Após a autorização de uma NF-e, o MAXIPROD permite enviar os documentos fiscais por e-mail ao destinatário e à transportadora. O envio pode ser feito automaticamente, assim que a nota for autorizada, ou manualmente, diretamente pela nota fiscal.
Os documentos enviados podem incluir o arquivo XML e o DANFE em PDF.
Esta página mostra:
- Configurar o envio automático da NF-e por e-mail
- Enviar manualmente a NF-e por e-mail
- Definir os e-mails que receberão a NF-e
Configurar o envio automático da NF-e por e-mail
O envio automático poderá ser configurado para que, após a autorização da NF-e, o XML e o DANFE sejam enviados automaticamente ao destinatário e/ou à transportadora.
1) Acesse “Roda dentada > Configurações”.
2) Acesse “Configurações de e-mails”.
3) Habilite a opção “Ao autorizar a NF-e, enviar automaticamente e-mail com o XML e o DANFE para o destinatário/remetente” para que os documentos sejam enviados automaticamente ao destinatário da nota.
4) Para enviar os documentos também para a transportadora, habilite a opção “Ao autorizar a NF-e, enviar automaticamente e-mail com o XML e o DANFE para a transportadora”.
5) Clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar”.
Após a configuração, sempre que uma NF-e for autorizada, o envio será realizado automaticamente de acordo com as opções habilitadas.
Enviar manualmente a NF-e por e-mail
O envio manual poderá ser realizado quando o envio automático não estiver configurado ou quando for necessário reenviar os documentos de uma NF-e já autorizada.
1) Acesse a NF-e autorizada que deverá ser enviada.
2) Na parte inferior da nota, localize as opções de envio disponíveis.
3) Selecione a opção “Enviar NF-e para destinatário” ou “Enviar NF-e para transportadora”, conforme o destinatário do envio.
4) Confira o endereço de e-mail que será utilizado para o envio. Para saber mais sobre cadastro de contatos, clique aqui.
5) Confira os documentos que serão anexados ao e-mail, incluindo o XML e o DANFE.
6) Clique em “Enviar”.
Após o envio, os documentos fiscais serão encaminhados para o endereço informado.
Definir os e-mails que receberão a NF-e
Os endereços utilizados no envio da NF-e devem ser mantidos atualizados no cadastro do destinatário, remetente ou transportadora.
Quando houver um contato cadastrado, deverá ser indicado que ele receberá os documentos fiscais por e-mail.
1) Acesse o cadastro da empresa correspondente.
2) Localize o campo destinado ao e-mail para envio da NF-e/NFC-e/NFS-e ou o contato que deverá receber os documentos.
3) Confira se o endereço de e-mail está correto.
4) Quando o endereço estiver vinculado a um contato, habilite a opção “Recebe e-mail de envio de NF-e/NFC-e/NFS-e”.
5) Salve as alterações realizadas.
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