O inventário é um “acerto do estoque”, que torna o estoque registrado no ERP igual ao estoque físico, resultante da contagem em determinada data.
Durante a realização do inventário pode-se identificar estoques com endereço incorreto no sistema, e fazer a correção, para que o estoque do sistema fique conforme o estoque físico. No entanto, só é possível alterar diretamente um registro de estoque por meio de inventário se no inventário o item tiver as mesmas propriedades do estoque atual.
Portanto, ao inserir item com endereço de estoque no inventário, mas que atualmente está com outro endereço no sistema, ou até mesmo sem endereço de estoque, será dada entrada deste item com o endereço de estoque informado no inventário, mas o estoque existente no sistema não será alterado, gerando duplicidade.
Por isso, para mudar o endereço de algum estoque por meio de inventário, é necessário criar uma linha zerando o estoque atual sem endereço ou com endereço incorreto, e em outra linha indicar a quantidade para o endereço correto. Desta forma, é dada entrada no endereço que realmente está sendo utilizado para armazenagem física e saída do estoque com endereço incorreto ou sem endereço.
Exemplo:
1) Há 10 unidades do “Item ABC” com custo unitário de “3,00” e custo total de “30,00” na conta “Matéria-prima”, com tipo “Normal” e sem endereço de estoque;
2) Durante a contagem do estoque, foi observado que essas 10 unidades do “Item ABC” estão na prateleira 3, identificada no sistema pelo código “P3”;
3) Portanto, no sistema, através do inventário, é necessário zerar o “Item ABC” sem endereço de estoque, para que passe a existir uma linha referente a este estoque, com quantidade contada igual a zero;
Obs.: a coluna “Qt contada” mostra 0, a coluna “Qt estoq” mostra 10, indicando que o estoque atual contém 10 unidades do item, e a coluna “Dif (qt)” exibe -10, indicando a diferença entre o estoque atual e o estoque contado durante a realização do inventário.
4) É preciso dar entrada no “Item ABC” no endereço de estoque “P3”. Portanto, deve haver uma segunda linha do mesmo item no inventário, com a “Quantidade contada” apontando para a quantidade do item no endereço “P3”, e o endereço de estoque corretamente preenchido no inventário;
5) Ao final, as movimentações de estoque mostram o efeito destas ações;
5.1) foi dada uma entrada manual de 10 unidades do “Item ABC” com origem na conta “Entrada inventário” para a conta “Matéria-prima”, de “endereço de estoque em branco” para o “endereço de estoque P3 – Prateleira 3”.
5.2) Em paralelo foi feita uma segunda movimentação de saída manual de 10 unidades, com origem na conta “Matéria-prima” e destino na conta “Saída inventário”, de “endereço de estoque em branco” para “endereço de estoque em branco”.
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