No ERP Maxiprod é pode-se fazer transferências entre duas contas da finalidade “Caixa/banco (Ativo)”.
Pode-se transferir valores entre contas da mesma empresa (um mesmo CNPJ), ou entre contas de diferentes empresas de um assinante multi-CNPJ. Para este último caso, clique aqui.
O processo de transferência entre contas da mesma empresa (um mesmo CNPJ) é bastante simples:
1) Acesse “Financeiro > Contas a receber” ou “Financeiro > Contas a pagar”;
2) Vá para “Ações > Nova transferência”;
– Esta opção também está disponível no Split button do botão verde “Novo”:
3) Na janela de “Nova transferência”, informe a data (que é inicializada com a data atual), preencha a “Conta de destino”, “Conta de origem”, “Valor” e descrição do “Histórico” (caso deseje adicionar mais alguma informação além de “Transferência entre contas”):
4) Clique no botão verde “Salvar” para concluir a transferência e fechar a janela, ou no botão verde “Salvar e novo” para concluir a transferência atual e realizar uma nova transferência.
5) Para ver as transferências realizadas, acesse “Financeiro > Extrato” e filtre pela data, valor ou histórico:
6) Para desfazer uma transferência já realizada, selecione uma das linhas correspondente à transferência na tela de “Extrato” e vá para “Consultar > Lançamento contábil”:
Na tela de lançamentos contábeis, selecione as duas linhas correspondentes à transferência, ou seja, as linha de débito e crédito e vá para “Ações > Excluir selecionados”:
Obs: As palavras “Débito” e “Crédito”, em linguagem contábil, têm significados diferentes dos usuais. É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los a “Destino” e “Origem”, respectivamente.
Débito é a aplicação de recurso, enquanto Crédito é a origem do recurso aplicado. Ou seja, quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, isto significa que o dinheiro, o bem ou o serviço destina-se àquela conta. Quando faz um lançamento a crédito em uma conta, isto significa que o dinheiro, o bem ou o serviço teve origem naquela conta. É por este motivo que, na tela de lançamentos contábeis, o lançamento de débito será para o banco de destino e o lançamento de crédito para o banco de origem da transferência.