fixa como no grupo (Cód.: PES), onde, conforme a dimensão do tampo, usaremos mais ou menos cores e materiais. Esta definição de quantidade virá do parâmetro (Cód.: CFC) descrição “Coeficiente” do grupo (Cód.: TAMPO), que será determinado pelo valor da dimensão da mesa.
2) O parâmetro coeficiente (Cód.: CFC) é do tipo “Valores pré-definidos”. Portanto, foram criadas cinco opções de coeficientes, por termos cinco possibilidades de dimensões. Como o coeficiente é determinado pela mesa, será feita a ligação “Mesa <> Tampo” para obter a ligação da expressão de parâmetro. Com isso, define-se que o grupo (Cód.: MESAS) terá um item do grupo (Cód.: TAMPO), em uma unidade.
3) Retornando às expressões de parâmetros do grupo (Cód.: TAMPO), busca-se o grupo (Cód.: MESAS), definindo que o parâmetro coeficiente do grupo-filho será dado pela expressão IF(D1=90);(1);(IF(D1=120);(1,2);(1,4)). Ou seja, o coeficiente depende da dimensão. Por exemplo, se a dimensão 1 for 90, o coeficiente será 1. Se a dimensão 1 for 120, o coeficiente será 1.2, senão será 1.4.
4) Os valores de parâmetros do grupo (Cód.: MESA) afetarão os itens dos grupos (Cód.: TAMPO) e (Cód.: PES), e os valores dos parâmetros dos tampos e pés afetarão os grupos (Cód.: CORES) e (Cód.: MATERIAIS). Agora também indicamos que os parâmetros do grupo (Cód.: TAMPO) serão os mesmos do grupo (Cód.: MESAS).
5) Em seguida, é feita a ligação do grupo (Cód.: PES) com a estrutura de produto do grupo (Cód.: MESAS), informando que cada mesa tem 4 pés.
6) A seguir, edita-se o grupo (Cód.: PES) e definem-se as expressões de parâmetros.
7) Na estrutura do grupo (Cód.: TAMPO), informa-se a quantidade de cor e materiais usados na fabricação de um tampo. Selecionando/editando o grupo, acessa-se a opção “Consultar > Estrutura do grupo”, clicando no botão verde “Novo” para inserir um novo item na estrutura.
a) Por exemplo, na inserção do grupo (Cód.: CORES) na estrutura de produto do grupo (Cód.: TAMPO), no campo “Quantidade”, define-se a expressãoa: 3,2*CFC. Ou seja, será 3,2 litros vezes CFC, que pode valer 1 ou 1,2 ou 1,4 conforme a dimensão. Uma dimensão maior demandará uma quantidade maior de cor.
b) Da mesma forma, ao inserir o grupo (Cód.: MATERIAL), a expressão da quantidade será 7,3*CFC, ou seja, 7,3 quilogramas vezes o coeficiente da dimensão. Feito isso, a estrutura do grupo (Cód.: TAMPO) foi criada. O tampo será composto de uma cor e um material.
Execução do projeto interativo
Para o sistema gerar todas as combinações possíveis de tampos e pés, poderiam ser gerados os itens do grupo-grade. Mas, vamos gerar através do projeto interativo, conforme a demanda. Talvez alguma combinação de pés e tampos nunca seja usada, portanto, não precisa ser cadastrada. Então, será criado um item no grupo (Cód.: MESA) e definidos os parâmetros deste item, e o projeto interativo gerará a estrutura da mesa.
1) Na grade de itens (“Itens > Itens”), clica-se no botão verde “Novo” e informa-se o grupo (Cód.: MESAS). A seguir deve-se “Salvar” o item para que a lista de parâmetros seja exibida.
2) A seguir, o usuário deve editar parâmetro a parâmetro e informar seus valores, e a descrição do item será alterada conforme os parâmetros informados.
3) Após concluir o preenchimento dos parâmetros, ao consultar a estrutura de produto, observa-se que o produto tem tampos e pés, mas de material ainda indefinido. Agora, o projeto interativo definirá a estrutura de produto com base nos valores de parâmetros.
4) Para executar o projeto interativo, acessa-se a tela de itens (“Itens > Itens”), seleciona-se o item cujo projeto interativo se deseja executar, clicando em “Ações > Executar projeto interativo”. Agora, a estrutura multinível do produto sendo criado é aberta com os respectivos itens.
5) Os dois itens destacados na imagem abaixo tiveram as quantidades definidas conforme especificado na estrutura dos grupos.
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