Esta página mostra:
- O que gera estoques com quantidade e/ou custo zerado?
- O que causa estoques em elaboração com quantidade e/ou custo zerado?
- Como corrigir estoques com quantidade e/ou custo zerado?
O que gera estoques com quantidade e/ou custo zerado?
Para entender o que leva registros de estoque a terem a quantidade e/ou custo zerado, precisamos entender que o custo de estoque de um item é a média ponderada dos custos das entradas no estoque desse item. Nas notas fiscais de entrada, o custo da movimentação de entrada do item é calculado pelo valor unitário do item da nota, acrescido dos impostos externos e rateios, descontando os créditos de impostos. Para saber mais, clique aqui.
Exemplo:
- temos em estoque 100 unidades de determinado item, com custo médio unitário de R$ 5,00
- recebemos mais 20 unidades deste mesmo item, a R$ 6,00 por unidade
- o custo médio resultante, após o recebimento, será de
- ((100 * R$ 5,00) + (20 * R$ 6,00))/120 = R$ 620,00/120 = R$ 5,17
- o custo do estoque será mantido em R$ 5,17, até novo recebimento.
As entradas de estoque podem ocorrer de várias formas, desde a entrada manual, passando pelo recebimento de nota fiscal, até a conclusão de ordens de produção ou retirada de materiais/aparas. Todas as movimentações de estoque tem contas de origem e destino. O estoque é alterado sempre que as contas contábeis da finalidade “Estoque (Ativo)” são movimentadas. Para saber mais sobre a finalidade das contas contábeis, clique aqui.
A cada operação que gera movimentações de estoque, pode haver incongruências nos saldos de quantidade e custo da conta de origem e/ou destino da movimentação. Por exemplo, a cada conclusão, parcial ou total, de uma ordem de produção, o sistema transfere o valor total do estoque em elaboração para a quantidade produzida na conclusão, e zera o estoque em elaboração.
Por exemplo, se há R$ 1.000,00 no estoque em elaboração, ao ser concluídas 5 (cinco) unidades da ordem de produção, o valor atribuído a cada unidade é R$ 200,00. Porém, geralmente, isto não corresponde à realidade, por existir a possibilidade de ter sido baixados bem mais insumos do que o correspondente à conclusão parcial. São estes tipos de movimentações que geram as discrepâncias no saldo de custo e/ou quantidade.
Existem também situações onde os usuários utilizam os recursos e funcionalidades do sistema fora do padrão, isso contribui para surgir estes cenários. Para buscar identificar a causa dos estoques com quantidade e/ou custo zerado, bem como saber a partir de qual movimentação surgiu as incongruências, utilize a ficha de estoque (“Estoque > Ficha de estoque”). Para saber mais sobre como consultar e analisar a ficha de estoque, clique aqui.
O que causa estoques em elaboração com quantidade e/ou custo zerado?
Quando uma ordem de produção tem a quantidade total concluída, mas não é fechada, é possível o usuário realizar novas baixas para aquela ordem de produção que permanece no estado “A produzir”. As baixas posteriores a última quantidade concluída incorporam custo ao estoque de produtos em processo (que por padrão é o estoque elaboração).
Por exemplo:
1) A ordem de produção (OP) nº 64 teve toda a quantidade prevista (63 unidades) concluída, no entanto, determinado insumo não teve toda a quantidade prevista baixada, resultando em “Quantidade restante a baixar”.
2) O usuário concluiu toda a quantidade prevista do produto, mas desmarcou a opção “Fechar OP”, com isso, a OP continuou no estado “a produzir”.
3) Após toda a quantidade do produto ter sido concluída, o usuário baixou o restante dos insumos. O custo desta baixa restante foi incorporado ao estoque de produtos em processo (Elaboração OP 64).
4) Ao acessar a grade de estoque e filtrar pelo código do produto, encontro o estoque normal na conta acabado, resultante da conclusão da OP, mas encontro o saldo residual no estoque elaboração da OP 64 referente a baixa realizada após toda a quantidade concluída.
5) Estes cenários podem ser resolvidos com o “Recálculo de custos do estoque atual” ou “Fechamento de estoque” (que executam o método chamado custeio), conforme explicado no tópico a seguir. O custeio reprocessa as movimentações desde o último fechamento (se houver) ou desde o fechamento apontado, e atribui novamente os valores (quantidade e custo) de cada movimentação. Para saber mais sobre fechamento de estoque, clique aqui.
