A integração com balanças permite que o ERP MAXIPROD receba o peso de um material colocado sobre uma balança e grave a movimentação da mesma forma que uma entrada ou saída manual de estoque. Esta página mostra como instalar o programa de comunicação com a balança, como configurar os itens, como fazer entradas e saídas pela balança e como gravar cada entrada no momento em que o código de barras do item é lido.
Esta página inclui:
- Instalação do programa de comunicação com a balança
- Configuração dos itens
- Entrada manual através da balança
- Como gravar a entrada ao ler o código de barras?
- Saída manual através da balança
Instalação do programa de comunicação com a balança
1) O programa pode ser baixado a partir deste link.
2) Feito o download, clique no arquivo baixado para iniciar sua instalação.
3) Clique em avançar nas etapas subsequentes e, ao final, clique em instalar.
4) Quando a instalação estiver finalizada, será exibida uma tela, na qual é configurada a comunicação do ERP MAXIPROD com a balança.
Listamos abaixo o significado de cada campo presente na janela de configuração:
- Modelo: modelo da balança.
- Porta: porta ou arquivo utilizado no computador para comunicação com a balança.
- Baud: velocidade em bauds (bits/s) da comunicação com a balança (padrão: bd9600).
- Data Bits: quantidade de bits de dados na comunicação com a balança (padrão: db8).
- Parity: bits de paridade dos dados da balança (padrão: None).
- Stop Bits: quantidade de bits de stop na comunicação com a balança (padrão: One).
- Max. Band.: banda (velocidade) máxima da comunicação (padrão: 0).
- Bytes Count: contagem de Bytes (padrão: 0).
- Intervalo: (padrão: 0).
- Handshaking: (padrão: Nenhum).
- SoftFlow: (padrão: desmarcado).
- HardFlow: (padrão: desmarcado).
- Solicitar Peso: solicita o peso a balança (a depender do modelo).
- Ler Peso: botão que faz a leitura do peso informado pela balança.
- Peso Lido: retorna o peso informado pela balança.
5) Após a configuração, coloque um peso na balança e clique em “Ler Peso” para verificar se a integração está funcionando corretamente. Caso afirmativo, será exibido o peso lido, conforme a imagem abaixo, sendo o histórico das leituras listado à direita.
Configuração dos itens
1) Acesse a tela de “Itens > Itens” e crie/edite o item ao qual deseja adicionar os parâmetros de pesagem.
2) Na seção “Balança”, são configurados os seguintes parâmetros para a pesagem do item:
a. “Peso mínimo”: peso mínimo permitido do item nas entradas através da balança.
b. “Peso máximo”: peso máximo permitido do item nas entradas através da balança.
c. “Tara”: peso a ser descontado, para cálculo do peso líquido do item.
d. “Quantidade considerada nas movimentações por balança”: existem três opções, relativas às quantidades consideradas nas movimentações:
- Peso unitário: registra o peso de uma unidade de medida do item. Ex.: 1 un, 1 pc.
- Peso bruto: registra o peso bruto do item colocado na balança.
- Peso líquido: registra o peso líquido do item colocado na balança (peso bruto – tara).
3) Ainda na tela de itens, pode-se definir um endereço de estoque padrão de entrada. Se este campo estiver preenchido, o material será transferido para o endereço correspondente.
4) Se o item for estocado por lote do fabricante, este será digitado na tela de entrada por balança.
5) Se o item estiver marcado para inspeção, o material entrará por padrão com qualidade “NI” (Não Inspecionado).
Entrada manual através da balança
1) Acesse a tela de estoque por meio do menu superior “Estoque > Estoque”.
2) Na tela de estoque, pode-se iniciar uma entrada via balança através do menu “Ações > Nova entrada manual via balança” ou através do menu suspenso à direita do botão “Novo”.
3) Na entrada manual via balança, há os seguintes campos:
a) “Item”: item que será pesado.
b) “Quantidade”: mostra a quantidade a ser inserida no estoque, conforme a “Quantidade considerada nas movimentações por balança” informada no cadastro do item.
c) “Peso bruto”: peso retornado pela balança.
d) “Destino”: conta de destino do estoque. Considera o “tipo contábil” selecionado no cadastro do item (Itens > Dados fiscais > Outros dados fiscais).
e) “Endereço de estoque”: endereço de estoque, inicializado com o endereço de estoque definido no cadastro do item.
f) “Qualidade”: se o item possui inspeção, o material recebido entra com qualidade “NI”(Não Inspecionado).
4) Quando o peso é alterado, a atualização do peso bruto ocorre automaticamente. Ao clicar no botão verde “Salvar”, a movimentação é realizada e exibida na grade à direita.
5) Por padrão, o ERP MAXIPROD não grava uma entrada com o mesmo peso bruto da entrada anterior. Isso evita registrar duas vezes o mesmo material.
a) Para permitir gravar o mesmo peso várias vezes, acesse “Roda dentada > Configurações”, clique em “Configurações de estoque”, desmarque a opção “Bloquear movimentações subsequentes com o peso bruto idêntico ao anterior nas movimentações realizadas por balança” e clique no botão verde “Salvar”.
6) Por padrão, a entrada manual por balança mantém fixo o item selecionado, de maneira a agilizar a pesagem em um cenário que o mesmo é pesado várias vezes seguidas.
a) Quando a pesagem exige uma mudança frequente do item, acesse “Roda dentada > Configurações”, clique em “Configurações de estoque”, desmarque a opção “Manter o código do item nas movimentações de entrada manual/balança” e clique no botão verde “Salvar”.
Dica: quando cada pesagem é de um item diferente e os itens têm etiqueta com código de barras, a entrada pode ser gravada na própria leitura do código, sem clicar no botão verde “Salvar”. Veja como em “Como gravar a entrada ao ler o código de barras?”.
7) Conferindo as movimentações de estoque, podemos verificar as respectivas entradas e o peso bruto/líquido de cada uma.
Como gravar a entrada ao ler o código de barras?
Por padrão, a entrada manual via balança só é gravada ao clicar no botão verde “Salvar”. Com a opção “Salvar automaticamente a entrada manual/balança ao ler o código de barras” marcada, a entrada é gravada assim que o código de barras do item é lido, com o peso que estiver no campo “Peso bruto”. Por isso, a cada pesagem, o material vai para a balança antes da leitura do código.
Essa opção e “Manter o código do item nas movimentações de entrada manual/balança” não ficam marcadas ao mesmo tempo. Com “Manter o código do item…”, o item fica no campo “Item”, para pesar o mesmo material várias vezes. Com “Salvar automaticamente…”, esse campo é limpo, para a leitura do próximo código. Ao marcar uma delas, o sistema desmarca a outra.
Para gravar ao ler o código, a etiqueta precisa ter, em código de barras, um valor que o campo “Item” aceite, como o código do item, e o leitor de código de barras precisa enviar “Enter” ao fim de cada leitura. Essa configuração é feita no próprio leitor: consulte o manual do fabricante.
1) Acesse “Roda dentada > Configurações” e clique em “Configurações de estoque” para abrir a seção. Aberta, ela passa a mostrar o título “Ocultar configurações de estoque”.
2) Marque a opção “Salvar automaticamente a entrada manual/balança ao ler o código de barras”.
3) Clique no botão verde “Salvar”.
4) Em “Estoque > Estoque”, clique em “Ações > Nova entrada manual via balança” para abrir a janela de mesmo nome (mais detalhes no tópico Entrada manual através da balança). Em cada pesagem:
a) Coloque o material na balança e aguarde o peso aparecer no campo “Peso bruto”.
b) Leia o código de barras da etiqueta do item. Sem leitor, digite o código do item no campo “Item” e pressione “Enter”.
5) A entrada é gravada logo após a leitura e aparece na grade à direita da janela. O campo “Item” fica vazio e recebe o cursor, pronto para o próximo código. A descrição do item anterior continua ao lado do campo até a próxima leitura. Espere a entrada aparecer na grade para ler o próximo código: até lá, o cursor passa pelo campo “Valor unitário”, e o código lido pode cair nele.
Ao ler o código, a entrada não é gravada nestes casos:
- sem peso na balança;
- com o peso bruto abaixo do “Peso mínimo” ou acima do “Peso máximo” do cadastro do item;
- com a opção “Bloquear movimentações subsequentes com o peso bruto idêntico ao anterior nas movimentações realizadas por balança” marcada, quando o peso bruto é igual ao da entrada anterior, por exemplo, ao ler o código de novo sem trocar o material na balança.
Nesses casos, uma mensagem explica o motivo e o código continua no campo “Item”. Confira o material e a balança. Se a entrada ainda precisa ser gravada, resolva a causa e clique no botão verde “Salvar”. Quando materiais diferentes podem ter o mesmo peso, desmarque a opção “Bloquear movimentações subsequentes…”, como mostra o passo 5a do tópico Entrada manual através da balança.
Saída manual através da balança
1) Acesse o menu superior “Estoque > Estoque”.
2) Na tela de estoque, pode-se iniciar uma saída via balança através do menu “Ações > Nova saída manual via balança”, ou através do menu suspenso à direita do botão “Novo”.
3) O funcionamento da tela de saída manual via balança é bastante similar ao da entrada manual, ou seja, todos os campos presentes na tela de entrada manual via balança estão presentes na tela de saída manual via balança.
a) A saída manual poderá ser realizada inserindo o item e assim buscando o estoque mais antigo, ou inserindo o registro de estoque diretamente.
b) Ao buscar o registro de estoque, os campos “Endereço de estoque” e “Lote” serão preenchidos automaticamente.
c) Ao marcar a opção “Fixar Endereço de estoque”, o registro de estoque será buscado apenas naquele endereço.
4) Ao realizar uma saída via balança, é criada uma movimentação de saída manual, com o peso bruto e líquido preenchidos, assim como o endereço de estoque e lote (se houver).
Se restar alguma dúvida, entre em contato com o suporte.
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