Essa mensagem é exibida no ERP MAXIPROD quando o usuário tenta emitir uma NF, cujos itens tem a opção “Com pagamento” marcada, mas não possuem uma conta contábil de finalidade de crédito ou débito. Para esta demonstração serão usadas as configurações padrão das contas contábeis do ERP MAXIPROD.
Esta página mostra:
Exemplo
a) Inicialmente, o usuário está tentando emitir uma NF, cujo item tem a opção “Com pagamento” selecionada, indicando que o item gerará títulos financeiros.
b) No entanto, ao exibir a aba “Contas“, verifica-se que não está informada uma conta contábil no campo “Finalidade“.
c) Ao tentar emitir esta NF, o sistema retorna uma mensagem de “Atenção” com botão “Ok“.
Os seguintes itens não possuem uma conta para o crédito/débito (finalidade): Item: ** (**** – *****)
Para mais informações, clique aqui.
Por que deve-se selecionar uma conta contábil de finalidade?
De modo geral, toda movimentação contábil/financeira no ERP MAXIPROD é controlada por meio de contas contábeis. Por isso, se a NF estiver configurada para gerar cobrança (títulos a pagar/receber) na emissão ou recebimento, é necessário que uma conta contábil de finalidade esteja selecionada.
Outro ponto importante é que a conta contábil do campo “Finalidade” da seção “Pagamento” também é necessária para compor o(s) lançamento(s) contábil(eis) relativo(s) à NF. Para mais informações sobre lançamentos contábeis, clique aqui.
a) A finalidade pode variar conforme a operação sendo realizada (venda, devolução, prestação de serviço, etc). Por este motivo, é possível selecionar contas contábeis cadastradas com outras finalidades, selecionando a opção “Outras contas” no campo “Finalidade“.
b) Deste modo, ao pesquisar a conta contábil desejada através do ícone “Lupa“, todas as contas contábeis cadastradas serão exibidas.
Como resolver?
É possível resolver isto de duas formas:
Através da operação fiscal (solução permanente)
1) Acesse a tela de edição da NF que está apresentando o problema e clique no ícone “lápis laranja“, ao lado de “Natureza da operação“, para editar a operação fiscal.
2) Clique na seção “Inicialização do item da nota“.
3) Clique na aba “Pagamento > Conta“.
4) Insira a conta contábil no campo “Finalidade“.
Observação: se a conta contábil tiver a opção “Opcional” selecionada em “Centro de custos“, é exibido um campo adicional para selecionar o centro de custos de crédito/débito. Para mais informações, clique aqui.
5) Logo após inserir a conta contábil de finalidade, salve clicando no botão verde “Salvar“.
6) Feito isso, acesse o menu “Ações” da NF e clique em “Atualizar dados dos itens conforme a operação fiscal da NF” para atualizar os itens.
7) Prossiga com a emissão/recebimento da NF.
Edição do item da NF
1) Acesse a tela de edição do item, através do ícone “lápis laranja“, da grade “Produtos/Serviços“.
2) Logo após, clique na aba “Pagamento” > “Conta“.
3) Em seguida, insira a conta contábil no campo “Finalidade“.
5) Após a inserção, salve as alterações através do botão cinza “Salvar e fechar“.
6) Feito isso, basta proceder com a emissão/recebimento da NF.
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