A projeção de estoque, vinda em conjunto com a nova versão do MRP, visa possibilitar análises detalhadas das necessidades de cada item que ele projeta. Com ela, é possível identificar origens, destinos e variáveis que impactam em cada recomendação de compra/fabricação. Sempre que tiver alguma dúvida sobre uma sugestão do MRP, pode consultar a projeção de estoque para rastrear o que a originou.
⚠️ Importante: esta página se refere à nova versão do ERP MAXIPROD. Se ainda não fez a migração de ordens de produção para a nova versão, entre em contato com o suporte. Veja as novidades da nova versão, clicando aqui. Para saber mais sobre o funcionamento do MRP na antiga versão, clique aqui.
Esta página mostra:
O que é a projeção de estoque?
A projeção de estoque detalha o funcionamento do painel preditivo da produção do MRP, consolidando as variáveis que impactam o planejamento de entradas e saídas de itens do estoque e a programação da produção. Ela pode ser acessada dentro do MRP, sendo sua última aba, ou pela tela de “Produção > Projeção de estoque”.
Ela é separada em duas visualizações diferentes:
- Projeção de estoque: visualização geral de quantidades das necessidades dos itens.
- Projeção de estoque detalhada: visualização detalhada por item, especificando cada necessidade com destino e origem.
Projeção de estoque
A projeção de estoque possibilita uma análise geral dos itens. Nela, há linhas que correspondem a cada item por cada MRP rodado, mas que agrupam todas as suas necessidades para informar apenas as quantidades de entrada/saída e as quantidades que estão sendo produzidas, compradas, vendidas, entre outras. É ambientada por colunas gerais e subcolunas específicas.
Propriedades da projeção de estoque
- Item: item cadastrado analisado.
- Descrição: descrição do item analisado.
- MRP: código do MRP rodado.
- Estoque inicial: estoque do item no momento da análise.
- Entradas: quantidade prevista de entradas (considerando recebimento de compras, conclusão de ordens de produção…), separada por entradas confirmadas e sugeridas.
- Saídas: quantidade prevista de saídas (considerando pedidos de venda, baixa para ordens de produção…), separada por saídas confirmadas e sugeridas.
- Total: existente tanto nas entradas quanto nas saídas, soma todos os registros anteriores confirmados e sugeridos.
- Estoque final projetado: o saldo final de estoque previsto após todas as entradas, saídas e estoque inicial.
Funcionamento da projeção de estoque
A análise das quantidades pode ser realizada por meio dos valores apresentados em cada coluna. Na coluna MRP, verifique o código do MRP correspondente. Se necessário, utilize o filtro para exibir apenas um código específico e facilitar a visualização. As colunas são:
- Entradas
- Confirmadas:
- Ordens de produção.
- Solicitações de compra.
- Pedidos de compra.
- Recebimento para terceirização.
- Sugeridas:
- Total.
- Total: soma entre o total de sugeridas e o total de entradas confirmadas.
- Confirmadas:
- Entradas
Nas colunas que representam as saídas, segue o seguinte esquema:
- Saídas:
- Confirmadas:
- Pedidos de venda.
- Insumos de ordens de produção.
- Envio para terceirização.
- Sugeridas:
- Total.
- Total: soma entre o total de sugeridas e o total de saídas confirmadas.
- Confirmadas:
- Saídas:
Ao final da tela, há também a coluna Estoque final projetado. Ele analisa quanto há em estoque hoje, soma as entradas e subtrai as saídas, informando um saldo final.
⚠️ Importante: A projeção de estoque também registra itens que foram excluídos, possibilitando seu rastreio. O item excluído é exibido com “(aviso: este item foi excluído)” ao lado da descrição.
Projeção de estoque detalhada
Caso precise analisar especificamente um item para compreender o que gerou tais quantidades sugeridas e suas necessidades, pode utilizar a Projeção de estoque detalhada. Ela apresentará uma listagem na qual cada linha é uma necessidade do item, sendo ou de entrada, com a quantidade destacada em verde, ou de saída, destacada em vermelho. Para acessá-la, pode ou clicar no ícone de visualizar na coluna ações da projeção de estoque, ou acessar a tela de “Produção > Projeção de estoque detalhada”.
Utilizada a ação de visualizar pela tela de “Projeção de estoque”, será aberta uma janela apresentando a detalhada daquele item em específico daquele MRP. Caso seja necessário, pode visualizar essa projeção detalhada de itens de MRPs anteriores também, para aprofundar sua análise.
Caso vá pela tela de “Produção > Projeção de estoque detalhada”, conseguirá selecionar qual item em qual MRP deseja analisar. Se for necessário realizar um rastreio aprofundado, pode ser o melhor caminho, percorrendo os MRPs.
Propriedades da projeção de estoque detalhada
- Procedência: procedência do item (comprado, fabricado, conjunto, alternativo ou serviço/manutenção). Para saber mais, clique aqui.
- Ponto de ressuprimento: quantidade que define o nível de estoque no qual se deve iniciar uma nova compra ou produção. Para saber mais, clique aqui.
- Estoque mínimo: que define a quantidade mínima que deve estar disponível em estoque. Para saber mais, clique aqui.
- Lote mínimo: define quantidade mínima da SC/OP. Quando é gerada uma SC, sua quantidade é definida como sendo maior ou igual ao lote mínimo, em múltiplos do lote. Para saber mais, clique aqui.
- Lote múltiplo: a quantidade da SC/OP será um múltiplo desse valor. Por exemplo, se está informado o lote múltiplo como 5, será recomendado produzi-lo ou comprá-lo em quantidades de 5, 10, 15… Para saber mais, clique aqui.
- Data: data da necessidade do estoque. Observa, para Pedidos de venda, por exemplo, a data de entrega da mercadoria.
- Descrição: descrição do registro, como o estoque em conta, item do pedido de compra/venda, entre outros.
- Origens/Destinos: vínculo da origem com os destinos. Por exemplo, a linha #1 está associada à linha #6, prevendo 1 quantidade para ela.
- Quantidade: quantidade do registro de entrada ou saída.
- Reservado: quantidade desse estoque que está reservada.
- Item do pedido: quando existe a projeção de estoque/reserva para um pedido, a coluna é preenchida com o item do pedido.
- Saldo: saldo calculado após a entrada/saída do registro.
- Dono: empresa proprietária do estoque.
- Poder: empresa em cujo poder se encontra o estoque.
Funcionamento da projeção de estoque detalhada
A projeção detalhada separa necessidade por necessidade do item, permitindo que, apenas clicando em um registro, de forma visual, consiga identificar para quais linhas elas são necessárias. Apresentada conforme uma linha do tempo, sempre com a coluna Saldo atualizada a cada registro, fica simplificado identificar recomendações de compras/fabricações e o motivo de terem sido recomendadas. Além disso, o clique sobre a linha torna-a azul, e, caso ela seja ligada a outra(s) por necessidade, ficará evidenciado por se tornarem amarelas. Abaixo, segue exemplo no qual o registro #1 está ligado ao registro #5. Caso clique na linha e nenhuma outra fique amarela, essa quantidade não tem uma necessidade para ela.
Exemplo prático
Análise da projeção de estoque
Para exemplificar, podemos analisar as projeções do item SELIM ESPORTIVO (00032) e seus insumos em momentos distintos em que o MRP foi executado:
1) A partir da coluna MRP, conseguimos identificar a ordem do MRP executado. No exemplo acima, temos os MRPs 2, 3 e 4, executados em sequência.
2) Na coluna Estoque inicial, o estoque do produto está zerado, constando apenas com estoque dos insumos :
- BASE PLÁSTICA SELIM (00033);
- ESPUMA POLIURETANO (00034);
- REVESTIMENTO DE COURO SINTÉTICO (00035);
- TRILHOS METÁLICOS DE FIXAÇÃO (00036).
3) No MRP de número 2, é possível observar que a coluna Ordens de produção do item SELIM ESPORTIVO (00032) estava com o valor zerado, já a coluna de Pedidos de venda possuía o valor de 180 unidades confirmadas, o que fez o MRP sugerir a entrada de 180 unidades, bem como a sugestão de entrada dos insumos para completar a quantidade necessária para a produção total.
4) No MRP de número 3, o item SELIM ESPORTIVO (00032) teve a sua produção confirmada em 180 unidades, com esse valor registrado na coluna Ordens de produção. Além disso, seus insumos, que antes estavam sugeridos, tiveram suas solicitações de compras confirmadas e integraram a coluna Solicitações de compra nas entradas. Com a confirmação da produção, a quantidade em saídas sugeridas dos insumos passou a compor a coluna Insumos de ordens de produção.
5) Por fim, no MRP de sequência 4, é possível verificar que, na coluna de saídas confirmadas de Pedidos de venda, a quantidade que anteriormente era de 180 unidades passou a ser 170, o que significa que houve alguma alteração nas quantidades de saídas por pedidos de venda do item.
6) O resultado da diferença de produção de 180 unidades e as saídas confirmadas de 170 unidades gera um saldo remanescente de 10 unidades, demonstrado na coluna Estoque final projetado.
Análise da projeção de estoque detalhada
Ao clicar no ícone de visualizar na coluna de ações, uma nova janela com o detalhamento da sequência de operações para o item selecionado é aberta. Neste exemplo, estamos visualizando a projeção feita na execução do MRP 3:
- No detalhamento da projeção do item SELIM ESPORTIVO (00032), a sequência das movimentações é detalhada com as informações de origem, destino e saldos após cada evento.
- A linha 1 representa a entrada em estoque do item a partir de uma ordem de produção confirmada de 10 unidades, com origem em um pedido de venda de 10 unidades. A coluna Saldo representa a quantidade de estoque do item após o primeiro evento.
- A linha 2 representa a saída de estoque, concluindo o pedido de venda e retirando do saldo de estoque o item.
- É possível observar que, ao selecionar a linha 1, o sistema destacou automaticamente a linha 2, referenciando que o destino da OP #1 é atender o PV 1 #1
Voltando à projeção de estoque de todos os itens da MRP, veremos a análise dos insumos:
- O insumo BASE PLÁSTICA SELIM (00033) possui estoque inicial de 100 unidades. Para atender à demanda de produção, conforme o número de saídas, são necessárias 180 unidades; por isso, este item possui 80 unidades confirmadas em sua entrada, evidenciadas na coluna de Solicitações de compra.
- Essa mesma análise vale para os insumos:
- ESPUMA POLIURETANO (00034): 10 unidades confirmadas;
- REVESTIMENTO DE COURO SINTÉTICO (00035): 130 unidades confirmadas;
- TRILHOS METÁLICOS DE FIXAÇÃO (00036): 210 unidades confirmadas.
Ao visualizar mais detalhes de um dos itens a partir da coluna de ações, podemos analisar a sua projeção detalhada:
- Como o insumo possui quantidade em estoque, a linha 1 apresenta o estoque inicial com saldo de 170 unidades.
- A linha 1 possui mais de um registro para Origens/Destinos. Expandindo essa linha, existem detalhamentos individuais do direcionamento do estoque. A linha 1.01 apresenta a quantidade de 10 unidades do insumo, destinadas à ordem de produção da linha 2, e, ao clicar no registro, o sistema exibe em amarelo as linhas associadas a ele.
- As linhas 2, 3 e 4 representam as saídas de insumos para as ordens de produção e o saldo restante após cada operação.
- A linha 5 traz a informação da solicitação de compra de 10 unidades de insumo para completar a quantidade necessária para concluir as ordens de produção.
- A linha 6 detalha a utilização das 90 unidades restantes em estoque e as 10 unidades adquiridas pela solicitação de compra.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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