O livro Razão é gerado de forma automática pelo sistema a partir dos lançamentos contábeis (originados de pagamentos, movimentações de estoque, emissão e recebimento de notas fiscais). Funciona como um detalhamento do Balancete Contábil, permitindo analisar minuciosamente o histórico de débitos, créditos e a evolução do saldo de cada conta.
Razão exibe de forma individualizada todos os lançamentos que ocorreram em uma conta contábil específica durante um determinado período. Ideal para quando é necessário identificar um saldo no Balancete e precisa investigar detalhadamente quais movimentações geraram aquele valor final.
Esta página mostra:
Como consultar a Razão?
O livro Razão exibe todos os lançamentos feitos em uma conta contábil, em um determinado período, totalizando os créditos e os débitos da conta e o saldo final. Dessa forma, a razão permite analisar em detalhes os créditos e débitos das contas do balancete.
1) Acesse o menu “Contabilidade > Razão”:
Vejamos um exemplo:
Precisamos verificar os débitos (recebimentos) e créditos (pagamentos) referentes à nossa conta bancária no Bradesco, no período de 01/01/2025 a 01/06/2025. Para tal, iremos informar a conta e o intervalo de datas. Vamos entender as informações apresentadas:
- Data: informa a data em que ocorreu o lançamento; é apresentado em ordem cronológica.
- Lanç.: Refere-se ao número do lançamento contábil; ao clicar sobre, podemos abrir o lançamento referente.
- Linha: Refere-se a qual linha dentro do lançamento contábil está o registro, mostrado em histórico.
- Histórico: apresenta uma prévia descrição do lançamento contábil.
- Débitos: mostrará os valores referentes aos recebimentos (valores que entraram na conta).
- Créditos: mostrará os valores referentes aos pagamentos (valores que saíram da conta).
- Saldo: apresenta o valor do saldo da conta bancária, conforme o crédito e débito no decorrer dos lançamentos.
- Centro de custos: mostrará o centro de custo vinculado à conta contábil. Para saber mais sobre como vincular centro de custo a uma conta contábil, clique aqui.
- Pedido de venda: mostrará o pedido de venda vinculado à conta contábil.
- Empresa: apresenta a empresa onde foi realizado o lançamento. Se sua empresa assina o opcional “Multi-CNPJ“, serão mostradas as demais empresas do mesmo grupo, caso tenham lançamentos contábeis referentes.
| Observação: se o filtro “Empresa” for mantido em branco, o balancete contábil será calculado considerando todas as empresas cadastradas que estejam ativas. Dessa forma, os lançamentos de empresas inativas não serão incluídos no cálculo. Caso deseje visualizar a razão de uma empresa inativa, selecione essa empresa no filtro “Empresa”. |
No período de 01/01/2025 a 01/06/2025, a conta bancária Bradesco teve, em seu total, R$ 45.365,17 em débitos (valores recebidos na conta bancária) e R$ 4.512,50 em créditos (valores pagos na conta bancária).
O saldo da conta, com base no último lançamento, em 14/05/25, é de R$ 41.122,67 em débitos, ou seja, valor que foi recebido na conta. O valor é resultado de Débitos – Créditos (R$ 45.365,17 – R$ 4.512,50) = R$ 41.122,67.
Observe que a letra “D” ao lado do valor do saldo informa que, no período, o saldo está em débito. Caso tenha a letra “C” ao lado do saldo, indica que o valor está em crédito.
O saldo inicial apresentado no começo do histórico se refere aos valores que representam o estado de uma conta contábil no início de um período. Eles refletem a posição daquela conta antes de qualquer nova transação ser registrada. Para saber mais sobre como lançar saldo inicial de uma conta contábil, clique aqui.
| Observação: conseguimos acessar a razão por meio do menu “Contabilidade” > “Balancete contábil” > “Consultar” > “Razão” e também pelo menu “Contabilidade” > “Lançamentos contábeis” > “Consultar” > “Razão”. |
Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade de Razão por intervalo de contas, é necessário que o usuário tenha as permissões abaixo. Para saber mais sobre permissões de acesso, clique aqui.
- RAZ000 – Consultar razão por intervalo de contas.
- RAZ001 – Exportar razão por intervalo de contas para Excel.
Razão por intervalo de contas
Enquanto a consulta pela Razão é feita focando em uma conta por vez, o Razão por Intervalo de Contas permite consultar várias contas contábeis simultaneamente, delimitando um início e um fim com base na classificação do seu Plano de Contas.
1) Acesse o menu “Contabilidade > Razão por intervalo de contas”:
Vejamos um exemplo:
Seguindo o mesmo exemplo abordado no tópico Razão, iremos verificar os débitos (recebimentos) e créditos (pagamentos) referentes ao intervalo de contas bancárias Caixa e Bradesco, no período de 01/01/2025 a 01/06/2025. Para tal, iremos informar os filtros: “Conta Inicial“, “Conta Final” e “Período“:
Serão listadas as contas contábeis entre o intervalo da conta Caixa e a conta Bradesco, conforme o cadastro no plano de contas. Para saber mais sobre plano de contas, clique aqui.
Observe as contas contábeis:
Temos listadas as contas da Caixa, Banco Unicred e Bradesco; podemos validar as informações referentes aos débitos, crédito, saldo e histórico, e afins, na mesma tela. Podemos expandir ou recolher a conta desejada para focar nos resultados. Para entender melhor o que cada coluna informa, vejo no tópico anterior sobre Razão.
Também é possível realizar a consulta por intervalo de centros de custos, e agrupar os resultados por centro de custo. Utilize os filtros: “Centro de custos inicial” e “Centro de custos final”. Em “Agrupar por”, escolha “Centro de custos”:
Para exportar os resultados apresentados na tela, utilize a opção: “Exportar todos os dados para o Excel” no ícone de “folha”.
| Importante: os conceitos de crédito e débito utilizados na área contábil podem ter significado diferente conforme a área analisada. Caso encontre dificuldades para interpretar esses termos, recomendamos buscar a orientação com seu escritório de contabilidade. |
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