Os empréstimos e financiamentos podem ser controlados no sistema por meio de contas a receber e contas a pagar, permitindo registrar o valor recebido da instituição credora e controlar as parcelas que serão pagas posteriormente.
Nesse cenário, o valor contratado pode ser lançado em contas a receber e direcionado para uma conta contábil específica de empréstimos e financiamentos, realizando a baixa do título pela conta bancária na qual o recurso foi disponibilizado. Posteriormente, as parcelas podem ser lançadas em contas a pagar e, no momento do pagamento, baixadas pela conta bancária utilizada pela empresa.
A definição das contas contábeis utilizadas no lançamento deve ser realizada de acordo com a orientação do escritório contábil responsável pela empresa.
Veja a seguir como realizar o lançamento do empréstimo ou financiamento, registrar suas parcelas e efetuar as respectivas baixas no sistema.
1) Ao contrair o empréstimo e financiamento, acesse o menu superior “Financeiro > Contas a receber“.
a) Clique no botão verde “Novo” para criar uma nova receita. O campo “Cliente” não é de preenchimento obrigatório, mas, para facilitar a posterior identificação, pode ser preenchido com os dados da instituição credora.
b) Informe o valor original, data de emissão, etc. No campo “Conta de destino”, altere de “Receita“ para “Outras“ e, por meio do clique no ícone da lupa, procure a conta referente a empréstimos e financiamentos.
c) Se desejar, altere a descrição do título no campo “Referente a”. Marque a caixa de seleção “Receber/baixar agora” e selecione a conta bancária na qual o valor contratado ficará disponível para liquidação deste título. Verifique o preenchimento dos demais campos, tais como “Valor” e “Data de recebimento”. Clique no botão verde “Salvar” para efetivar a criação do título e sua respectiva baixa.
d) Observe os lançamentos contábeis. Se preferir a opção “Nova receita com lançamento”, clique aqui e veja como.
2) Ao acessar o balancete, observe que a conta referente aos empréstimos e financiamentos refletirá o lançamento realizado.
3) Faça também o lançamento das parcelas do empréstimo ou financiamento nas contas a pagar; para isso, acesse o menu superior “Financeiro > Contas a pagar”.
a) Em seguida, lance as parcelas do empréstimo ou financiamento nas contas a pagar. Para isso, clique no botão “Novo” e informe os dados da parcela. O preenchimento do campo “Fornecedor” não é obrigatório, mas recomenda-se informar a instituição credora para facilitar a identificação do título posteriormente. Informe também o valor, o vencimento e os demais dados necessários para o lançamento da parcela.
b) Informe o valor original do título, ou seja, o valor da parcela a ser paga, data de vencimento e conta de destino. No campo “Conta de destino”, informe a conta referente a empréstimos e financiamentos.
c) Para repetir a conta a pagar, marque o campo “Repetir”, informe a periodicidade e o número de vezes.
d) Clique no botão verde “Salvar” para efetivar a criação dos títulos a pagar.
e) Os títulos a pagar serão criados, obedecendo à data de vencimento e periodicidade informadas.
4) A cada parcela paga, selecione a despesa na grade de contas a pagar, clique na linha da despesa, tornando-a alaranjada, e acesse o submenu “Ações > Pagar” ou utilize o atalho “CTRL + B”.
5) Marque a opção “Pagar/baixar agora”, informe a conta de liquidação, o valor e data do pagamento. Clique no botão verde “Salvar” para efetivar a baixa da despesa.
6) Observe os lançamentos contábeis de baixa da despesa.
7) No balancete, o saldo da conta de despesa referente aos empréstimos e financiamentos refletirá a baixa da despesa.
| Observação: em aquisições realizadas por meio de consórcio, o título referente ao bem e as parcelas do consórcio podem ser controlados de forma específica no sistema. Para mais informações, consulte “Como controlar consórcios no sistema?”. |
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