Em algumas situações, os custos de estoque podem ficar incorretos ou desatualizados, seja por ajustes manuais, lançamentos retroativos, etc. Nestes casos, podes-e fazer o recálculo de custos para corrigir os valores dos itens, considerando o histórico de movimentações.
Esta página mostra:
- O que causa incorreções nos custos de estoque?
- Como é calculado o custo do estoque?
- Como recalcular os custos de estoque?
O que causa incorreções nos custos de estoque?
As incorreções nos custos de estoque geralmente ocorrem quando há inconsistências nas movimentações, principalmente nas entradas dos itens. Algumas causas comuns incluem:
- Lançamentos retroativos, como notas fiscais registradas com datas anteriores, baixas de insumos após quantidade concluída em ordens de produção, etc.
- Alterações manuais nos custos ou exclusão de registros sem o devido ajuste.
- Erros no lançamento de notas fiscais, especialmente em campos como quantidade, valor unitário ou impostos.
- Importação ou integração de dados incompletos.
- Ajustes de inventário feitos fora da ordem cronológica ou sem atualização de custo.
Esses fatores podem comprometer o valor médio dos itens e afetar relatórios financeiros, análises de custos e processos de produção. Por isso, é necessário identificar e corrigir estas distorções.
Como é calculado o custo do estoque?
O custo do estoque de um item é a média ponderada dos custos das entradas desse item no estoque. Nas NFs de entrada, o custo da movimentação é calculado pelo valor unitário do item da nota, acrescido dos impostos externos e rateios, descontando os créditos de impostos. Para saber mais, clique aqui.
Exemplo:
- há em estoque 100 unidades de determinado item, com custo médio unitário de R$ 5,00
- são recebidas mais 20 unidades deste item, a R$ 6,00 por unidade
- o custo médio resultante, após o recebimento, será de
- ((100 * R$ 5,00) + (20 * R$ 6,00))/120 = R$ 620,00/120 = R$ 5,17
- o custo do estoque será mantido em R$ 5,17, até novo recebimento.
As entradas de estoque podem ocorrer de várias formas, desde a entrada manual, passando pelo recebimento de nota fiscal, até a conclusão de ordens de produção ou retirada de materiais/aparas. Todas as movimentações de estoque tem contas de origem e destino. O estoque é alterado sempre que as contas contábeis da finalidade “Estoque (Ativo)” são movimentadas. Para saber mais sobre a finalidade das contas contábeis, clique aqui.
A cada operação que gera movimentações de estoque, pode haver incongruências nos saldos de quantidade e custo da conta de origem e/ou destino da movimentação. Por exemplo, a cada conclusão, parcial ou total, de uma ordem de produção, o sistema transfere o valor total do estoque em elaboração para a quantidade produzida na conclusão, e zera o estoque em elaboração.
Por exemplo:
- há R$ 1.000,00 no estoque em elaboração. Ao serem concluídas 5 unidades da ordem de produção, o valor atribuído a cada unidade é R$ 200,00.
- geralmente, isto não corresponde à realidade, por podem ter sido baixados mais insumos do que o correspondente à conclusão parcial.
- estes tipos de movimentações geram discrepâncias no saldo de custo e/ou quantidade.
Há também situações nas quais os usuários utilizam recursos e funcionalidades do sistema fora do padrão. Para identificar a causa dos estoques com quantidade e/ou custo zerado, ou para saber a partir de qual movimentação surgiram as incongruências, veja a ficha de estoque (“Estoque > Ficha de estoque”). Para saber mais sobre como consultar e analisar a ficha de estoque, clique aqui.
Como recalcular os custos de estoque?
Existem dois caminhos para recalcular os custos de estoque:
Grade de estoque (menu superior “Estoque > Estoque”)
1) Na grade de estoque, acesse o submenu “Ações > Recalcular custos do estoque atual”.
2) Para incluir custos de mão de obra no recálculo, marque a opção “Incluir custos de mão de obra”. Selecione a “Duração das operações” e o “Custo das operações” desejado. Há 3 formas de incluir o custo da mão de obra no recálculo:
- pelas durações e custos previstos
- pelas durações e custos realizados
- pelas durações e custos previstos e realizados
Para entender melhor cada uma destas opções, clique aqui. Para definir se os custos de mão de obra serão incluídos, e caso afirmativo, as opções a considerar, clique no botão verde “Recalcular estoque”.
3) Será exibida uma janela mostrando o andamento do recálculo. Se tudo der certo, ao finalizar o recálculo a janela será fechada. Senão, será exibida uma mensagem informando o motivo do recálculo não ter sido concluído.
Tela de fechamentos de estoque
1) Acesse “Estoque > Fechamentos de estoque”.
2) Na tela de fechamentos de estoque, acesse “Ferramentas > Recalcular custos do estoque atual”.
Atenção: tome cuidado para não utilizar indevidamente a opção “Recalcular custos desde o fechamento apontado até o estoque atual”. Esta opção recalcula os custos a partir de um fechamento anterior e pode deixar os fechamentos posteriores diferentes do escriturado no SPED Fiscal. Para saber mais, clique aqui.
3) Para incluir os custos de mão de obra no recálculo, marque a opção “Incluir custos de mão de obra”. Selecione a “Duração das operações” e o “Custo das operações” desejado. Há 3 formas de incluir o custo da mão de obra no recálculo:
- pelas durações e custos previstos
- pelas durações e custos realizados
- pelas durações e custos previstos e realizados
Para entender melhor cada uma destas opções, clique aqui. Ao definir se os custos de mão de obra serão incluídos e, caso afirmativo, as opções a serem consideradas, clique no botão verde “Recalcular estoque”.
4) Será exibida uma janela com o andamento do recálculo. Se tudo der certo, ao finalizar o recálculo a janela será encerrada. Caso contrário, será exibida uma mensagem informando o motivo do recálculo não ter sido concluído.
Para mais informações, fale com o suporte.
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