Há dois tipos principais de custo no MAXIPROD: o custo orçado e o custo do estoque, além do custo do item em uma compra.
O custo de estoque de um item é a média ponderada dos custos das entradas no estoque desse item, onde os pesos são a quantidade já em estoque, e a nova quantidade recebida.
Exemplo:
- temos em estoque 100 unidades, com custo médio de R$ 5,00
- recebemos mais 20 unidades, a R$ 6,00 por unidade
- o custo médio resultante, após o recebimento, será de
- ((100 * R$ 5,00) + (20 * R$ 6,00))/120 = R$ 620,00/120 = R$ 5,17
- o custo do estoque será mantido em R$ 5,17, até novo recebimento.
O custo orçado é um valor definido ao cadastrar um item. Este valor independe do custo de estoque. O custo orçado é um valor mais “estático”, se comparado ao custo de estoque, pois só é atualizado por ações dos usuários (veja mais sobre como atualizar o custo orçado dos itens). Esse custo é utilizado principalmente para o cálculo do custo total de um produto a partir de sua estrutura de produto. Veja um exemplo:
1) O custo orçado do item “Parafuso” é R$ 0,60, e o estoque de parafusos está zerado.
2) São comprados 10 parafusos, a R$0,80 / unidade. Esse é o custo da última compra.
3) Como o estoque estava vazio, a média ponderada, portanto o custo de estoque do parafuso passa ser R$ 0,80.
4) Comprando mais 20 parafusos a R$0,70, o custo de estoque do “Parafuso” passará a (10*0,80 + 20*0,70)/30 = R$0,73.
O custo orçado, no cadastro do “Parafuso”, se mantém R$0,60. O sistema não atualiza o custo do produto automaticamente. Cabe ao usuário decidir o custo a usar: o custo de estoque (recalculado a cada entrada no estoque), ou o orçado (cadastrado na edição do item).
5) Para atualizar o custo de um produto a partir da última compra, abra a grade de Itens, e clique no menu “Ações” > “Atualizar custo de aquisição/orçamentação” > “pela última compra”.
6) Selecione os produtos cujo custo deseja atualizar e clique em “Atualizar”.
Para atualizar o custo do produto a partir do seu custo de estoque, clique no menu superior “Estoque” > “Estoque”. Na tela de estoque, marque o checkbox dos itens cujo custo deseja atualizar, e clique no menu “Ações” > “Atualizar custo do cadastro dos itens marcados”.
