No ERP MAXIPROD, as contas não são vinculadas a uma empresa específica, sendo compartilhadas por todo o assinante. Isso permite que você realize a baixa de um título da ‘Empresa A’ selecionando uma conta bancária que pertence à ‘Empresa B’. Neste artigo, mostramos como realizar esse procedimento e explicamos o impacto direto que essa operação gera nos lançamentos contábeis e no extrato de ambas as empresas.
Esta página mostra:
- Como realizar pagamento de contas a pagar ou receber da empresa A na empresa B?
- Como é registrado o lançamento contábil do pagamento na empresa B?
Como realizar pagamento de contas a pagar ou receber da empresa A na empresa B?
1) Nas contas a pagar ou contas a receber, selecione a empresa B por meio do filtro “Empresa“, assim somente os títulos desta empresa serão apresentados na tela.
2) Com os títulos listados, selecione os registros que deseja pagar. Vá em “Ações > Pagar” para baixar um título ou “Ações > Pagar selecionados” para baixar vários títulos.
3) Na tela do título, vá em “Pagar/baixar agora“. No campo “Conta bancária“, clique no ícone de lupa para pesquisar a conta, presente na empresa B.
a) Na opção “Pagar selecionados”, será apresentada a tela abaixo. No campo “Conta bancária“, clique no ícone de lupa para pesquisar a conta, presente na empresa B.
4) Na tela de contas contábeis, escolha a conta “Banco” ou “Caixa“. No plano Multi-CNPJ o cadastro contábil das empresas é compartilhado. Neste cenário poderá escolher entre:
- Conta contábil específica da empresa B: caso a empresa use o banco ou conta específica, poderá ser escolhida na listagem de contas contábeis. Caso queira criar uma conta contábil para esta finalidade, clique aqui.
- Conta contábil compartilhada entre empresas: caso as empresas utilizem a mesma conta, poderão escolher a conta em comum. Esta ação não irá sobrescrever as informações entre as contas, ou seja, o pagamento constará na Empresa B, mesmo sendo realizado na Empresa A.
5) Realize o baixa do título clicando em “Salvar“.
6) Ao acessar a empresa B, o título deverá constar como pago.
Como é registrado o lançamento contábil do pagamento na empresa B?
Embora o plano de contas seja compartilhado entre as empresas, o lançamento contábil ficará vinculado à empresa emissora do título (nota fiscal, despesa). Ao realizar o pagamento do título da empresa A na empresa B, podemos conferir os lançamentos contábeis na empresa B.
1) Em “Contabilidade > Lançamentos contábeis“, faça uma pesquisa pela data de pagamento no campo “Data” ou por meio de outros filtros.
2) Em “Financeiro > Extrato“, ao realizar pesquisa pelo campo “Data“, deverá mostrar o pagamento referente, realizado na empresa A.
3) Em “Contabilidade > Balancete comparativo“, ao realizar a pesquisa usando os filtros “Período“, “Conta inicial” e “Conta final” pela conta bancária usada no pagamento da empresa A, deverá ser listado na empresa B.
Em caso de dúvida, entre em contato com nosso suporte.
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