Durante a realização do inventário é comum identificar que alguns estoques estão com endereço incorreto no sistema, e com isso ajustarem a informação para que o estoque do sistema fique conforme o estoque físico. Porém, o que muitos usuários não sabem é que no sistema somente é possível alterar diretamente determinado registro de estoque por meio de inventário se no inventário o item estiver com as mesmas propriedades do estoque atual.
Portanto, ao inserir item com endereço de estoque no inventário, mas que atualmente está com outro endereço no sistema, ou até mesmo sem endereço de estoque, será realizada entrada deste item com o endereço de estoque informado no inventário, todavia o estoque existente no sistema não será alterado, gerando duplicidade.
Por isso, se deseja mudar o endereço de algum estoque por meio de inventário, é necessário criar uma linha zerando o estoque atual sem endereço ou com endereço incorreto, e em outra linha indicar a quantidade para o endereço correto. Para que desta forma seja realizada a entrada no endereço que realmente está sendo utilizado para armazenagem do estoque no espaço físico e, em paralelo, ocorra a saída do estoque com endereço incorreto ou sem endereço.
Exemplo:
1) Tenho o estoque do “Item ABC” com “10 unidades”, custo unitário de “3,00” e custo total de “30,00” na conta “Matéria-prima”, com o tipo “Normal” e sem endereço de estoque;
2) Durante a contagem do estoque, foi observado que as 10 unidades do “Item ABC”, na verdade, estão armazenados na prateleira 3, identificada no sistema pelo código “P3”;
3) Portanto, no sistema, através do inventário, será necessário zerar o “Item ABC” que se encontra sem endereço de estoque, logo, terá que ter uma linha referente a este estoque, com quantidade contada igual a zero;
Obs.: Perceba que a coluna “Qt contada” está preenchida com 0, a coluna “Qt estoq” está preenchida com 10, indicando que o estoque atual contém 10 unidades do item, e a coluna “Dif (qt)” está com -10, indicando a diferença entre o estoque atual e o estoque contado durante a realização do inventário.
4) É preciso dar entrada no “Item ABC” no endereço de estoque “P3”, consequentemente, terá que ter uma segunda linha do mesmo item no inventário, com a “Quantidade contada” apontando para a quantidade do item no endereço “P3”, e claro, com o endereço de estoque devidamente preenchido no inventário;
5) Ao final, é possível consultar as movimentações de estoque geradas com a realização do inventário e observar os efeitos práticos do preenchimento realizado;
5.1) Observe que foi realizada uma entrada manual de 10 unidades do “Item ABC” com origem na conta “Entrada inventário” e destino para a conta “Matéria-prima”, com origem em “endereço de estoque em branco” e destino para o “endereço de estoque P3 – Prateleira 3”.
5.2) Em paralelo foi realizada uma segunda movimentação de saída manual de 10 unidades com origem na conta “Matéria-prima” e destino na conta “Saída inventário”, com origem no “endereço de estoque em branco” e destino para o “endereço de estoque em branco”.
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