O usuário pode parametrizar a conversão diretamente no cadastro do item, configurando a unidade de compra. Se a conversão entre unidade de compra e unidade de estoque depende do fornecedor, pode parametrizar através da tabela de códigos externos ou pode informar a conversão diretamente na edição do item da NF de entrada.
Está página mostra:
- Como cadastrar a unidade de compra e fator de conversão do item?
- Como alterar a unidade de compra do item da nota fiscal?
- Como cadastrar a unidade de compra e o fator de conversão por fornecedor?
Como cadastrar a unidade de compra e o fator de conversão do item?
1) Acesse o menu superior “Itens” > opção “Itens”.
2) Localize o item na grade e clique no ícone do lápis para editar.
3) Na tela de edição do cadastro do item, expanda a seção “Pesos, volumes e outras unidades”. No campo “Unidade de compra” informe a unidade de medida utilizada nas suas compras, caso seja diferente da unidade principal, utilizada para armazenagem.
4) Após informar a unidade de compra, o sistema habilita um campo à direita, onde é informado o fator de conversão, ou seja, a quantidade da unidade principal que corresponde a uma unidade de compra.
- Por exemplo, se compro o item em caixas com 12 unidades, e estoco em unidades, o fator de conversão será 12: para cada caixa comprada, terei 12 unidades do item no estoque.
5) Clique em “Salvar” para guardar as alterações.
Como alterar a unidade de compra do item da nota fiscal?
Após cadastrar a unidade de compra do item, esta unidade de compra será inicializada nos documentos de compra, como a NF recebida. No entanto, é possível alterar a unidade de compra diretamente na edição do item da nota.
1) Acesse a janela de edição do item da nota clicando no ícone do lápis na grade de “Produtos e serviços” da NF em estado de “Digitação”.
2) Altere a unidade de compra, para isso altere o valor do campo à frente do campo “Quantidade”.
3) Informe o fator de conversão no campo “equivale a*” que passa a ser exibido logo a frente.
4) O campo “Quantidade”, mais à direita da janela, indica a quantidade total da unidade de estoque, resultante da quantidade da unidade de compra multiplicada pela quantidade do fator de conversão.
Como cadastrar a unidade de compra e o fator de conversão por fornecedor?
Se a unidade de compra depende do fornecedor, o mesmo item pode ter fatores de conversão diferentes a depender de quem o fornece. Pode-se cadastrar este fator de conversão na tabela de associação entre códigos internos e externos.
1) Acesse o menu superior “Itens” > opção “Códigos externos”.
2) Clique no botão verde “Novo” para cadastrar uma nova associação entre código externo e código interno. Ou localize associação já cadastrada entre código externo e interno e clique no ícone do lápis para editar.
3) Na janela de inserção/edição do código externo, após informar o item, cliente/fornecedor e código externo, preencha o campo “Unidade de medida do fornecedor” e informe o fator de conversão no campo exibido à direita.
4) Um mesmo código interno pode ser associado a diferentes fornecedores por meio dos códigos externos, portanto, se a unidade de medida altera conforme o fornecedor, esta é a opção mais viável. Para saber mais sobre códigos externos, clique aqui.
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