O ERP MAXIPROD permite o recebimento parcial de pedidos de compra, tanto em relação aos itens do pedido, como em relação à quantidade. Ou seja, pode-se receber várias notas que atendem um mesmo pedido de compra, e também se pode receber várias notas que atendem um mesmo item de pedido de compra.
Esta página mostra:
Exemplo
1) Minha empresa fez um pedido de compra de 100 mesas e 400 cadeiras de um fornecedor.
2) Após 10 dias, somente as 100 mesas estão prontas e o fornecedor envia a nota fiscal.
3) Portanto, é necessário receber a nota fiscal de apenas uma parte do pedido, mantendo o pedido original.
4) Mais tarde, o fornecedor enviará as 400 cadeiras faltantes com uma nova nota fiscal, vinculada ao mesmo pedido.
5) Se, neste segundo momento, apenas 250 cadeiras estivessem disponíveis, seria possível receber a respectiva nota fiscal, passando o item do pedido de compra para o estado “Recebido parcialmente”, e restando uma quantidade a receber de 150 cadeiras.
Como fazer o recebimento parcial?
1) Seja um pedido de compra com dois itens, dos quais recebemos apenas o primeiro.
2) Pode-se criar a nota fiscal recebida a partir do pedido, marcando o(s) item(ns) a receber por meio da caixa de seleção, navegando até o rodapé da tela de edição, clicando na seta localizada no botão “Criar NF recebida” e marcando a opção “Com os itens selecionados”.
Observação: normalmente as notas fiscais recebidas são importadas pelo XML, chave de acesso ou ambiente nacional, sendo feita a vinculação dos seus itens com os itens do pedido de compras de forma automática ou manual, não sendo necessário criar a nota a partir do pedido. Para saber mais sobre notas recebidas, clique aqui.
3) É gerada uma NF semelhante ao pedido de compra, com apenas o(s) item(ns) selecionado(s).
4) Pode-se receber a NF-e com quantidade do item inferior à quantidade do pedido. Para isso, clique no ícone “lápis” para abrir a tela de edição do item da nota, altere para a quantidade recebida, e clique no botão cinza “Salvar e fechar”.
5) Após o recebimento da NF com quantidade parcial, o item constará no pedido de compra como “Recebido parcial“, como mostra a imagem abaixo.
6) Pode-se acompanhar os valores recebido e a receber pela grade de pedidos de compra (“Compras > Pedidos de compra”), onde há colunas que exibem esses valores.
Como encerrar pedido recebido parcialmente?
Quando um pedido foi recebido parcialmente e não haverá mais recebimentos, é possível encerrá-lo. Esta opção é útil quando a quantidade da nota fiscal recebida é inferior à do pedido, e não haverá novos recebimentos relativos a este pedido.
1) Acesse a tela “Compras > Pedidos de compra”.
2) Clique no ícone de lápis do pedido de compra que deseja encerrar.
3) Clique na opção “Ações > Concluir pedido”.
3) O estado do pedido de compra será alterado de “Aprovado” para “Recebido”.
4) Também é possível concluir pedidos de compra em massa. Para isso, na tela de pedidos de compra, marque as caixas de seleção dos pedidos e clique na opção “Ações > Concluir pedidos de compra selecionados”.
Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.
Veja também:
- Pedidos de compra
- Notas fiscais recebidas
- Como faturar parcialmente pedidos de venda?
- Como impedir o recebimento de NFs sem o respectivo pedido de compra?
- Como definir textos para inicializar pedidos e cotações de compra?
- O que fazer quando não se tem a permissão “Receber quantidade maior do que a do pedido de compra [NFR007]”