As permissões de edição das movimentações de estoque permitem definir quais usuários poderão alterar a origem, o destino e o endereço de estoque durante determinadas operações.
Essa configuração pode ser utilizada, por exemplo, quando a empresa deseja permitir que o usuário realize uma movimentação de estoque, mas não permite que ele altere as informações definidas automaticamente pelo sistema.
Esta página mostra:
- Como configurar as permissões de edição das movimentações de estoque
- Onde as permissões são aplicadas
- Como restringir a edição sem impedir a movimentação de estoque?
- Propriedades das permissões
Como configurar as permissões de edição das movimentações de estoque
1) Acesse “Roda dentada > Perfis de acesso”.
2) Localize o perfil de acesso que deverá ser configurado e clique para editá-lo ou clique no botão “Novo” para cadastrar um novo perfil de acesso.
3) Acesse a seção “Permissões” e clique no botão “Novo”.
4) Localize e adicione ao perfil as permissões de edição que deverão ser concedidas aos usuários.
5) Para permitir que os usuários alterem determinado campo, mantenha a respectiva permissão liberada no perfil.
6) Para impedir que os usuários alterem determinado campo, retire a respectiva permissão do perfil.
Quando a permissão de edição não estiver liberada, o campo correspondente ficará somente leitura e será apresentado um ícone de alerta ao lado do campo.
Ao posicionar o cursor sobre o ícone, será apresentada uma mensagem informando que o usuário não possui a permissão necessária.
As permissões de edição não substituem as permissões necessárias para executar cada operação. O usuário deverá continuar possuindo acesso à funcionalidade correspondente.
Onde as permissões são aplicadas
As permissões de edição são utilizadas nos pontos do sistema em que os campos de origem, destino ou endereço de estoque podem ser alterados.
A edição da origem é controlada nas entradas manuais de estoque, acessadas por:
“Estoque > Estoque > Ações > Entrada manual”
“Estoque > Estoque > Novo > Nova entrada manual”
A edição do destino de estoque é controlada nas movimentações manuais, nas notas fiscais, nas notas fiscais recebidas e na conclusão de ordens de produção.
A edição do endereço de estoque é controlada nas movimentações manuais, nas notas fiscais, nas notas fiscais recebidas, na conclusão de ordens de produção e na importação de baixas de insumos por arquivo Excel.
Nas notas fiscais, notas fiscais recebidas e ordens de produção, essas permissões são consideradas quando a movimentação estiver configurada para utilizar Estoque.
A permissão de destino controla somente o destino do estoque, como “Revenda” ou “Acabado”. A escolha do tipo de destino da movimentação, como “Estoque”, “Conta” ou “Conta contábil”, não é controlada por essa permissão.
A edição de saídas manuais não é contemplada pela permissão de origem, pois essas movimentações não podem ser editadas atualmente.
Como restringir a edição sem impedir a movimentação de estoque?
Quando for necessário permitir que um usuário realize uma movimentação, mas impedir que ele altere determinadas informações, mantenha a permissão necessária para executar a operação e retire apenas a permissão de edição correspondente.
1) Para permitir a realização de entradas e saídas manuais, mantenha a permissão STQ001 – Ajustar estoque e fazer entrada e saída manual do estoque.
2) Para impedir a alteração da origem nas entradas manuais, não libere a permissão STQ005 – Editar ‘Origem’ nas movimentações de estoque.
3) Para impedir a alteração do destino de estoque, não libere a permissão STQ006 – Editar “Destino” nas movimentações de estoque.
4) Para impedir a alteração do endereço de estoque, não libere a permissão STQ007 – Editar “Endereço de estoque” nas movimentações de estoque.
Dessa forma, o usuário continuará podendo realizar a operação para a qual possui acesso, enquanto os campos sem a respectiva permissão permanecerão somente leitura.
Para manter o acesso que os usuários já possuíam antes da criação dessas permissões, elas foram disponibilizadas para os perfis que já possuíam as permissões relacionadas às respectivas funcionalidades.
A STQ005 deve ser considerada para os perfis que possuem STQ001.
A STQ006 e a STQ007 devem ser consideradas para os perfis que possuem alguma das seguintes permissões:
- STQ001: Ajustar estoque e fazer entrada e saída manual do estoque.
- NF031: Editar o campo “Movimentar estoque” do item da nota fiscal.
- NFR020: Editar o campo “Movimentar estoque” do item da nota fiscal recebida.
- OP002: Concluir e desconcluir ordens de produção.
Relação entre as permissões
| Permissão | Controla a edição de | Principais funcionalidades |
| STQ005 | Origem | Entrada manual |
| STQ006 | Destino de estoque | Movimentações manuais, NF, NFR e conclusão de OP |
| STQ007 | Endereço de estoque | Movimentações manuais, NF, NFR, conclusão de OP e baixa de insumos por Excel |
Propriedades das permissões
- STQ005 — Editar “Origem” nas movimentações de estoque
Permissão que permite editar o campo “Origem” nas entradas manuais de estoque, desde que o usuário possua acesso à respectiva funcionalidade.
- STQ006 — Editar “Destino” nas movimentações de estoque
Permissão que permite editar o destino de estoque na movimentação de estoque manual, nas notas fiscais, nas notas fiscais de recebimento e na conclusão de ordens de produção, desde que o usuário possua acesso à respectiva funcionalidade.
- STQ007 — Editar “Endereço de estoque” nas movimentações de estoque
Permissão que permite editar o endereço de estoque na movimentação de estoque manual, nas notas fiscais, nas notas fiscais de recebimento e na conclusão de ordens de produção, desde que o usuário possua acesso à respectiva funcionalidade.
A permissão também é considerada na importação de baixas de insumos por arquivo Excel.
Veja também:
- Perfis de acesso e permissões
- Estoque e movimentações
- Como parametrizar a conta de estoque padrão do item?