Os números de série (serial numbers) identificam cada unidade de um produto, visando à rastreabilidade. Os números de série são registrados a cada movimentação dos produtos com esta forma de estocagem, assim se pode determinar o número de série da peça usada em determinado produto.
São mantidas as referências aos materiais identificados por número de série e suas características, mesmo que não estejam mais no estoque. Isto permite manter seu prontuário, contendo, por exemplo, as entradas de cada peça, insumo ou equipamento, notas fiscais referentes a manutenções com os materiais utilizados, serviços e inspeções. Para saber mais sobre rastreabilidade, clique aqui.
Esta página mostra:
Como configurar a forma de estocagem do item?
1) Acesse o menu superior “Itens > Itens”.
2) Localize o item a estocar por número de série e clique no ícone do lápis para editá-lo.
3) No cadastro do item, expanda a seção “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento” e preencha o campo “Estocagem por” com a opção “Número de série”.
Como informar o número de série do produto?
Os itens estocados por número de série são recebidos normalmente por meio de NFs, e o número de série é registrado no estoque. Enquanto não for informado o número de série, o registro de estoque é mantido com a qualidade “NI – Não inspecionado”, não podendo ser vendido nem baixado para ordens de produção. Para informar o número de série:
1) Acesse o menu superior “Estoque > Estoque”.
2) Clique na linha do registro de estoque, destacando-a na cor laranja e, com o registro de estoque selecionado, acesse “Ações > Informar números de série/lote do fabricante”.
3) É aberta uma janela com a opção de criar números de série para cada unidade daquele registro de estoque.
a) Preencha o campo “Fabricante”, obrigatório.
b) Informe a data de fabricação, vencimento e reanálise, se houver.
c) Mais abaixo na janela, o sistema mostra o prefixo utilizado, o número de dígitos, o número de série inicial e o número de série final.
Como cadastrar prefixo e sufixo de lotes?
1) Acesse o menu superior “Itens > Cadastros > Prefixo e sufixo de lotes e números de série”.
2) Na nova guia aberta no navegador, clique no botão verde “+ Novo” e preencha os campos necessários. Clique no botão verde “Salvar” para efetivar o cadastro.
- Prefixo: campo de livre preenchimento, é a parte inicial e fixa dos números de série que serão criados.
- Dígitos numéricos: quantidade de dígitos numéricos após o prefixo.
- Próximo sequencial: próximo número sequencial da parte numérica do número de série, após o prefixo.
- Sufixo: valor final fixo dos lotes e números de série a serem criados.
- Próximo número de série: campo não editável, exibe uma prévia do próximo número do prefixo conforme as configurações realizadas.
3) Os campos “Prefixo” e “Sufixo” aceitam variáveis, que permitem combinar diferentes parâmetros na formação dos lotes e números de série, tornando o processo mais interativo. Veja a seguir as variáveis aceitas:
- [[AA]] – Dois últimos dígitos do ano no momento da criação do lote. Exemplo: 24.
- [[AAAA]] – Quatro dígitos do ano no momento da criação do lote. Exemplo: 2024.
- [[MM]] – Mês no momento da criação do lote. Exemplo: 04.
- [[DD]] – Dia no momento da criação do lote. Exemplo: 29.
- [[SS]] – Semana do ano no momento da criação do lote. Cálculo realizado de acordo com a ISO 8601. Exemplo: 18
- [[EMPS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla” do cadastro da “Minha empresa”, disponível em “Roda dentada > Editar minha empresa > Seção ‘CPF/CNPJ e outros campos*¹’ > Campo ‘Sigla’”.
- [[PROC]] – Busca o caractere que se refere à procedência do item.
- Fabricado: F
- Comprado: C
- Conjunto: J
- Alternativo: A
- Serviço / Manutenção: S
- [[EST]] – Busca a sigla que identifica se o item tem estocagem por lote ou número de série.
- Lote: L
- Número de série: NS
- [[GRPS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla do grupo” do cadastro do grupo do item, disponível em “Itens > Grupos > Seção ‘Outras configurações’ > Campo ‘Sigla do grupo’”.
- [[ITS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla” do cadastro do item, disponível em “Itens > Itens > Seção ‘Dados complementares’ > Campo ‘Sigla'”.
- [[ITCOD]] – Busca o código cadastrado no item relacionado ao lote ou número de série.
- [[OP]] – Busca o número da ordem de produção responsável pela criação do lote ou número de série.
| Observação: as variáveis, se informadas, devem ser acompanhadas dos colchetes duplos. |
Como associar um prefixo de número de série a um item?
1) Acesse o menu superior “Itens > Itens”.
2) Procure o item e clique no ícone do lápis para editá-lo. Na janela de edição do item, expanda a seção “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento” e preencha o campo “Prefixo do número de série”.
| Observação: o campo “Prefixo do número de série” somente é visível quando o item é estocado por “Número de série”. |
Como informar o número de série na conclusão da OP?
Na conclusão de uma OP de item estocado por “Número de série”, o sistema permite selecionar os números de série que serão concluídos, conforme a quantidade prevista do produto na OP. A grade de seleção dos números de série concluídos é receptiva à leitura de código de barras. Cada número de série gera um sublote. Para saber mais sobre ordens de produção, clique aqui.
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