O Livro Diário é um dos principais relatórios contábeis, por reunir em ordem cronológica todas as movimentações financeiras da empresa que geram efeitos na contabilidade. Sua emissão é obrigatória pela legislação e serve como base para auditorias, fiscalizações e para o acompanhamento da saúde financeira da empresa.
No ERP MAXIPROD, é possível gerar o Livro Diário de forma prática, selecionando o período desejado.
Esta página mostra:
Como emitir o Livro Diário?
Para gerar o relatório do Livro Diário:
1) Acesse o menu “Contabilidade > Lançamentos contábeis”.
2) Na tela de lançamentos contábeis, acesse o menu “Imprimir/ exportar > Livro Diário”.
3) Preencha as informações na tela de edição.
a) Nos campos “Data” informe o período inicial e final do período da emissão.
b) No campo “Exibição”, selecione a opção desejada:
- Interno: relatório interno gerado somente para visualização do livro diário.
- Oficial: relatório na versão oficial do livro diário.
c) No campo “Folha inicial” informe a página na qual o relatório deve iniciar.
Observação: esse campo afeta somente a geração do relatório na exibição “Oficial”.
4) Clique no botão verde “OK” para gerar o relatório.
Importante: após a geração, veja com a contabilidade se o relatório necessita de ajustes.
Considerações importantes
O Livro diário é um registro contábil obrigatório que organiza, em ordem cronológica, todas as operações financeiras realizadas pela empresa. Permite acompanhar a movimentação de entradas e saídas, favorecendo a precisão nos registros e atendendo as exigências fiscais e contábeis.
Cada lançamento no Livro Diário deve estar respaldado por documentos comprobatórios (notas fiscais, recibos, faturas, contratos), pelo método das partidas dobradas, no qual toda transação impacta pelo menos duas contas contábeis.
Através deste relatório no gerado pelo ERP MAXIPROD, pode-se visualizar todas as operações contábeis da empresa num período específico.
Observações:
- O sistema emite somente as páginas com lançamentos contábeis. Caso sejam necessárias páginas adicionais, consulte a contabilidade.
- Para relatórios de diferentes períodos, é necessário gerar cada período separadamente. Utilize o campo “Folha inicial” para definir a página inicial de cada parte.
- Recomenda-se conferir os lançamentos contábeis regularmente, garantindo que o relatório reflita a movimentação da empresa.
- O relatório pode ser utilizado tanto para o acompanhamento gerencial, como para a entrega das obrigações fiscais.
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