A manutenção ocorre geralmente na seguinte ordem:
1) Recebimento: antes, ou durante o recebimento, o objeto de (ou sob) manutenção (equipamento, veículo, etc) é cadastrado com determinado código de item, e pode já ter um lote registrado, do qual consta o dono, o fabricante e o número de série. O recebimento deve ser feito com a operação fiscal apropriada. No MAXIPROD, inicializamos a Operação fiscal 1915 “Entrada para conserto” com a movimentação de recebimento, tendo como origem a Conta: “Terceiros” e como destino o Estoque “De terceiro a consertar”.
2) ao criar o item do pedido de venda:
- deve ser escolhido o tipo “Manutenção”.
- deve ser escolhido um item de procedência “Serviço/manutenção”
- no campo “Lote” do item do pedido é inserida uma referência a um item da tabela de lotes registrados.
- ao emitir e aprovar o pedido de venda, é automaticamente gerada uma ordem de manutenção (OM), reservada para o item do pedido. Não é necessário rodar o MRP para criar a ordem de manutenção.
- uma OM tem as mesmas características das ordens de produção (OPs) do MAXIPROD. É inicializada com o roteiro do item do PV, e pode ter itens-filho, isto é, insumos a baixar. A OM pode receber insumos, apontamento de mão de obra, etc, cujos valores são acumulados em uma posição de estoque associada à OM. Ao ser concluída, seu produto passa a ser reservado para o item do PV, podendo ser faturado, ie transferido para uma NF de Saída (de Serviço ou não).
3) Na baixa de cada insumo fora da estrutura de produto, aparece a opção “Manter o insumo consumido em estoque separado”. Se o estoque do insumo (inclusive o próprio item sob manutenção) é de propriedade de terceiros, então a opção é marcada automaticamente. Se esta opção não é selecionada, o custo do insumo é incorporado ao custo da manutenção, e o insumo não será destacado na NF da manutenção. Se selecionada, o insumo baixado é transferido para uma linha de estoque (de “insumos baixados”) identificada pela OM, do qual pode ser transferido para a NF.
4) O item sob manutenção pode ou não ser baixado para a OM mas, se for baixado, será sem valor, e continuará, de qualquer forma, existindo no estoque de propriedade de terceiros, com o seu valor declarado no recebimento.
5) Para emitir a nota fiscal de venda dos materiais incorporado ao equipamento sob manutenção, crie uma nota fiscal de venda de produtos, selecione o cliente e a operação fiscal.
6) Na tela de edição da NF, clique no menu “Ações > Inserir itens a partir do Estoque”.
7) É aberta a grade de estoque. Preencha o filtro “OM” e atualize. São agora exibidos os materiais incorporados ao equipamento sob manutenção.
8) Na grade de estoque, selecione os itens a transferir para a NF e clique no botão “OK”.