Os números de série (serial numbers), identificam cada unidade de um produto, visando a rastreabilidade. Os números de série são registrados a cada movimentação dos produtos com esta forma de estocagem, assim se pode determinar o número de série da peça usada em determinado produto.
São mantidas as referências aos materiais identificados por número de série e suas características, mesmo que não estejam mais no estoque. Isto permite manter seu prontuário, contendo, por exemplo, as entradas de cada peça, insumo ou equipamento, notas fiscais referentes a manutenções com os materiais utilizados, serviços e inspeções. Para saber mais sobre rastreabilidade, clique aqui.
Está página mostra:
Como configurar a forma de estocagem do item?
1) Acesse o menu superior “Itens”, opção “Itens”.
2) Localize o item a estocar por número de série, e clique no ícone do lápis para editá-lo.
3) No cadastro do item, expanda a seção “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento”, e preencha o campo “Estocagem por”, com a opção “Número de série”.
Como informar o número de série do produto?
Os itens estocados por número de série são recebidos normalmente através de NFs, e o número de série é registrado no estoque. Enquanto não for informado o número de série, o registro de estoque é mantido com a qualidade “NI – Não inspecionado”, não podendo ser vendido e nem baixado para ordens de produção. Para informar o número de série:
1) Acesse o Menu superior “Estoque”, opção“Estoque”.
2) Clique na linha do registro de estoque, destacando-a na cor laranja e, com o registro de estoque selecionado, acesse “Ações > Informar números de série/lote do fabricante”.
3) É aberta uma janela com a opção de criar números de série para cada unidade daquele registro de estoque.
a) Preencha o campo “Fabricante”, obrigatório.
b) Informe a data de fabricação, vencimento e reanálise, se houver.
c) Mais abaixo na janela, o sistema mostra o prefixo utilizado, o número de dígitos, o número de série inicial e o número de série final.
Como cadastrar prefixos de números de série?
1) Acesse o menu superior “Itens > Cadastros > Prefixos de número de série”.
2) Na nova guia aberta no navegador, clique no botão verde “Novo” e preencha os campos necessários. Clique no botão verde “Salvar” para efetivar o cadastro.
- Prefixo: campo de livre preenchimento, é a parte inicial e fixa dos números de série que serão criados.
- Dígitos numéricos: quantidade de dígitos numéricos após o prefixo.
- Próximo sequencial: próximo número sequencial da parte numérica do número de série, após o prefixo.
- Próximo número de série: campo não editável, exibe uma prévia do próximo número do prefixo conforme as configurações realizadas.
Como associar um prefixo de número de série a um item?
1) Acesse o menu superior “Itens” e opção “Itens”.
2) Procure o item e clique no ícone do lápis para editá-lo. Na janela de edição do item, expanda a seção “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento”, e preencha o campo “Prefixo do número de série”.
Obs.: o campo “Prefixo do número de série” somente é visível quando o item é estocado por “Número de série”.
Como informar o número de série na conclusão da OP?
Na conclusão de uma OP de item estocado por “Número de série”, o sistema permite selecionar os números de série que serão concluídos, conforme a quantidade prevista do produto na OP. A grade de seleção dos números de série concluídos é receptiva à leitura de código de barras. Cada número de série gera um sublote. Para saber mais sobre ordens de produção, clique aqui.
Veja também: