Os níveis de aprovação são uma sequência de aprovações que devem ser obtidas a partir do momento que a solicitação é emitida até que chega ao estado “A comprar”. Esta página mostra como fazer as configurações necessárias. Para saber mais sobre as solicitações de compra, clique aqui.
Essa pagina contém:
- Como configurar a quantidade de níveis de aprovação?
- Como definir as permissões necessárias para aprovação?
- Como ficam as solicitações após cada aprovação?
Como configurar a quantidade de níveis de aprovação?
1) Acesse o menu “Roda dentada > Configurações” e expanda a seção “Configurações de compras”.
2) Defina a quantidade de aprovações no campo “Após a emissão, a SC passa por” (no máximo 3 aprovações).
3) A seguir, clique no botão ao final da tela “Salvar” ou “Salvar e fechar”.
Como definir as permissões necessárias para a aprovação?
Para definir os usuários que podem aprovar cada nível, existem as seguintes permissões:
- SC004 — Aprovar solicitação de compra
- SC005 — Dar a segunda aprovação da solicitação de compra
- SC006 — Dar a terceira aprovação da solicitação de compra
Atualmente, os perfis de acesso padrão “ADMIN” e “COMPRAS_PADRAO_SISTEMA” já incluem as 3 permissões. Isso significa que usuários com qualquer um desses perfis podem aprovar as solicitações em qualquer nível.
Para definir que um usuário deve dar determinada aprovação, é necessário conceder somente uma das permissões, conforme o nível desejado. Nesse caso, recomendamos a duplicação do perfil, removendo as permissões desnecessárias e deixando somente aquela da sequência que deve aprovar. Para saber mais sobre as permissões e perfis de acesso, clique aqui.
Exemplos:
Um usuário com somente a permissão “SC006 — Dar a terceira aprovação da solicitação de compra”, não poderá dar a primeira ou segunda aprovação. Caso tente aprovar fora do seu nível, o sistema exibirá a seguinte mensagem, a depender do nível atual:
“Atenção: Você não possui as permissões de: — Dar a segunda aprovação da solicitação de compra [SC005].”
Como ficam as solicitações após cada aprovação?
O estado da solicitação muda após cada aprovação, seguindo a seguinte ordem, a depender da quantidade de níveis configurada:
- A aprovar: primeiro nível após a ação “Emitir e aguardar aprovação”. Nesse estado, é necessário ter a permissão “SC004 — Aprovar solicitação de compra”.
- A aprovar II: segundo nível, aguardando a segunda aprovação. Nesse estado, é necessário ter a permissão “SC005 — Efetuar a segunda aprovação da solicitação de compra”.
- A aprovar III: terceiro nível, aguardando a terceira e última aprovação. Nesse estado, é necessário ter a permissão “SC006 — Efetuar a terceira aprovação da solicitação de compra”.
- A comprar: após ter passado pela quantidade de níveis necessários.
OBS.: A mudança de “A aprovar” para “A comprar” depende da quantidade de níveis necessários. Se somente 2 níveis forem necessários, a ordem será de “A aprovar II” para “A comprar” direto.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte.