Em alguns segmentos é normal gerar ordens de produção sem a definição prévia de todos os insumos. Para baixar um item não previsto na estrutura de um determinado produto e que, portanto, não aparece na grade de insumos da OP:
1) Entre na ordem de produção e clique no botão “Novo”, localizado na grade de insumos:
2) Na janela aberta, preencha os campos obrigatórios, marcados com asterisco.
- Estoque* = preencha, selecionando o registro de estoque do insumo.
- Item* = este campo é preenchido automaticamente após a seleção do estoque.
- Ordem de produção* = é automaticamente preenchido com o número da OP.
- Quantidade* = quantidade consumida do estoque selecionado.
- Operação* = se o roteiro tiver apenas uma operação, então já virá preenchido. Se houver mais de uma, informe a operação na qual o insumo foi baixado.
- Tipo do estoque = selecione a opção “Consumir estoque” ou “Manter insumo consumido em estoque separado”.
3) Clique em “Baixar”.
Ao final do processo, a Ordem de produção terá a seguinte aparência:
4) É possível realizar a baixa do insumo a partir da tela de estoque, que pode ser acessada através do menu “Estoque” > opção “Estoque”, direcionando para qual(is) OP(s) o estoque deverá ser baixado.
5) Para isso, na grade de estoque, selecione a linha do registro de estoque que deseja baixar e vá em “Ações” > “Nova baixa para ordem de produção”.
6) Será aberta uma janela para preenchimento das informações referente a OP, operação, insumo e quantidade, e tipo de estoque de origem da baixa.
- Estoque* = este campo é preenchido automaticamente com o registro de estoque selecionado.
- Item* = este campo é preenchido automaticamente conforme a seleção do estoque.
- Ordem de produção* = este campo deve ser preenchido com o número da OP para a qual o estoque selecionado deverá ser baixado.
- Quantidade* = quantidade do estoque selecionado a ser baixada para a respectiva OP.
- Operação* = se o roteiro tiver apenas uma operação, então já virá preenchido. Se houver mais de uma operação, informe a operação na qual o insumo será baixado.
- Tipo do estoque = selecione a opção “Consumir estoque” ou “Manter insumo consumido em estoque separado”.
7) Para baixar um mesmo registro de estoque para várias ordens de produção, estando na tela de estoque, selecione o registro de estoque desejado e vá para “Ações” > “Nova baixa para ordens de produção em massa”.
8) Será aberta a janela para seleção das OPs e suas respectivas operações para as quais o estoque selecionado será baixado.
- Estoque* = este campo é preenchido automaticamente com o registro de estoque selecionado.
- Item* = este campo é preenchido automaticamente conforme a seleção do estoque.
- Quantidade* = quantidade do estoque selecionado.
- Tipo do estoque = selecione a opção “Consumir estoque” ou “Manter insumo consumido em estoque separado”.
9) Clique no botão verde “Novo” e selecione as operações das OPs para as quais o estoque será baixado. Para facilitar a localização, utilize os filtros da tela de seleção.
Após selecionar as operações desejadas, clique no botão “Ok” na parte inferior direita da tela.
10) Na grade da janela de baixa de insumos para OPs em massa, preencha a “Quantidade a baixar”. O sistema informará o percentual que cada quantidade representa em relação à quantidade total a baixar do insumo selecionado.
11) Para efetivar a baixa, clique no botão verde “Baixar” ou no botão verde “Baixar e novo”.
12) Ao concluir as baixas, é exibido um aviso com os resultados.