6) Porém, existem situações em que o recálculo ou fechamento de estoque não resolve de imediato. São situações onde a(s) quantidade(s) foi(ram) concluída(s) antes do último fechamento de estoque. Desta maneira, o recálculo de custo não pode alterar as movimentações que estão dentro de período já fechado. Para estas situações existem duas alternativas:
a) Concluir novamente a OP com quantidade zero, e informando o destino “Conta” ao invés de “Estoque”. Em seguida deve selecionar uma conta de despesa, como, por exemplo, a conta CPV (custo dos produtos vendidos), ou uma conta criada especificamente para este fim.
- Quando estiver fechada a OP cujo estoque em elaboração possui custo residual, é possível realizar a desconclusão com quantidade zero. Para isso, selecione a OP na grade, de maneira que fique destacada na cor laranja e utilize o submenu “Ações > Desconcluir”, informando a quantidade zero e confirmando a desconclusão. Em seguida realize nova conclusão com quantidade zero, conforme explicado acima (no item a) do ponto 6.
- Esta alternativa gera um lançamento a débito (destino) na conta informada, porém, fora do período da OP. Para saber como criar novas contas contábeis, clique aqui.
b) Outra alternativa é “Recalcular custos desde o fechamento apontado até o estoque atual” apontando para um fechamento de estoque anterior ao período da(s) quantidade(s) concluída(s) da OP.
- Para isso, acesse “Estoque > Fechamentos de estoque”, selecione o fechamento de estoque anterior ao período da(s) quantidade(s) concluída(s) da OP e execute a opção “Recalcular custos desde o fechamento apontado até o estoque atual” no submenu “Ferramentas”.
- No entanto, esta alternativa pode alterar os fechamentos de estoque posteriores ao fechamento apontado, gerando uma disparidade entre o fechamento de estoque do sistema e o fechamento de estoque das escriturações fiscais (SPEDs).
Como corrigir estoques com quantidade e/ou custo zerado?
O “Recálculo de custos do estoque atual” ou “Fechamento de estoque” executa um método do sistema chamado “custeio”, que, entre outras ações, reprocessa as movimentações desde o último fechamento (se houver) ou desde o fechamento apontado, e atribui novamente os valores (quantidade e custo) de cada movimentação. Por exemplo, atribui os valores dos insumos e da mão de obra utilizados proporcionalmente às quantidades concluídas pela ordem de produção.
1) Para realizar o recálculo de custos do estoque atual, acesse o menu superior “Estoque > Estoque” ou utilize o atalho (Alt + Q).
2) Na tela de estoque, acesse o submenu “Ações > Recalcular custos do estoque atual”.
3) Se deseja incluir custos de mão de obra, marque a caixa de seleção desta opção na janela aberta em seguida.
4) Ao marcar a opção “Incluir custos de mão de obra”, o sistema permite escolher “Duração das operações” e o “Custo das operações”. Basicamente, permite escolher entre o previsto e/ou o realizado. Enquanto o previsto considera os tempos e custos padrão das operações do roteiro do item e centros de trabalho, o realizado considera os apontamentos de operações e lançamentos contábeis dos centros de custos. Para saber mais, clique aqui.
a) As configurações do cálculo dos custos de mão de obra podem ser parametrizadas pelo usuário em “Roda dentada > Configurações > Configurações contábeis” seção “Configurações do cálculo dos custos de mão de obra”. Com isso, todas às vezes que o recálculo de custos ou fechamento de estoque for executado, o sistema inicializa as opções conforme parametrizada previamente.
5) O recálculo de custos do estoque atual também é executado quando feito o fechamento de estoque (“Estoque > Fechamento de estoque”), ou através do submenu “Ferramentas” da tela “Fechamentos de Estoque”. Para saber mais sobre fechamentos de estoque, clique aqui.
a) No submenu “Ferramentas” a opção “Recalcular custos do estoque atual”, recalcula os custos de todos os estoques, movimentações de estoque e seus lançamentos contábeis, a partir do último fechamento de estoque.
b) No submenu “Ferramentas”, a opção “Recalcular custos desde o fechamento apontado até o estoque atual”, recalcula os custos de todos os estoques, movimentações de estoque e seus lançamentos contábeis a partir do fechamento de estoque apontado/selecionado (destacado na cor laranja). Para selecionar o fechamento de estoque, deve-se clicar sobre sua linha.
6) Após concluir o recálculo de custos ou fechamento de estoque, retorne na grade de estoque e verifique os registros que estavam com quantidade e/ou custo zerado. Se precisar de mais informações, fale com o suporte.
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