1) Acesse o menu “Roda dentada > Configurações”.
2) Clique em “Configurações de e-mails”.
3) Marque a opção de configuração de envio de e-mail automático que desejar:
- Ao autorizar a NF-e, enviar automaticamente e-mail com o XML e o DANFE para o destinatário/remetente: habilita o envio automático dos documentos fiscais para o cliente (destinatário)/ fornecedor (remetente) assim que a NF-e for autorizada.
- Ao autorizar a NF-e, enviar automaticamente e-mail com o XML e o DANFE para a transportadora: habilita o envio automático dos documentos fiscais para a transportadora cadastrada na NF-e após a autorização.
Observação: as configurações são independentes e podem ser utilizadas em conjunto ou separadamente, conforme a necessidade.
4) Clique no botão verde “Salvar” ou em “Salvar e fechar” para gravar as alterações.
5) Os e-mails serão enviados para os endereços cadastrados nos seguintes pontos:
a) Campo “E-mail para envio da NF-e/ NFC-e/ NFS-e” na tela de cadastro do destinatário da nota fiscal:
b) E-mail cadastrado em um contato associado ao destinatário da nota fiscal.
Importante: para isso, a opção “Recebe e-mail de envio de NF-e/ NFC-e/ NFS-e” deve estar marcada. É possível também configurar para que o contato receba e-mail de outras partes do processo, como cotação, propostas, pedidos e boletos.
O mesmo acontece no caso de uma transportadora vinculada à nota fiscal autorizada, sendo enviado um e-mail para o contato da transportadora.
6) Quando uma nota fiscal é autorizada e o e-mail é enviado, é exibida a seguinte mensagem no lado direito da tela: