A numeração das notas fiscais é atribuída automaticamente conforme a configuração do “Próximo número” da série fiscal utilizada.
Está página mostra:
- Como alterar o próximo número das notas fiscais?
- Como reaproveitar a numeração de NF-e excluída antes de enviada para a Sefaz?
- O que fazer com numeração não utilizada?
Como alterar o próximo número das notas fiscais?
1) A série fiscal é inicializada pela operação fiscal, ou seja, para cada operação fiscal pode-se definir a série fiscal a ser inicializada automaticamente nas NF-es. Para isso, edite a operação fiscal, expanda a seção “Inicialização da nota” e preencha o campo “Série”. Para saber mais sobre operações fiscais, clique aqui.
2) Para editar o próximo número da série fiscal, acesse o menu superior “Fiscal > Cadastros > Séries de documentos fiscais”.
3) Abra a tela de edição da série fiscal clicando no ícone do lápis ou com um duplo-clique na linha.
4) Altere o valor do campo “Próximo número” e clique no botão verde “Salvar” para guardar as alterações. Lembre-se de que a Sefaz exige numeração sequencial para a série fiscal. Portanto, altere o próximo número somente quando necessário e sob orientação do supervisor ou do escritório de contabilidade.
Como reaproveitar a numeração de NF-e excluída antes de enviada para a Sefaz?
1) Quando a NF-e é excluída após ter sido emitida, portanto após ter recebido numeração, se não houver outras notas com numeração subsequente, o sistema retorna automaticamente o próximo número da série fiscal. Porém, para reaproveitar a numeração da NF-e excluída, confira se o próximo número da série fiscal foi atualizado.
a) Para verificar o próximo número da série fiscal, acesse “Fiscal > Cadastros > Séries de documentos fiscais” e verifique o “Próximo número” da respectiva série fiscal.
2) Quando já há notas emitidas com numeração subsequente a numeração da NF-e excluída, verifique se estas notas, com numeração subsequente, foram transmitidas para a Sefaz.
a) Se ainda não foram transmitidas, é possível alterar o próximo número da série fiscal para o número da NF-e excluída, a seguir emitir a NF-e que reaproveita o número da NF-e excluída e retornar o próximo número da série fiscal para a sequência correta.
Obs.: para que a NF-e utilize o próximo número da série fiscal, é necessário que o campo “Nº” esteja vazio. Portanto, quando este campo estiver preenchido e deseja utilizar o próximo número diferente da numeração atual, antes de reemitir a NF-e, limpe o campo “Nº”.
b) Se já existem notas transmitidas para a Sefaz com numeração subsequente, não será possível reaproveitar numeração anterior. Neste caso, veja o próximo tópico sobre o que fazer com numeração não utilizada.
O que fazer com numeração não utilizada?
Quando a sequência da numeração da série fiscal é quebrada, ou seja, uma determinada numeração ou faixa de numeração não é utilizada, mas não é possível reaproveitar esta numeração por haver notas com numeração subsequente transmitidas para a Sefaz, o usuário deve inutilizar o número ou faixa de números não utilizada. Para mais informações sobre a inutilização de faixa de número de NF-e/NFC-e, clique aqui.
1) Acesse a página de notas fiscais através do menu superior “Vendas > Notas fiscais” ou utilize o atalho “Alt + N”.
2) A seguir, na tela de notas fiscais, clique no menu “NF-e/NFC-e > Inutilizar faixa de numeração de NF-e/NFC-e”.
3) Agora, preencha os campos obrigatórios e clique no botão verde “Salvar”.
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